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某学校6S管理实施方案

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-10-15     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

6S管理在不同的行业,拥有者相同的含义,不要认为6S管理只能运用到制造生产业,还能运用到别的地方。
  根据省市教育主管部门关于实施实训基地6S标准管理的要求,结合我校改革发展五年规划的要求,促进学校品牌战略的实施,全面提升学校管理绩效与教育质量,争创国家千所高水平改革发展示范中职学校,办好高水平高质量的人民满意的职业教育,学校决定在全校推行6S管理。
  推进6S管理是企业文化进入中职学校深度发展的必然,是校企合作深度推进的必然,是学校实施战略管理和品牌建设的必然,是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”核心理念在学校管理中创新实践的必然。
  推进6S管理有利于建立学校内部管理的统一标准,极大地提高工作效能,建立良好的教育教学环境,铸就学校管理的特色与品牌。有利于教育教学与生产实践、产教结合的全面融通,从而全面提高教育质量。有利于学校管理者和全体师生整体职业素养的全面提升。
  一、总体要求
  通过学习、宣传统一思想认识,明确目标要求,理解内涵实质,深刻领会与把握推进6S管理的“四个必然、三个有利于”。将推行6S管理与学校的品牌建设相结合,与学校的内涵发展和质量提升相结合。充分认识推行6S管理的重要性和必要性,从而内化为全体师生员工的自觉行动。通过制定各处室、各生活后勤部门、各实训基地、各班级、各办公室、各场馆的6S管理细则,落实任务,明确职责,规范行为。通过全校范围的组织实施进行检查达标评估。通过整改提高,建立长效机制,将6S管理持之以恒贯彻实施。
  二、目标任务
  1.实验实训基地的6S管理达到企业管理标准与要求,并通过市教育局基地标准化评估验收。“五大基地”先后达到市级实训基地标准化管理示范基地。
  2.学生寝室与班级教室达到学校6S管理标准,通过社会化评估。
  3.各处室与办公室、场馆达到学校6S管理标准,通过专业化评估。
  4.学校6S管理达到省和国家中职学校标准化管理示范要求。
  5.实现全体师生整体职业素养的全面提升,建设中职学校优质品牌。
  三、组织机构
  学校建立6S管理工作组和评估组,具体组成如下:
  1.工作组职责:负责6S管理推进的宣传发动,细则制定和贯彻实施。负责对推进工作的评价、反省、整改、提高,建立长效机制。并结合学校改革发展实际进行中职学校推进6S管理的科学研究。通过《中职学校实施6S管理的实践与研究》的课题研讨,不断创新机制、深化内涵、全面有效地促进学校的科学管理水平的提升。
  3.评估组职责:负责对学校6S管理标准的实施进行检查验收、考核评定。
  4.评估组成员:邀请市教育部门领导、行业企业代表、专家委员会成员组成。对于实验实训基地的评估重点安排合作企业、鉴定机构、行业协会等专家进行主估。对于食堂超市重点由行业协会、卫生防疫等部门专家进行评估。对于寝室、处室、办公室、班组教室等重点由教育部门专家评估。对于图书馆、体育场馆重点由图书管理和体育局专业人士进行评估。
  四、实施步骤
  在全校教职工大会上宣传6S管理实施的目的意义,内容要求。分析实训基地实施6S管理的初步经验和存在问题,提出全面实施的6S管理的具体举措。
  在校园网上进行6S管理企业成功经验的宣传,全体教工网上学习6S管理的相关内容。
  在学校宣传橱窗设置6S管理宣传专栏。
  在各专业部、各班级主题班会上进行6S管理的专项宣传。
  2.制定细则阶段(12月18日—12月23日)
  各处室、各专业部、各班级、各实训基地、各实验室、各场馆结合6S实施要求,制定各自实施细则,上报6S管理工作组,由工作组修订后统一6S管理标准。
  3.贯彻落实阶段(12月24日—12月29日)
  按照实施细则贯彻落实6S细则,工作组对各部门的实施情况进行指导、检查、提出修改提高意见建议。
  4.评估验收阶段(下学期初)
  组织评估组对各相关部门进行6S管理的评估验收。对未达标部门下发整改的通知。
  5.总结提高阶段(下学期初)
  在前阶段实施、检查、评估验收的基础上,进一步修订标准和细则,逐步建立长效机制。学校宣传橱窗设立“6S管理绩效专栏“,表扬检查抽查中执行好的部门,用照片的形式,对执行情况差的现象与部门进行公开曝光。
  结合相关资料,开展《中职学校实施6S管理的实践与研究》课题研究。并提出6S管理进一步推进的目标与任务。
  五、基本原则
  1.整体综合原则:6S管理必须坚持全体师生的全员参与性,必须要求从行政处室、实训基地、后勤服务、教育教学、工作生活的各方面整体推进。不留死角,不留盲点。6S管理必须综合学校各项管理要求,具体落实在6S的六个主要内容中,实现6S管理带动学校科学管理水平的全面提升。
  2.渐进持久原则:6S管理必须坚持由表及里,由粗到精,从形象改观到内涵提升,从外部各项管理提升直至课堂教学各方面细节的逐步提高。各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展,必须反复训练、持之以恒、常抓不懈。
  3.激励奖惩原则:6S管理的全面实施与学校各项管理的考核相结合,与分配制度改革相结合。必须建立专项的6S管理专项奖惩制度。
  六、标准要求
  (一)6S管理内容
  6S是日文整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的六个单词的简称。
  整理:就是区分必需品和非必需品,并清除后者。将混乱状态改变为井然有序状态。目的在于:改善学校、各部门的形象与品质。
  整顿:就是教学用品、各类工具、实训器材、设施设备、文件资料、工作用品、报章杂志、电脑等办公用具、饮水机等每天进行整顿,或长效定位、或用后复位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在30秒内找到需要的物品,确保每天各类工作用具的正常使用。目的在于:提高工作效能,节省各种成本。
  清扫:就是保持工作环境和工作设施设备的无垃圾、无灰尘、干净整洁状态。
  目的在于:保持工作环境和工作设施设备处于良好的状态。
  清洁:就是将整理、整顿、清扫进行彻底、持之以恒,并且制度化、公开化、透明化。目的在于:将整理、整顿、清扫内化为每个人的自觉行为,从而全面提升每个人的职业素质和品位。
  素养:就是全体成员认真执行规章制度,严守纪律和标准,形成整齐划一的团队精神。目的在于:打造优秀的团队精神。
  安全:就是关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,并建立契合各部门实际的安全预案。时时注意安全,刻刻不忘平安。目的在于:确保学校各项安全,打造平安校园。
  (二)学校实施6S的要求
  学校推进6S管理,目的在于学校和全体师生员工追求卓越,实现学校与个人综合素质的全面提升。在理念、方法、机制、制度、执行、成果等方面不断超越自我。
  1.实训基地6S管理要求:
  基地6S管理的文化建设,6S细则标准、岗位职责、卫生包干区、安全保卫、设施设备维护保养职责等建立与贯彻实施。
  基地工位、图标、工具定位、设备定位、区域划分等。
  列会区建设,每天总结反省6S管理执行情况,并建立台帐。
  建立6S管理执行情况公告栏,每天检查评价,提出整改意见和措施。
  2.各处室办公室、班级6S管理要求:
  建立各处室6S管理细则标准。
  各专业部建立6S管理检查评价公告栏,每周检查公告栏结果,提出整改意见和措施。
  学生处、专业部负责指导,各班结合实际制定班级6S管理细则标准并组织实施,班主任负责对本班6S管理定期进行评价、总结与反省。
  各处室结合各自岗位工作要求,落实员工就全校卫生监督、公共财产检查,每天巡查机制和责任区包干制度。
  学校保卫科及医务室负责制定校内交通、消防、安全、防疫等6S管理细则标准并贯彻实施。
  3.场馆6S管理要求:
  食堂、超市的6S管理后勤社会化实施由学校后勤处进行督促检查、整改提高。
  图书馆的6S管理细则由教务处负责制定并组织实施。
  体育场馆的6S管理细则有体育组负责制定。
  各场馆的卫生全部实行各自承包。日常卫生有负责人负责组织清理清扫,每节课后必须组织学生完成清理清扫工作,并保持清洁环境。
  4.教学6S管理要求:
  (1)由教务处结合的要求和教学常规要求,负责制定6S管理细则。
  (2)任课教师每节课负责责任包干,督促学生执行6S标准,课前提醒,课后检查,完成清理整顿。
 




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