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关于班组建设管理的剖析与思考

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-06-03 10:51     浏览次数:

  通过大学一个月的培训学习,对班组建设有了较系统全面的认识,根据对公司工作中的班组实际运行状况分析,对于如何建设高效班组、提高工作质量,谈几点自己的看法。
  一、班组建设管理的基本概况
  为了实现拟定的目标,搞好工作的分工与协作,充分发挥团队精神,班组建设管理应包括以下主要内容:
  (一)班组的组织原则。班组的组织原则是有利于生产的调度和协调。为此应处理好以下三个问题:第一,确定班组规模。班组规模大小主要取决于它所承担的生产任务、技术特点、自动化和机械化程度,还有就是考虑是否便于管理和协调。第二,确定班组的形式。采用何种班组形式,都要从实际出发,在有利于提高工效、节约劳力的前提下,根椐具体的生产条件而定。第三,合理的配备人员。组织班组时,要考虑生产技术特点,劳动组织的要求,同时还要考虑每个成员的职业素养、技术水平和身体条件,要注意工人之间关系是否融洽,要使班组成为团结和谐具有战斗力的团队。
  (二)明确班组长的责任和权限。班组长要明白自己的角色及定位,是基层员工的领导者和指挥者,也是上级领导经营计划的执行者如下图所示。

明确班组长的责任和权限


  (三)班组长。班组长是否称职,对班组影响很大,一个好的班组长应具有较高的技术水平,较多的生产经验和一定的管理能力,能充分的利用授权,发挥班组长的作用;能以身作则,做好榜样;公正无私,作风正派;善于团结员工,关心员工,帮助员工,这也叫情感激励;敢于坚持原则,敢于负责,能够树立起威信。因此班组长的人选可用民主选举,领导批准的办法产生,而不宜行政任命。
  (四)生产班组的任务管理。班组尽可能实行任务包干制或包工制,或实行承包责任制。组内各成员之间也应有明确分工,建立严格的岗位责任制,克服职责不清和无人负责现象,制定合理的生产目标,按生产进度需要进行有效的分解和落实,并制定有效的计划,这是班组管理的第一步。生产班组的作业运作如下图所示。

生产班组的作业运作
生产班组的作业运作


  (五)不断改组内分工协作的方式,使每个工人都能够提高技能,参加管理,充分调动其积级性、发挥潜能、提高劳动生产率。
  二、几点启示
  通过这次培训学习了《领导力与职业道德》《有效激励与授权》《高绩效团队建设》《公共关系与危机管理》等一系列课程。使我感到做为基层管理者要不断的思考、学习;要懂专业、善管理、有事业心和开拓进取精神;有协调组织能力,忠诚、敬业。并从中得到对班组建设管理以下几方面启示。
  (一)实行班组管理科学化
  班组科学化管理是以数据化、标准化、文明化和管理方法科学化为主要标志。
  1、数据化:主要是班组的目标管理值、班组每个人的产量、质量、消耗、出勤、工时利用、安全、设备保养等,要用数据表明,班组的质量与经济也要用数据进行对比分析。
  2、标准化:班组的生产活动应按企业制定的标准与程序进行。标准化主要指岗位作业、质量、设备的维修保养、文明生产等标准。程序主要是指质量管理小组活动、质量分析和经济活动分析等应有科学程序。此外,还应对原始记录、台账,管理图表规定统一的格式,并力求简便,易行、合理、有效。
  3、制度化:班组每个岗位、每项活动都要明确制度规定,做到有章可循,照章办事。
  4、文明化:遵章守纪,讲文明,有礼貌;班组内部和谐团结,现场整齐清洁。
  5、管理方法科学化:(1)按照全面技术经济责任制的要求,把车间考核班组的指标和管理要求分解并落实到人;(2)按照全面质量管理要求,应用统计数据的管理图表,通过建立管理点开展质量监督等方法,搞好班组的质量管理;(3)按着全面经济核算的要求,应用对比分析等方法,搞好班组的经济活动分析;(4)按着全员设备维修的要求,搞好设备的日常点检和维护保养工作。(5)按照全员参与的要求,形成高绩团队,集思广益、挖掘潜力、群策群力,确保生产任务的完成。(6)按照全员自主管理要求,使全体职工自我约束、自我控制、自我管理、自我完善的养成过程。
  在以上标志中,数据化、标准化是班组科学管理的基本条件,制度化、文明化是科学管理的重要保证,全面的质量管理和全员的自主管理是班组科学化管理的主要措施。“五化”紧密联系,缺一不可,共同构成班组科学管理的基本内容。
  (二)、加强班组自主管理、有效激励,打造高绩效团队
  1、班组实行自主管理,是使广大职工最广泛,最直接,最经常参加企业管理的一种形式。班组的自主管理能够有效地保证各项指令更好贯彻下去,并能促使多种信息及时地反馈上来。通过自主管理提高了每个人的自觉性;采取了先进民主评议方式,促使每个单元个体比、学、赶、帮、超,确保生产任务完美完成。
  2、管理大师德鲁克说过:‘作为领导者,如果能激发团队成员对工作兴趣,调动他们工作热情,将使团队领导力发生质的变化’。富兰克林又说过:‘人类的天性是愿意被别人肯定,他们总是在向着别人肯定的方向发展’。那么在工作中怎样才能做到有效激励昵?这就要先明白激励的原理。
  根据现实状况,激励原理,制定合理的管理制度和奖励制度。管理制度与奖励制度应有机结合。遵循按劳分配原则,多劳多得,少劳少得,不劳不得,末位淘汰等法则;各项指标完成好坏同收入联系,收入同劳绩挂钩的管理法打造出高效团队。
  (三)加强培训工作,工作中要抓重点
  培训不但能提高员工技能,还能增加员工自信心,增强对企业的认同感。培训分思想意识和技能培训。
  1、思想意识培训主要是培植班组文化。使每位员工所想都是在为自己幸福的工作。幸福源于对于工作的忠诚、敬业、没借口的工作习惯和工作准则。忠诚是人生本色,把忠诚于公司作为个人发展的座右铭,与公司同甘苦,共谋发展,公司发展,我进步;公司倒退,我受损;公司破产,我失落。公司是船,员工就是水手,让船乘风破浪,安全前行,是员工不可推卸的责任。员工与老板的关系不是常人眼里所谓的干活与给钱的关系。不论谁给薪水,最后分析起来,其实自己就是老板,就是在为自己工作,公司的好坏盈利是建立在每位员工努力工作的基础上,如果你不能、他也不能为公司创造利润,破产了。那又怎么能得到薪水昵?因此,无论何时何地,与公司生死与共都是一个员工最基本的品质!
  2、培训高技能高技术水平的员工会给企业发展带来无穷的力量,一方面不断学习先进职业技术,另一方面要在现实工作中培养竞争意识,在工作中不断的探索、改良、创新真正的做到学海无涯,唯勤是岸;功多艺熟,业精于勤。
  3、工作是一种价值的创造,不能产生价值的工作不能称之为工作。在工作时要学会抓住重点,不要在那些琐碎小事上花费精力。工作就是竞赛,要用心、用脑去做,头脑赿用赿灵,经验是赿积赿多,工作是赿做赿顺手,成果也就会赿来赿显著。在工作开始前要明确重点,虽花去点时间但这样可使工作时少走弯路,少做无用功,正可谓“磨刀不误砍柴工”。
  三、结束
  企业的兴旺发展,固然离不开科学技术、科学管理和经营艺术,然而人的因素,精神的力量更是不容忽视,班组做为最基层的组织必须与企业的价值观一致,在企业文化感召与鼓舞下,形成统一协调、目标一致、朝气蓬勃的坚强团队,通过班组建设工作,使员工形成一个个有凝聚力、战斗力的组织细胞,从而更好更快地实现公司的总体目标。




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