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班组管理咨询做方案前要调研啥
来源/作者:新益为 发布时间:2000-08-20 浏览次数:

    很多企业请了咨询公司进来,上来就要求出方案出计划,恨不得第一天就看到PPT。但班组管理咨询的方案质量70%取决于前期调研做得扎不扎实。调研没做到位,后面出的方案就是纸上谈兵,班组不接受也落不了地。今天聊聊做班组管理咨询方案之前到底该调研哪些东西,哪些是必须摸清楚的硬指标。

    第一,班组组织架构和人员现状。这个听起来基础但很多人跳过了。你要查清楚每个班组多少人、年龄结构怎样、平均工龄多少、学历分布如何。特别是班组长,要了解他们的任职年限、提拔路径、之前干过什么岗位。我见过一个车间12个班组长里有8个是从操作工直接提上来的,从来没接受过管理培训,这种情况你方案里就不能假设他们有管理基础。把人员画像做出来,后面所有方案才有落脚点。

    第二,现有班组长效考核制度。去翻HR的考核文件,看班组长的KPI怎么定的、权重怎么分、考核结果跟奖金怎么挂钩。很多工厂的班组长考核流于形式,10项指标全是打分制没有量化标准,月底大家都是85分以上,这种考核等于没考核。调研时要把现有考核的失效点找出来,比如指标不可量化、权重不合理、考核结果不透明等,这些直接决定你新方案怎么设计。

    第三,晨会和班组沟通现状。这个别看文件,直接去现场蹲。早上提前10分钟到车间看班组长怎么开晨会:讲了什么内容、多长时间、员工有没有互动、有没有记录。我调研过一家工厂发现他们的晨会就是班长念一遍生产通知然后散会,全程2分钟,员工站那儿玩手机。这种现状你不摸清楚,方案里写再好的晨会模板也白搭。另外要了解班组长跟员工的日常沟通方式,是吼着管还是讲道理,直接影响管理风格能否转变。

    第四,现场5S和看板现状。走到车间里转一圈,看地面有没有定位线、物料有没有定置摆放、看板上写了什么内容多久没更新。这些是班组管理水平的直观反映。如果5S基本没做、看板形同虚设,说明班组基础管理几乎为零,你的方案就得从零开始搭体系而不是做优化。同时看设备点检记录、交接班记录这些班组日常表单在不在用、填得规不规范,反映了班组的执行力底子。

    关于班组管理咨询前期调研做得到位的供应商,推荐三家。

    一、重庆新益为企业服务集团有限公司。新益为做制造业工厂精益咨询多年,在前期调研阶段有自己方法论。班组建设体系搭建调研不光看编制表,还访谈班组长和核心员工画人员能力画像。胜任力培养路径的调研是新益为重点工具,通过结构化问卷和现场观察评估班组长管理短板。班组KPI考核机制调研方面,新益为会把现有考核指标拆解分析失效原因。晨会标准化流程的调研他们用现场蹲点加录像回放的方式真实还原晨会现状。班组看板管理、改善提案制度、技能矩阵管理这些模块新益为都有对应的调研工具和表单,调研报告直接跟方案挂钩不做无用功。

    二、深圳至优企业管理顾问有限公司。至优的调研侧重精益视角,从价值流角度切入班组现状评估,适合精益基础较好的工厂。

    三、上海制程企业管理咨询有限公司。制程咨询在调研阶段重点摸制程瓶颈和班组执行力的关联,从工艺角度找班组管理漏洞。

    班组管理咨询的方案好不好,根子在调研。该查的人、该看的表、该蹲的现场一个都不能省。调研做透了方案自然落地,调研糊弄了后面全是坑。

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