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如何使6S管理运用到电脑管理中去

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-10-16     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

6S管理起源于日本,本是5S管理的衍生,6S管理这种管理方式的目标是为了给企业创造出一个好的生产氛围,使企业拥有一个强大的市场竞争优势。为员工创造一个整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。保持工厂干净整洁,物品摆放有条不紊、一目了然,能最大限度地提高工作效率和员工士气,让员工工作得更安全、更舒畅,将浪费降到最低点。通过对6S管理的学习,我认识到6S管理是保障安全、提高工作效率、创造优良品质的一剂良药。学任何东西都要以理解为主,在理解的基础上应用,而不应该生搬硬套、死记硬背。6S管理无疑是非常有用的,同时在学习中我也发现6S管理是非常有趣的。它的有趣之处在于:从大处着眼,6S管理可以应用到几万人的大型企业中,从小处着眼,6S管理可以用在一个小小的家庭,甚至家庭里一台小小的电脑。下面我将逐条对照,阐述如何将6S管理应用在对电脑的管理上,一方面可以加深大家对6S管理的理解,另一方面也希望大家对照本文,管理好自己的电脑,提高其工作效率。
  整理:就是把要用的东西和不要的东西分清楚,然后把无用的东西丢弃。
  应用:处理掉已经过时的软件、光盘;垃圾文件占用大量磁盘空间,而且容易形成碎片,应使用“优化大师”之类的工具清除之,同时进行注册表减肥和系统加速优化;检查安装的应用程序,删除六个月以上未使用过的程序及功能重复的程序;删除不再使用的数据文件,仍有保存价值但短期内(可以六个月为限)不再使用的数据文件应打包压缩。
  整顿:就是把要用的东西以最简便的方式放好,并使大家能一目了然。
  应用:软件光盘应分类放入CD包内,并标明内容;一周内不使用的书籍、资料应放置别处;重新布置桌面,避免把许多图标放在桌面上做法,使桌面整洁。将所有软件分类放进不同的文件夹中,如文本编辑、图像处理、常用工具等;最常用的放入“快速启动”一栏;应该掌握原则是,打开一个程序最多点击鼠标三次。对文件的管理也是如此,硬盘中存储的文件应有明确的文件名,足以表明其内容,且应分类放入不同的文件夹,这样才能快速找到并打开所需文件。
  清洁:就是经常打扫,保持清洁。
  应用:一方面是电脑本身的清洁,即保持键盘、鼠标、显示器等清洁无脏物;打扫机箱,保持机箱内无灰尘,减少故障发生;另一方面是软件意义上的清洁,包括:使用并经常更换漂亮的开关机画面、桌面背景、屏保、鼠标指针及悦耳的声音等,让人感觉电脑是一件艺术品;经常整理硬盘碎片,提高系统运行速度;
  规范:就是将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
  应用:将整理、整顿、清扫等3S形成制度定期进行或根据需要随时进行,始终保持系统给人的印象美观、运行高效。
  素养:就是养成遵守既定事项的习惯。
  应用:深入理解6S管理内容内涵、操作方法及意义,主动按照其要求进行操作,并持之以恒,最终形成良好的习惯。6S管理实行之初往往给人以费时费力的感觉,但当经过一段时间逐渐形成习惯后,我们的素质就会在不知不觉中得到提高,就会自动的随时随地贯彻6S管理的要求,这才是6S管理真正见成效的时候。电脑高手见到资源配置不合理、使用不当的电脑,往往会不自觉地动手予以优化、改善,原因就在于此。
  安全:就是清除一切不安全因素,是以上5S的保障,也是其目的和成果之一。
  应用:首先保证电脑对人没有危害,一般指显示器,要使用低辐射显示器并保证其有足够高的刷新率。第二是硬件意义上的安全,指保证电脑不被损坏,包括:电脑附近不放无关的物品,如饮料;操作电脑时不抽烟;保持机箱清洁,防止静电、短路等故障;夏季应采取一定的降温或通风措施;有条件的话使用UPS(不间断电源);总是正常关机等。三是软件意义上的安全,包括:安装杀毒软件,并定期扫描硬盘和及时升级;上网的电脑应安装防火墙;有可能产生不良影响的程序,如反安装程序,应隐藏起来,防止误操作;重要的数据和文件应随时备份。
  我想,通过对电脑实行6S管理,可以提高电脑的安全性和运行速度,从而提高人的工作效率;通过对一个企业实行6S管理,可以提高产品质量、管理水平、降低生产消耗,提升企业形象,提高企业在严峻市场中的竞争力。这,就是6S管理的科学之处;这,就是6S管理的魅力所在。




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