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如何制定高效的班组建设制度

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-10-28 11:18     浏览次数:

新益为5S咨询公司概述:班组建设是企业逃不开也避不了的话题,班组管理的核心在于“人”,而管理人的最好的办法便是制度。所以制度的好坏、健全是班组管理的关键,那么我们应该怎样制定高效的班组建设制度呢?首先,我们来看看班组制度建设都应包含些什么内容。

 

班组制度建设

 

班组制度建设

 

班组制度建设应该从哪些方面着手?班组需要形成哪些方面的制度?简单地说,应包括业务类制度和管理类制度。各班组可以根据本班组的工作特点,开展班组十大制度建设主题性工作,通过制度的梳理,优化、固化班组管理模式。

 

管理类的制度主要包括:

 

文化建设制度;

 

班组看板运行制度;

 

班组创新制度;

 

班组轮值管理制度;

 

考勤制度;

 

绩效管理制度;

 

例会管理制度;

 

学习管理制度;

 

人员激励制度;

 

班组知识管理制度。

 

业务类的制度主要包括:

 

设备管理制度;

 

卫生管理制度;

 

安全管理制度;

 

现场管理制度;

 

服务管理制度。

 

“无规矩不成方圆”,没有健全的班组管理制度,员工的行为就难以被规范。因此,制度是班组管理中必不可少的一个部分。但是,我们经常会看到班组中有制度无执行的现象,或者制度在执行过程中引发一系列矛盾冲突等现象。这些问题大大挫伤了班组成员的积极性,恶化了管理者与员工之间的关系。

 

有没有一种管理机制,既能起到规范和约束班组成员的作用,又能让班组成员心悦诚服地接受呢?有,它就是班组公约机制。

 

1、公约的特点

 

与制度相比,公约具有如下特点:

 

(1)集体监督性

 

班组公约一经大家共同认定,就是班组所有成员的行为和道德规范,每个人都有履行公约的义务,不得违反。同时,它也是班组成员互相监督的依据,每个人也都有以公约为准则监督别人的义务。一旦发现有违背公约的行为,大家都有权进行批评和谴责。

 

(2)公众约定性

 

约定性:是公约的突出特点之一。公约虽有约束性,但它不是有关管理部门制定的强制性的法规,而是班组成员自愿协商缔结公共约法。

 

(3)群体参与性

 

班组制度一般是由上级或者行政部门制定,而公约是由班组全员参与,相互协商制定出来的,变员工的被动管理为主动参与。

 

2、公约的作用与优势

 

(1)班组制度公约化,是班组建设从班长一人管理到民主管理、从被动管理到自主管理的主要标志;班组公约,不是对管理制度、操作流程的否定,而是通过制度公约化的引导,将企业的各项制度内化于心,形成员工全员参与、全员管理的组织行为。

 

(2)在公约机制下,没有管理者与被管理者清晰的界限,大家为了共同的目标而努力,是具有高度凝聚力的团队。

 

(3)人拒绝被管理,就像拒绝被征服;人渴望管理他人,就像渴望征服他人一样。几乎人人都希望管理别人,而不希望被别人管理。班组长应充分认知员工的心理特征,引导员工自

 

主制定班组公约。

 

(4)由于公约是由全员参与,发挥了集体的力量,考虑会更加周全、细致,因此更加具备针对性、实用性、可行性。

 

3、如何建立班组公约

 

班组长是发起人,而不是制定人。

 

(1)公约可以包括:员工的职业化操守、如何贯彻某项制度、如何建立红旗班组等各个主题。

 

(2)讨论公约的过程中,班组长是引导者,而不是决策者。所有条款的确定,都要有全员提出、全员通过。

 

(3)公约带来的是道德约束力、精神约束力、企业各项、管理制度管理的对象是人的行为结果,公约管理的是人的精神、人的价值观、人的行为的出发点。

 

(4)公约的最后必须是全员签字,签字意味着承诺,意味着自我约束。

 

(5)公约的落实,由全员自主管理,相互管理。班组长发现执行当中的问题,需要拿到班组会议上公开讨论,以达成全员共识,引导班组文化的形成。

 

班组建设制度对于对于班组来说至关重要,它关系到班组管理工作能否正常有效的开展,对企业而言亦十分重要,所谓千里之堤毁于蚁穴,班组建设制度不健全承担最终后果的只能是企业本身。


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