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班组组长该具备哪些条件

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-03-31 09:06     浏览次数:

  班组长职位不大,但是他们所肩负的责任却也不小。班组管理咨询公司认为要当好班组长,就必须要明白5个角色、6项使命、8条权限、9条戒律,10种能力和10个妙招。

  班组长是指在生产现场,直接管理20多位生产作业员工,并对其工作结果负责的人。因企业不同,其称呼也有多种,如 班长 、 组长 、 领班 、 拉长 、 线长 等,还有的地方叫 一线督导 。他的职责是:按照企业生产经营目标的要求,根据分厂(分公司)、车间主任的指令,做好本班组的生产和管理工作,千方百计地完成各项生产技术指标和工作任务。下面我们就来说说一个好的班组长该具备哪些条件。

  

  班组长

  一、班组长的5个角色

  (1)责任者。对企业来说,班组长是基层的管理员,是质量、成本、产量指标达成的最直接的责任者,是企业利润的创造者。

  (2)带头人。对作业员工来说,班组长是直接领导、作业指导和作业评价者,是作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头人。

  (3)桥梁。对主管人员来说,班组长是主管人员命令和决定的执行者,是主管人员和作业人员之间的桥梁,是管理精神的传播窗口。班组长处于各种关系的交汇点,要协调上下级之间、班组之间、班组成员之间的关系,化解矛盾,促进各方面关系的和谐。

  (4)同事。对其它班组长来说,班组长是同事、是战友,是协作配合者和竞争者。

  (5)助手。对中层管理人员来说,班组长是左右手。

  显然,企业有了好的班组长,就有了一个坚实的基础,各项工作就有了可靠的保证。有不少民营企业,在管理上没有班组长这一层次,只有车间主任这一层,管理起来就很不顺手,出现了种种现场问题。

  二、班组长的6项使命

  (1)完成生产任务。领导要团结组员,通过不断寻找问题点、不断创新,开展质量改进活动,挖掘生产潜力,向高质量、低消耗的目标进军。

  (2)培训和练兵。按照本组各岗位的操作规程和工艺要求,组织质量培训和提高操作技能的基本功训练,增强质量意识,组织开展互帮互学等活动。

  (3)质量控制。组织自检、互检、巡检,做好过程检验工作,包括对首件的复检和对本班组产品质量的检验,落实质量控制点活动。

  (4)安全防范。开展 6S 活动,创造整洁有序的工作环境,坚持安全第一,防范安全隐患和安全事故。

  (5)做好工序衔接。做到 复查上工序,保证本工序,服务下工序 。

  (6)开展质量改进活动。坚持开展质量改进和QC小组活动,不断提高产品质量和服务质量。

  三、班组长的8条权限

  (1)有权指挥和管理本班组的生产经营活动。

  (2)有权根据生产活动的需要调整本班组的劳动组织。

  (3)有权根据本厂的规章制度制定本班组的实施细则。

  (4)有权拒绝违章指挥和违章作业。

  (5)有权向上级提出对本班组职工的奖惩建议。

  (6)有权根据本班组每个职工的工作表现,对本班组的奖金进行分配。

  (7)有权推荐本班组的优秀职工学习深造、提拔和晋级。

  (8)有权维护班组职工的合法权益。

  四、班组长的9条戒律

  班组长是带领大家工作的指挥长,有些语言、行为的破坏力很大,所以一定要记住:

  (1)不要说 我办不到 、 实在伤脑筋 这类的丧气话。

  (2)不要说 不知道 、 我帮不了你 等话。

  (3)不要说 不行就走人 、 政策向来如此 。

  (4)不要在手下员工面前抱怨上级领导。

  (5)不要委靡不振,闭紧嘴巴。要伸直脊背,振作精神。

  (6)不要感情用事,要心绪稳定。

  (7)不要停步不前,要时常充电,自我充实。

  (8)勿轻言放弃,勿嚣张自大,勿背信弃义,勿偷懒,勿急躁,勿自暴自弃,勿轻言认输。

  (9)不要处处为部下护短。如果你处处为部下辩护,你的员工就会有恃无恐,你的上司和同级就会认为你强词夺理,律己不严。处处维护自己部下的班组长是最受手下员工欢迎的,但却一定是短寿的。

  请记住,作为一名管理者,让下属满意只是一方面,而本质的任务在于达成组织的目标,让员工承担他应当承担的责任。

  五、班组长的10种能力

  1 专业技术能力

  班组长是在前线领兵打仗的一线指挥官,必须 十八般武艺样样精通。具体地说,要有较丰富的生产和安全技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的劳动技能,在班组中起到技术示范作用,关键时刻能解决技术难题,能够指导下属并向上司提供建议,帮助正确判断。

  2 目标管理的能力

  班组长应具备设定先进可行的 主题、时限、数量 目标以及完成任务的能力。将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标,提高员工的参与意识,并不断地进行改进和提升。

  3 解决问题的能力

  班组长必须善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。也就是说,班组长要能发现问题,找出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。

  4 组织授权的能力

  能利用每个人的特点进行任务分配,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+1 2的效果。知人善任、用人所长,善于调动和发挥班组成员的积极性、主动性。不能事必躬亲,授权是给下属一个锻炼、成长和表现自己的机会,是给他们一个晋级和立功的机会。如果什么事情都自己做,不仅下属得不到锻炼,而且也会影响自己的提拔和升迁,因为你没有接班人,时间长了就会 大树底下不长草 。

  5 交流倾听的能力

  交流能力是指说话、倾听、商谈、疏通和说服对方的能力,良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。

  对任何下属的建议你都该认真倾听。在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个 不 字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。善于倾听起码有两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。你只要善于倾听,甚至不需要作出什么决定来解决此事,何乐而不为?

  6 幽默风趣的能力

  幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的管理者能使你的下属体会到工作的欢愉。在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。可以用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。小王: 头儿还加班呀,快热死了。

  班组长: 走吧,就知道你小子心里想对象,晚上有约会吧? 一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说: 小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成。 那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。

  7 激励减压的能力

  激励的方式并不会使你的权力被削弱,相反,你会更容易安排工作,并使你的下属更愿意服从你的管理,变 要我做 为 我要做 。优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励,自我激励是缓解压力的重要手段,可把压力转化为动力,增强工作成功的信心。

  8 指导培养的能力

  班组长应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作劲头。比如,遇到难题时老师是不会先给学生答案的,只给学生方法,帮助学生让他们自己找到答案, 授人以鱼,不如授人以渔 ,这才是成功的老师。

  9 自控和约束能力

  当你成为一名管理者后,你的情绪会影响到你的下属及其它部门的员工,而你的职位越高,影响力就越大,所以,管理者必须要有很强的情绪控制能力。要清醒地了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当或不良的行为,避免出现 一会晴天一会下雨 的状况,心情的好坏都挂在脸上,让员工无法信任。能够自律自己的行动,即使一人独处时也不违章、违纪、违背做人的原则。

  10 归纳和总结能力

  要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平。准确做到上情下达和下情上达。在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要地归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。对于班组长而言,专业能力是第一位的,权重通常会占60%,其它能力只占40%。

  六、班组长带兵的10个妙招

  1 从容镇定会鼓劲

  正常人遇到困难的反应是:这可怎么办?作为班组长出现这种情绪往往会影响整体士气,员工看到班组长都这样,自然信心会大大受挫。不妨换一种方式,对部下说:咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!你乐观积极、从容镇定的态度和情绪会变成鼓舞下属的巨大动力。

  每个人都有失败的经历。如果作为班组长的你遇到失败,迟迟不能自我调整,并对下属发泄,那就会完全失去下属的向心力,要知道,他们遇到失败后的痛苦是和你一样的。

  2 实事求是不盲从

  对于上司的一些不合适的决策,甚至谁一看都知道的错误决断,你却不愿意向上司提出并寻求合理的建议,而是一味地愚忠和盲从。这样做不但损害了大家的利益,而且在你服从了上司指示的同时,也失去了下属的信任。

  正确的做法是你要向上司及时提出错误的决断(或可以回避众人私下找时机提出),在维护上司尊严的同时,尽量让上司收回成命。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行 抵抗 ,有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何,都会得到上司和下属的理解。

  3 言行一致重承诺

  最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖,而信赖产生于你的言行一致上。不要轻易对下属许诺,能够说到做到当然对下属有莫大的激励,但如果你说到却没有做到,就会失去信用,其后果比你什么也不说不做要严重得多。

  4 用人不疑敢授权

  你如果怀疑下属的工作能力,就应该尽快撤换他。否则,你事事参与、过问,甚至监督下属的工作的话,结果会更糟糕。

  既然你任用了他,就不妨放开手脚,用人不疑。把工作都合理地分配出去,给他足够的信任和宽松的环境。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,要勇于反省和承认错误。把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,这样才能让下属放开手脚,大胆工作。

  5 尊重下属常指导

  人有脸、树有皮,要维护下属的自尊,尽量不要使他们当众难堪。作为班组长连续几次让下属当众难堪而内心还会有莫名的得意时,你一定要警惕言行,注意反省了,这很可能是你自己心智不成熟的表现。

  另外,指责下属能力太差是不明智的。他要是能力比你强,那么坐在这个位置上的应该是他了。应该对下属给予耐心和鼓励,帮助他克服工作中的困难并建立起信心。下属对于能够设身处地为自己着想的上司,会报以感激和忠诚。

  6 当面背后赞下属

  班组长要经常称赞下属,尤其是当着很多人的面称赞下属,会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随你。这种称赞还会辗转传到被称赞的下属的耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍,这样,他自然会更加热爱工作。切忌当着一个下属的面说另一个下属的不好,这是严重的失误,你将至少失去两个下属的心。

  如果把你的团队比作一支参加拔河比赛的队的话,那么班组长的角色应该是拉拉队队长,这比去当拔河队里最强壮、最有力的队员要好得多。

  7 关心下属问寒暖

  班组长除了关心下属的工作外,还要关心下属的生活,经常问寒问暖,这样能营造一个良好的工作氛围。尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持,实际为下属解决一两件小难事,下属自然会通过加倍努力地工作来报答你。

  8 科学组合劳动力

  根据每个下属的特点,合理安排任务,会使工作有飞速的进展。下面的案例就可以充分说明该如何合理科学地安排劳动力。

  齐齐哈尔市车辆厂某车间接到了一个大项目,需要短期内赶做一批大订单,班组长和车间主任积极研究对策。终于,他们研究出了合理科学地组织劳动力的方法 让技术条件好、干活有技巧的师傅负责指挥;个头高、身体条件好的负责搬运和抬举车门,以保证省时到位;个头小、身体条件差的钻到车子里面,负责对活和安折页,便于施展操作;再挑选一名技术熟练的气焊工负责临时切割,保证一枪成活,减少待工时间。这种改进还真起作用,随着熟练程度不断提高,日组装量很快就达到6台车、48个门子(原来仅是每天2台车、16个门子的工作进度)。

  9 制造机会为下属

  每个人都在为了自己的 希望 和 理想 工作,当他没有了 前途 和 目标 时,整个人就会变得悲观、消沉、不再努力。所以,班组长一定要不断地为下属 制造机会 ,授权、晋级、加薪、调动、培训、表彰等都不失为好方法,但是,所做的一切都要让所有人明白这是通过努力工作换来的。

  10 荣誉面前退幕后

  作为班组长,拥有支配权和领导权。但是过分的虚荣心和表现欲,会严重挫伤下属的积极性。作为班组长,和下属比长较短是很不应该的,应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,班组长有义务为下属请功和表彰,不要窃取下属的成果。如果你居功自有,可能会换来一时的荣誉,但终会失去更多,面对鲜花、掌声、奖金,班组长需要具备退到幕后的胸怀和智慧。把荣誉让给下属,你将获得更多。这 带兵 的10招,强调的是班组长的人格力量,从那些优秀班组长身上表现出来的人格魅力,就是对班组管理者形象的具体刻画。精诚所至金石为开,如果一个班组长真正做到了打心眼里关心员工、爱护员工,那么他就能够在员工中树立权威,就有号召力。试想,上班是战友,齐心合力共创佳绩,下班是朋友,互相关心互相爱护,一人有难大家帮。这样的班组长谁不爱,这样的班组长谁不敬佩,谁不爱戴!


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