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班组管理需要有计划、的目标的管理方法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-04-08 11:37     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

  在班组管理中,班组长感觉每天都在忙,但是忙而无序,忙而无效,不知道在忙什么,每天都在“瞎忙”;当班组接到一项任务时,班组长转手安排给了某位员工去做,但是却没有告诉他为什么要做,如何来做。最终在执行的过程中“蛮干、胡干”,要么不得要领,要么敷衍了事……为什么会出现这些问题呢?似乎是班组在管理中缺乏计划。
  管理学上讲,计划管理分为计划、组织、指挥、控制、协调等职能,而计划在各项管理职能中排第一位,是其他工作开展的前提。所以,凡事都要事先做好计划和准备,这样就很容易成功,否则失败就难以避免。而计划的过程就是进行方向决策、策略思考和统一认知、思想的过程,这也是实现班组目标最基本、最重要的管理举措。班组计划管理是班组日常管理的核心内容之一,也是班组长必须掌握的基本管理技能之一。

班组长实施计划管理
 

  一、计划管理的作用
  1.计划管理是对要做什么,不做什么的选择。计划管理首先要确定班组要做什么和不做什么,它能将班组的工作聚焦于核心目标、核心价值观,使得资源发挥最大效率。
  2.计划管理是统一认识和统一思想。计划制定的过程是一个沟通、影响的过程,以达成统一的认知。例如,班组有些工作,班组长认为很重要,但在分工、派活时,却没有一个计划的研讨和沟通的过程,那么,班员在执行的过程中就会不可避免地敷衍了事。所以,计划的制订既需要对这件事情的价值和意义进行充分的沟通和宣贯,也需要鼓舞士气,调动班组成员的积极性。
  3.计划管理是对如何做的思考。在计划的过程中,要实现充分的思考和研讨,分析出完成目标任务的策略是什么、方法是什么、时间节点是什么、由谁来负责、相互之间如何配合、如何来监控、奖惩措施是什么等。对如何实现计划进行缜密和认真的思考,是确保正确、高效做事,提高工作成效的保障。
  4.计划是监控的手段。因为计划对如何做一件事情进行了详细的规划,便可以此来监控实施情况,当偏离计划时,我们可以及时进行纠偏并进行补救。班组长是从一线提拔起来的,管理能力相对较弱。通过班组长培训,使得班组长各方面能力得到提升。
  二、班组计划管理核心要素有哪些
  从周期上来说,有年度计划,月度计划、周计划和日计划。年度计划侧重于每个阶段实施主题,重点事项规划,包括关键项目、关键策略、关键指标等内容;月计划、周计划等周期短的计划则侧重于实施方法、措施、人员、时间的具体安排。
  从内容上来说,有工作计划、安全计划、学习计划、班组建设计划等。但值得注意的是,很多班组在制定班组计划时,往往只注重工作计划,而把班组的学习计划、班组建设计划等忽视了,所以在班组计划管理中,应当改善和提升。
  三、班组计划制定应遵循什么原则
  1.全员参与。计划的落实与执行依靠班组的每位成员,因此计划的制定也必须全员参与。一是让每个员工明白自己在计划实施中的角色和工作职责,确保计划顺畅执行;二是强调工作的价值和工作意义,起到士气调动的作用;三是全员参与,群策群力,使得工作计划考虑的更加周详,执行起来更加高效。
  2.实事求是。要制定出可靠、高效的班组计划,那么在计划制定之前就要对班组的各种资源状况(包括人力资源、设备、资金、技术等情况)、可利用资源、有利和不利因素等进行充分的思考,确保班组计划具有可行性和挑战性。
  3.灵活性。班组计划要留有一定的灵活性,因为变化一直存在,当外在条件发生变化时,计划则需要做出一定的调整和优化,在班组全体成员共同商讨后,可对计划进行一定的调整。
  4.全局观念。班组计划是对上级部门各项工作的执行和落实,班组计划制定的依据是上级部门的各项规划、计划,将公司、部门的工作要求落实到本班组的计划当中。例如,安全部门正在推行安全大检查活动或者党群部门在开展班组文化建设活动,那么班组在制订计划时,除了常规性工作计划外,还应该将这些阶段性的主题工作纳入到工作计划中。
 




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