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论班组建设之看板管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-01-27 11:20     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

  班组管理看板是看板管理中关键内容,其主要作用是将组织生产活动的要素以看板的形式展现出来,冲击员工视觉,加强员工的视觉感知来提高员工的思想意识。本文探讨了选矿公司在大力加强基层班组管理,着力构建具有钼业特色的全员、全方位、金过程的“三全”班组管理模式过程中采取的措施和取得的效果。
  
  班组是企业最活跃的细胞,只有每一个“细胞”充满生机和活力,企业才会有旺盛的生命力,才能持续前行,实现可持续发展。在全球金融危机的大背景下,如何推进班组管理,对企业的生存发展具有深远的意义。加强班组建设,我们要有载体.不能只停留在宣传层面,而是要有具体的活动来推进,为此,选矿公司苦练内功,从班组管理着手迸行积极的尝试和实践,班组看板管理应运而生。

论班组建设之看板管理
论班组建设之看板管理

  一、看板管理的定义
  
  看板管理是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,达到提高生产效率目的的一种管理方式。它通过各种形式如桶吾舰况板/图表,电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。是一种以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,藉以推动自主管理、自我控制的一种有效手段。
  
  二、看板管理的实施背景
  
  小庙岭选矿公司位于河南洛阳市栾川县,为栾川龙宇钼业下属二级单位,于2008年10月建成并正式投产,主要从事钼矿的洗选加工,定员384入。日处理矿石规模可达12000吨,生产钼精粉25韪,平均品位49%以上,回收率达86%以上,多项技术关键T艺技术指标位居同行业前列。
  
  经过多年的发展,选矿公司走过了基建、生产的初期阶段,随着企业规模的扩大、人员的增加。企业管理如何逐步精细化,管理如何逐步向基层延伸,如何提升班组管理水平,提高企业的整体管理水平,进而提升经济效益,成为选矿公司发展中面临的重要课题。以班组建设夯实基础管理,也成为打造现代企业的必走之路。在全面推进“四型”班组建设的过程中,以“5s”管理不断提升现场管理,以“每日一星”评选激励班组员工向标杆看齐,以轮值管理机制促进全员参与管理,以劳动竞赛带动生产指标不断攀高等等,这一系列强化基层班组管理的手段,都需要有一个有效的载体来体现,都需要一个直观的、可视化的载体来表现。因此,在班组中引入可视化看板管理。通过可视化看板让班组管理的系统工程得以承载,成为班组管理中必不可少的有效形式。
  
  三、实施看板管理的基本思路
  
  (一)理念认识是先导。理念决定思路,思路决定出路。企业要采取什么样的方法加强看板管理取决于企业对看板管理终极目标的追求。由于选厂工艺段长、设备多、人员分T不同。信息传递不及时的现象时有发生,通过实施看板管理,任何人都可从看板中及时了解现场的生产信息,并从中掌握自己的作业任务,避免了信息传递中的遗漏。此外,班组可视化看板也是班组员工学习交流和文化传播的平台,员工针对生产过程中出现的问题,可提出自己的意见或建议并以看板作为展示的平台供大家讨论。因此,各部门特别是班组长必须引导员工创新理念,提高认识,坚定不移地推行班组看板建设,发挥看板一“学习交流阵地”这一核心作用。
  
  (二)领导重视是关键。领导重视班组看板管理有效运行的关键。选矿公司领导把班组看板管理纳入到重要议事日程,紧紧围绕“服务选厂”这一目标开展工作,制定责任部门、责任人落实负责,采取“三项举措”即,“每季度开展一次分享交流、每月组织一次进度考核,每天亲临现场检查指导”来推动可视化看板工作不断向前推进。切实做到了从领导体制到各班组上下共同推迸班组看板管理的组织体系和工作体系建设。在看板管理建设初期形成了领导重心下移,工作重心到班组的具体责任和具体岗位上的良好局面。
  
  (三)务实求效是根本。在看板建设的初期,必须结合企业实际,不能死搬硬套、一蹴而就,要坚持先易后难、循序渐进的工作思维模式。更要明白,开展看板管理不是摆花架子、装门面,更不是政绩工程。他最终的目标是打造一支一流的职工队伍,也是企业培养核心竞争力的基础。通过看板管理,把职工组织起来,把企业的生产经营管理任务落实下去,这是和整个企业运行体系密切相关的一个关键环节。万丈高楼平地起,但是没有扎实的管理根基,盖得越高越危险。看板建设过程中,我们必须注重实效,杜绝以下几种现象:一是建而不用,文件写的是一套,实际做法是另一套,习惯于原来固有的模式,没有完全按照文件要求开展看板管理,导致文件各项要求没有真正落实;二是实际做的与文件要求的有偏差,看板没有起到应有的作用;三是认为看板建设就是内业,现场与内业脱离。
  
  四、看板管理的实施效果
  
  一是杜绝现场管理漏洞。通过实施班组可视化看板,生产现场管理人员可以直接掌握生产的进度、产品质量等现状,为实施管控决策提供直接依据。
  
  二是提高生产计划完成率。实施班组可视化看板,生产现场的作业业绩一目了然,使得对生产的绩效考核公开化、透明化,同时起到激励先进、督促后进的作用。
  
  三是保证班组生产现场秩序。班组可视化看板可提示班组员工根据信息进行作业,保持恒产的有条不紊,提升现场管理水平。
  
  四是促进文明和谐班组建设。以看板为载体,促进班组成员都监督的班组自主管理,班组工资分配、先进评选等都在阳光、公开、透明的环境中开展,有利于构建文明和谐型班组。
  
  五、结语
  
  看板管理使得信息的传递更加顺畅,公司的各项方针和目标能够及时准确的传达到基层班组。同时也存进了班组与上级之间的沟通、班组内部之间的沟通,工作和管理信息的公开使得沟通双方都能够开诚布公。同时,班组可视化看板管理也以公开、阳光、透明的方式,实现了班组管理的阳光操作,增强了班组的凝聚力和向心力,助推了班组安全效益、经济效益等多花齐放。(文章来源:毕磊鲜)




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