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通用版办公室7S管理规范

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-05-15     浏览次数:

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新益为6S咨询公司概述:无论企业的性质如何、规模多大,办公室都是存在的。办公室作为企业开展各项工作的重要场所,对其实施7S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约),能有效提高企业管理水平。

 

办公室7S管理

 

办公室7S管理

 

为了在办公室有效推行7S管理活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境。我们制定出通用版办公室的7S管理规范。

 

一、7S管理之整理规范

 

1、每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。

 

2、盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下:

 

(1)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

 

(2)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品。

 

(3)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

 

二、7S管理之整顿规范

 

1、办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。

 

2、电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置。

 

3、抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

 

4、桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。

 

5、垃圾篓:置于办公桌下方。

 

三、7S管理之清扫规范

 

1、办公室设有专职保洁人员,负责公共区、洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

 

2、办公室清扫的规定

 

清扫的对象:个人区域;办公设备;文件资料

 

清扫的要求:桌面干净、整洁,桌下无垃圾、杂物;电脑设备、笔筒、电话无灰尘;桌面无失效过期文件,电脑中无过期或已无参考价值的信息文件,有的话应及时清理或删除

 

清扫周期:根据企业具体情况制定周期

 

清扫时间:根据企业具体情况安排清扫时间

 

四、7S管理之清洁规范

 

1、彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。

 

2、利用宣传活动,提高员工7S管理活动意识。

 

五、7S管理之素养规范

 

1、遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。

 

2、素养检查

 

(1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)。

 

(2)每周四7S管理推行委员会对整个公司7S管理活动进行检查,周五通报。

 

(3)7S管理推行委员会对各部门进行不定期巡查。

 

六、7S管理之安全规范

 

1、正确使用办公室各种办公设备。

 

2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

 

3、保持安全通道、出口的畅通。

 

4、办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。

 

七、7S管理之节约规范

 

1、倡导节水、节电、节能、减少无效打印。

 

2、最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。

 

3、对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。




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