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班组管理看板建设常见问题

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-12-31     浏览次数:

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智能时代创新精益管理系列书籍

  班组管理直接作用于企业的形象提升,是精益生产管理方式中的一个环节工作点,精益生产作为企业生产管理的重要点,被企业高度重视。看板是班组管理的重要工具之一,起源于丰田生产方式,其主要目的在于生产信息的即时化,被班组广泛采用。
  看板管理在企业里被广泛采用,但是看板的作用有没有最大化呢?看板能不能被基层员工接受呢?在不同的企业看板管理所发挥的作用大相径庭。
  根据在众多企业调研与班组建设实践的经验,结合班组在看板建设上常见的误区,我们提出班组建设四大原则:1?80/20原则我们看到很多班组的看板更侧重于“宣传”功能,而非管理功能。这些看板往往由行政部门制作,内容半年、甚至一年才更新一次。内容陈旧的看板,无人问津,如同摆设一般。班组管理看板的内容要活,在看板设计时,要遵循80/20原则,即需要每天、每周或者每月更新的内容达到80%以上,而固定内容,如班组介绍、班组文化理念等内容占总体内容的20%。

班组建设工作

  自主创新原则
  很多企业在看板建设上采用的是统一模板、统一模式的方法,在很多案例中,我们都看到一个事实,即“一统就死”。有的班组管理看板栏目设计丰富,形式美观,但是应该每周、每月更新的内容却仍旧是陈旧的内容。班组成员的解释是:原本设计的看板不是这些内容,后来公司进行了统一,原本的很多想法和创意都被抹杀了,现在对这个看板没感情也没兴趣。要保证班组管理看板有生命力,必须由班组成员根据班组管理的特点,发挥创意自己来设计,这样的看板班组才愿用、爱用。当然,企业可以对一些必须具备的内容模块提出要求,其他内容由班组自行创意和设计,百花齐放才有活力和生命力。
  全员参与原则
  班组管理看板应全员参与,班组长组织、辅导全员进行班组管理看板的设计,同时班组管理看板的内容更新也要全员参与,可以为每个板块确立一名负责人,定期负责该板块内容的更新。
  管理一目了然原则
  班组管理看板一定程度上反映了班组日常管理是如何开展的,使班组管理“一目了然”。在设计班组管理看板时,可思考一下:现在班组的早、晚例会是怎么开的?学习是怎么组织的?人员是如何激励的?安全是如何管理的?绩效是如何管理的?将其中的核心方法、工具提炼出来,便是看板的核心内容。




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