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企业基层班组如何加强材料管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-03-01 09:06     浏览次数:

  现场管理咨询公司认为煤炭企业班组预算管理是基层区队向班组进行指标测算与分解、实施班组成本管理与控制、提高班组长整体素质的主要手段,同时也是增强班组自主经营和自我管理意识、充分调动班组积极性的有效机制之一。做实班组工程预算,使班组成为降成本的主体 。降成本应该从班组抓起,班组成本意识越浓厚,我们的降成本工作就越容易取得实效。

  班组管理

  班组管理

  一、加强基层班组的材料管理,对降低材料的成本具有重要的作用

  (一)实行班组材料成本管理,把各项材料消耗的成本与个人的工资、奖金挂钩考核,使每个班组都能做到在班前会上对当班所用材料先算后领,合理使用,由过去“用了算”变为现在的“算着用”的好的理念、好的风气。

  (二)实行班组材料成本管理,就必须让班组做到日领用,日核算,日考核,使各班组每天都能了解自己的成果,了解各班当天材料的消耗情况,能够及时准确发现问题,并针对所发现的问题进行整改,改变过去那种只片面地强调产量而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,从过去的“要我管”逐渐转变为“我要管”的管理理念。

  (三)实行班组材料成本管理,就必须把其材料成本管理纳入到班组的重要日程上来,把其放在与安全产量、生产任务等同等重要的位置来抓,做到一起抓,一起管,不分轻重,不分薄厚,使班组的管理更加全面、系统。

  (四)实行班组材料成本管理,就必须使职工转变过去那种“煤黑子,不需要什么文化、技术,有力气就行”的错误思想。因为在科学发展的今天,加强内部管理,降低成本、降低费用是关系到班组每一个职工的根本利益。经常对他们进行技术方面的培训,在全矿、科区之间开展“学、练、比”的技术会战,对取得好的成绩和名次的职工不仅要给予精神上的奖励,而且还要给予物质上的奖励,形成先进带后进,后进赶先进的良好风气,从而促进职工的整体技术水平。

  二、煤炭企业材料成本的特点

  煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比,具有它独有的特点。用于煤炭开采的如木材、大型材料、配件、专用工具等都不构成产品实体,可以多次进行维修、回收和复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于煤炭企业的技术管理、生产管理和经营管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,复用的次数就少,成本就高。这一特点的存在,说明了煤炭企业材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。

  三、当前班组材料成本管理存在的问题

  随着企业改革不断深入,各班组指标的完成,单纯依靠科区领导和职能部门的监督与管理是不够的,还必须依靠各队、班组,尤其是队长及班组长。职工是生产单位的基本细胞,是材料的直接使用者,他们的技能、责任心直观地体现在材料的浪费与否上。因此,基层班组在材料成本管理中存在的问题也逐渐暴露出来。

  1.班组材料成本管理观念薄弱

  2.班组人员素质偏低,加之科区队对政策宣传不到位,材料计划贯彻力度不大

  3.队干部对材料成本管理的意识不强

  4.没有全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动

  四、班组加强材料管理的办法

  (一)材料计划成本的制定

  材料成本计划是考核队组材料消耗的标准和依据,科区每个月根据矿上分项成本指标以及本月任务,必须结合现场实际和安全质量标准化将各项指标自上而下层层分解到队组到班组,再具体到人,使人人头上有指标,个个肩上有任务。既满足了生产的需要,又能通过计划合理使用材料,尽量做到该投入的投入,可投入或缓投入的适当投入,不必要投入坚决不投入,真正做到事前计划,从而起到事前控制成本的作用。

  (二)材料实际消耗量的核算

  材料实际消耗量的多少是考核班组材料成本超支或节约的基础,也是班组受到奖罚的依据。队组对班组的用料要实事求是的统计,对三班共同使用的材料要建立材料存放点,配备专兼职材料管理员,建立现场交接班材料原始记录。

  (三)实际工作量和质量的验收考核是班组奖罚的前提

  如果验收工作质量不合格,一切考核就失去了意义,因为它与材料成本有着直接的联系,所以必须在保证工程一次达标的基础上进行考核,坚决杜绝使用过程中的浪费和因工程质量不合格造成二次浪费。

  (四)奖罚兑现

  对班组材料成本的奖罚兑现是搞好材料成本管理的关键,必须做到公开、公平、公正,否则一切材料的管理都流于形式。

  (五)要求各班组充分做好材料管理的各项基础工作

  各队乃至班组材料的领用制度、建立健全原始记录、材料台账、并将记录装订成册,妥善保管以便为月末召开成本分析会提供第一手分析资料,查找原因,查明责任归属,评价业绩,从而制定行之有效的措施,以避免不合格的支出和损失的再次发生,为以后成本管理和降低成本指出努力的方向,从而使成本事后控制得以实现。

  (六)队干是材料管理的主要责任者,充分加强队干领导对材料管理的作用

  要让他们在队组充分发挥好管理的作用,就必须要有“牵牛要牵牛鼻子“的理念,要让他们把安全管理、生产管理、材料成本管理等三位一体放在同等重要的位置来抓,经常和职工谈心、交心,及时了解他们的思想动态。

  (七)强化全员成本意识,倡导降低成本为中心的企业文化

  强化教育,努力提高全员参与成本管理的意识。人在任何管理中都能起到决定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,进一步教育职工增强成本意识,使职工都能积极地、主动地参与到材料成本管理中来。企业的方方面面、上上下下都要围绕成本的降低下功夫,从身边的小事做起。

  (八)加大回收复用的力度是节约挖潜降低成本的有效手段

  为进一步降低生产成本,提高干部、职工的经营意识,把修旧利废回收复用当作“挖潜补漏,节约增效“的有效手段。班队长都是所在班队的第一责任人,并要求做好保管、回收、上缴及检修复用的记录。为了调动班组和个人参与这项活动的积极性,对回收的班组和个人分别给予奖励。在材料使用中坚持做能修不换、能用不扔的原则,使其“坏变好”、“旧变新”、“废变宝”,在安全的前提下提高废旧物资的再利用。

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