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办公室精益生产管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-08-04 14:52     浏览次数:

  在非制造的办公环境里开展精益生产最常见的误解之一,就是认为在办公室环境中应用的是一套不同的精益生产生产生产工具。我们经常被问及这样的问题,"在一个工程项目的进程中应该运用什么记号来标记价值流呢?"或者是问"在知识工作中价值和浪费的独特界定是什么?"再者是问"当我们所做的一切都是非标准的工作时,又如何在办公室开展精益生产呢?

 

  精益生产咨询公司总结:当人们从精益生产方面去考虑行办公室精益生产改善的时候,就会面临着上述的疑问,其实这些问题提的并不好。无论在什么流程应用精益生产思想和对此流程的了解程度,我们都应该让自己保持谦逊的态度,回归到最初的原则上来处理事情。

办公室精益生产管理
办公室精益生产管理

 

  返回最初的原则,在你开始开展办公室精益生产时,即意味着清晰地了解状况。知识工作环境中所需的努力是,被称为目视管理或简单的目视化。下面是一些你可以做的简单的事情:

 

  让今天的工作可视化。我们今天要打多少个电话?今天要写、检查或是递交几页纸的内容?如果这些每个人每天需要完成的工作都不够清晰明确,就没有办法再客观地衡量今天过的成功与否,以及其中的原因。下面简单介绍下办公室如何融入精益生产生产管理:

 

  1、精益生产管理-让过程可视化。

 

  工作是怎么样的流程呢?工作在哪里做呢?在哪里能完成它呢?谁能做这个工作呢?用一个技能矩阵来交叉培养员工,这样会使信息流动起来。

 

  2、精益生产管理-让状况可视化。

 

  现在工作作到那里了?是提前还是延后了?这些都应当尽快呈现在精益生产办公室里。如果这需要会议,或者你还需要询问,那么你没有做到目视化管理。

 

  3、精益生产管理-让浪费目视化。

 

  一般说来,任何妨碍作今天工作的事情都是浪费,变异性和超载,都要去除。

 

  4、精益生产管理-让目标清晰。

 

  目标是越接近理想越好。去除浪费,变异和超载是关键所在,但是你需要结合实际情况。如何实现这一个目标,从而让我们更安全,改善我们产品质量,使我们的工作变得简易呢?以及消费者如何嘉奖我们所做的一切的呢?

 

  5、精益生产管理-让你想要消除浪费的活动清晰。

 

  发布改善新闻报,针对问题提出的A3报告或是其他活动计划和对策。其中包括事件、人员、每天什么时候应该开展活动。这样就之后可以庆祝你们所取得的成果了。

 

  简而言之,信息流就是交流。人类多数信息都是通过目视化的方式传递,我们越多地用口头表述,交流就越真实。在办公室开始精益生产管理化首先要消除实行目视化的障碍。




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