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“云管理”让工作更轻松

来源/作者:中国化工报     发布时间:2019-12-05     浏览次数:

新益为精益生产培训公司讯 近日,山东能源淄矿集团唐口煤业公司机厂出现一个怪现象,该厂职工在点检设备时变得异常“懒散”:以往是2人配合作业,一人点检,一人记录台账,现在只有1人,还边点检边“玩”手机,当班班长却对此视而不见,不闻不问。

 

“这是我们公司推行‘云管理’中的‘云点检’制度。”该公司机厂副厂长刘金龙一语道出真相。

 

据介绍,“云管理”是该公司利用简道云数据平台与微信二维码相结合,围绕设备点检、物料库存、领料审批等方面研发的一个创新项目,能通过优化作业流程、作业方式,达到降本提效,助推“智慧矿山”建设的效果。

 

“传统的设备点检方式,存在占用人工多、耗材高等问题,‘云点检’有效解决了这些问题。”刘金龙说,该公司机厂现有各类行车、叉车、焊机、车床等设备共计40余台,每天早上开工前,对每台设备进行点检设备,需要投入2个人工和一定数量纸质记录,不仅造成占用人工多、纸张消耗多,还不方便长期保存。为此,他们为每台设备设置了二维码,只需要1名职工扫码后轻轻点动手机,就可以轻松在网上实现“云点检”,既节省了1名职工和大量A4纸张的投入,又便于大量的长期存储点检台账以及快速查询维修保养、故障排除记录,同时,“云点检”还设有定期点检提醒功能,达到点检周期后,自动提醒工作人员进行点检,进一步助力设备安全运行。

 

针对人工盘点物料库存效率低、数据统计容易出现偏差的实际,该公司还推行了“云入库”管理:物料入库前先扫描二维码,然后输入物料名称、编号、数量、类型、规格型号等相关信息后,入库分类码放,数据平台自动更新当前各类物料的库存状态。“云入库”实现了库存管理的自动盘点和一键查询,不仅杜绝了人工盘点库存容易出现偏差的现象,还解决了人工翻阅纸质台账查询库存信息效率低的问题。

 

比起“云点检”“云入库”,在材料领取审批环节开通的“云审批”才是“硬菜”。以往该公司各单位领取各类设备、材料时,领料人员需要分别寻找机电、技术、机厂、运输等多个单位、部室的工作人员层层审核、审批,整个流程至少需要半小时,不仅影响正常工作效率,还影响职工体力消耗。为此该公司开通了“云审批”功能,领料人员可随时随地通过手机扫描二维码,填写领料单位、领料用途、使用地点、领取数量等相关信息,提交相关单位、部门审批后,最多3分钟就可以完成整个流程,省去了步行往返各部室请求审批时所需要的时间和体力,提高了工作效率。10月份,4403件旧锚杆帽等支护材料、1409件电缆钩等复用材料,节约成本14.8万元,实现了网上快速交易,畅通了物料流通渠道。

 

“公司推行‘云管理’后,各单位在设备点检、库存盘点、领取材料方面得到了减人提效的明显成效,进一步加快了精益市场化信息化建设步伐。”该公司党委书记、执行董事薄其山说。

 

(本文来自:中国化工报)


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