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推行班组管理看板工作侧记

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-17     浏览次数:

  走进汉中供电公司各个班组,最吸引眼球的就是一块块醒目的班组管理看板,上面清晰明了列出了班组工作计划、指标完成情况、每月一星等内容。展示成绩的同时,也将问题和不足摆到台面上,既有统一的管理标准,又不拘一格,体现各个班组的亮点特色,小小班组管理看板彰显大大智慧,在该公司班组建设工作过程中发挥举足轻重的作用。
  创新举措 量化指标
  “只有通过有力的抓手来量化、分解指标、任务,形成用数据和指标来倒逼工作有序推进的常态机制,才能确保各项工作在班组落地生根,实现‘人人头上有指标、人人工作有目标’,促进工作水平整体提升。”汉中供电公司班组建设工作推进会上,该公司负责人强调要创新工作思路,积极推进班组建设创新实践,提升全员综合素质。
  班组是企业的细胞和发展基石。班组建设作为企业的一项基础性工作,每年都在开展,使基层班组在安全生产、作风建设、精细化管理等方面均得到长足发展,但总会出现一抓紧就上去,亮点频出,成效显著,稍微一松劲就走下坡路,问题就反弹的现象。随着试点班组工作全面推进,虽然汉中供电公司班组管理水平整体得到提升,但发展不均衡,水平参差不齐,影响和制约企业长远发展。
  “要形成基层班组齐头并进、百花齐放的大格局,当下必须采取非常措施,要把成绩亮出来,更要直面问题,把短板摆出来。”该公司负责人坚定地说道。
  有了这样的思路后,该公司立即着手结合企业改革、发展的现状,审时度势,认真总结以往班组管理工作的经验,深入一线班组,全面了解情况,掌握真实信息,在多方听取班组长和班组职工的建议和意见,缜密部署、统筹谋划后在该公司开始推行班组管理看板管理制度,切实用数据、指标来量化班组建设工作。
  班组管理看板“活”起来 “一班一特色”
  框架有了,如何合理设置看板内容,怎样加强后期的维护和更新,这是汉中公司班组建设专责韩斐经常思考的问题。
  结合班组实际,该公司确定了“规范且灵活”的总体要求,将班组管理看板分为指标班组管理看板和精益化看板两种。班组指标看板,暨突出建立班组指标体系,将各项核心业务指标细化分解到班组、到个人;班组精益化看板,暨在规范化管理的同时,多角度、多维度审视班组管理工作,围绕核心业务,优化工作流程,形成“一班一特色”的精益化工作法,使之成为班组员工的共同工作准则。
  在保证班组管理看板规格、材质统一规范的基础上,该公司不断丰富内容设置,工作计划、绩效管理、培训计划等一应俱全,全面展示上级要求和重点工作在基层班组的落实情况。同时,特别注重创新突破,针对采集运维班用电信息工作的开展特点,总结出了“两全三高”工作法,暨该班实现汉台区城区用户用电信息采集“全覆盖、全采集”,做到采集故障处理“高效率”,人员“高素质”,设备运行“高可靠性”;地区调度班在班组看板上加入“两抓四建”,对该班组抓调控运行管理,抓班组创新建设,建安全、效益型电网,抓员工技能建设,抓员工素质建设,建高效、和谐型班组的工作方法进行推广。
  为了更加客观、动态地展示数据,每天一走进办公室就更新管理看板,成了班组管理看板管理员的习惯。
  “持续做好更新维护工作,才能让班组管理看板‘活’起来,受到职工的欢迎,进而使之浸润到班组日常工作中,助推工作有效开展。”韩斐说。
  晒成绩 暴短板 促提升
  “今天的工作任务是电容器消缺”,8月4日清早,刚走进办公室安装公司工作负责人张帆和陈举就围在班组管理看板前讨论起当天的工作,提前准备好工作工具,预判了安全风险点。
  “管理看板很实用,工作了如指掌,效率提高了,安全也更有保障,节省的时间还可以读书充电。”原来,根据汉中公司提升人才当量密度的总体要求,该公司近期在班组管理看板上实时新增加了“全员一对一提升计划”内容,便于班组成员有效利用时间工作间隙提升自身素质,工作学习两不误,受到大家的好评。
  班组管理看板是光荣榜,指标、业绩都一目了然,更是曝光台,对问题和不足毫不遮掩。
  班组建设工作中,二次运检二班班长善于动脑,勤于总结,在他的带领下该班不仅基础资料齐备,班组五大员的作用得到充分发挥,班组建设工作开展得有声有色。但受制于缺乏宣传推介手段,亮点特色无法得到有效推广,墙内开花却无人知晓。但自从班组管理看板中各项指标的成绩被列入全汉中公司第一期光荣榜,几个班员的照片也刊登在上面后,许多班组纷纷前来观摩,大家甭提多自豪了,“上了光荣榜,肩上的单子更重了,要再接再厉,保持良好势头。”
  安装公司调试班则是另一种情况。由于平日工作忙,人员少,该班班组建设工作只能在工作间隙开展,没有形成常态机制,个别指标较为靠后,在月度总体排名中成绩不理想,班组成员纷纷感受到强大的压力。“班组管理看板将我们的短板指标列出来,我们要直面问题,下功夫弥补不足,争取下次评比也得第一!”陈举铿锵有力地说。


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