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精益化管理软件

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-02-04 09:14     浏览次数:

  精益生产是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终达到资本、劳动、材料等充分利用的生产方式。

  精益生产的实质是管理过程,其主要特征包括:人事组织管理的优化,大力精简中间管理层,进行组织扁平化改革,减少非直接生产人员;推行生产均衡化同步化,实现零库存与柔性生产;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费;最终实现拉动式准时化生产方式等。

  精益生产

  精益生产

  精益思想=正确地做事+做正确的事

  精益管理的概念始于丰田公司大野耐一实行的即时生产(Just-in-Time,简称JIT)概念,其核心是在企业的生产、运营活动中彻底消灭浪费。时至今日,精益管理已由生产系统逐步延伸到企业管理的方方面面,也由最初的具体业务管理方法上升为战略管理理念。精益管理要素之一即为“精”――少投入、少消耗、少费时,尤其是减少不可再生资源的投入和耗费;另一要素则是“益”,“益”有“更加”之意,也指精益求精。过去,精益思想常被简单地理解为消除浪费,提倡节约,提高效率,取消库存,减少员工,流程再造等。但这仅仅是要求“正确地做事”。而现在,精益思想不仅要求人们消除浪费,还要以创造更大的价值为目标,“做正确的事”。因此,精益化劳动力管理已成为“互联网+”时代企业人力资源管理所必须采取的管理手段和措施,这就要求软件平台必须围绕精益化管理,综合多种服务功能,实现提升管理绩效的目的。

  强化企业人力资源信息化管理一直是个经久不衰的话题,近年来,相关管理软件也不断发展和演变,诞生了一大批软件供应商。例如国外近年来崛起的ADP公司,国内的用友、金蝶等软件公司。市场

  上,各类人力资源管理软件多如牛毛,但大多脱离不了“功能单一”的“硬伤”,导致用户因重复采购而加大了使用成本,甚至造成潜在的风险。事实上,一款合适的精益化劳动力管理软件至少能为企业提供四种服务:

  劳动力计划管理。按照企业业务需求量,或生产计划、吞吐量、销售数量、预约数量等,提前计划劳动力的需求,从而实现劳动力数量、技能与业务的最佳匹配,减少劳动力成本。

  劳动力分配管理。即依据员工的出勤、工伤情况,设备信息,产量数据,以及员工的技能、偏好与可用性等约束条件,科学地分配劳动力,提高运营效率,降低经营成本。

  劳动力计划分配执行管理。通过自动化考勤、智能排班、安全巡查、设备巡查和产量统计,为现场管理者提供实时的执行信息,便于其及时掌控业务与服务的交付,降低非计划性的缺勤。

  管理活动统计分析。劳动力管理是一种循环体系,其解决的不仅仅是现场运作的效率问题,更重要的是为现场管理者提供详尽的数据分析。通过实时分析劳动力的活动情况,识别瓶颈,提高生产效率,降低劳动力成本,提高客户满意度和服务交付。

  从市场的现实需求来看,企业需要一种将人力资源管理、现场管理、运营管理、财务管理、过程管理等多种业务功能进行整合的综合软件产品来提供服务。

  精益管理软件=产出最大+投入最小

  提倡精益化管理,归根到底是为了实现企业利润的最大化。根据“利润=产出-投入”的计算公式,可以看出,利润取决于产出与投入的差值,不管任何一方最大化或者最小化,都不能实现利润的最大化。而在精益劳动力管理软件的辅助下,精益化管理可以通过完成资源的有效配置,在达到产出最大化的同时实现投入的最小化。

  提高员工劳动效率,降低人工成本

  企业精益劳动管理软件就是以“提高员工劳动生产率、减少劳动价值浪费”为核心原则进行研发的,因此,降低人工成本也成为其设计工作的重中之重。精益劳动管理软件在降低人工成本方面,主要可以通过提高劳动生产率、减员增效、扩大单位产品利润率来实现。比如,通过合理的流程设置,以及一段有效工时的大数据收集和分析,可以研究得出某一工作动作的平均生产率和最高生产率。通过分析,就可以将最长工时与最短工时进行有效对比,并对员工的工作行为进行合理的调整,最终实现原来单位生产率为10,现在可以达到12甚至更多的劳动生产率。

  摆脱人口红利依赖,降低员工人数

  在推行精益管理或者其他形式的企业管理改革过程中,企业很难消除所有的成本浪费,而精益劳动管理软件的设计理念也是立足于此。精益劳动管理软件要做到的,并非消除所有浪费,而是集中人力资源管理的优势,解决主要矛盾,消除主要浪费,这足以使企业的经营状况发生根本性的改变。由于以往对廉价劳动力的滥用,目前我国大部分企业尚未从人口红利的迷梦中清醒过来,无法接受和适应人口红利已然消失的现实,有些企业即使意识到人口红利消失带来的危机,但一时之间却找不到合适的出路。而精益劳动管理软件,从提高员工个人劳动生产率出发,实现虽是同样的工作量,但需要的人工最少、员工队伍配置最低、用工模式最为灵活的效果。

  精益排班,合理减少成本浪费

  要实现员工个人劳动效率的精准计算,对数据的统计和分析就必不可少。而精益劳动管理软件,可以适时监控和统计员工的生产数据,并实时传送到服务器终端。通过数据的日积月累,系统可以对数据进行可视化和预测性分析,并进行深入的挖掘和统合,包括

  对部分工作岗位的工作量匹配分析,对员工全天工作量的适应性分析,对每个工作日的有效工时进行分析,等等。通过此类分析,决策者可以直观地判断现有的班组人员配备是否合理,是否需要进行调整,以达到在最短时间内人均效能最大化的目的。

  提高员工工作积极性,挽留核心员工

  精益劳动管理软件,虽名为“软件”,却不是传统意义上单一的软件产品,而是一种与互联网相联的平台。通过这一平台,企业可以根据自身特点,设计一套独有的绩效核算方法,对优秀的员工采用多劳多得的管理方法,减少由于人力资源信息不对称引起的员工不满和离职现象,留住企业骨干人才。例如,企业可以在精益劳动管理软件平台上做到实时绩效评比,并明确员工的职业发展通道,做到公平、公正、公开,员工可以直接登录该平台,查询自己和他人的绩效积分,明确自己今后的职业发展目标,同时对自身工作中存在的不足一目了然,避免盲目自满情绪,减少员工误解性离职。

  精益生产咨询公司认为一款好的精益劳动管理软件,可以通过国内外精益人力资源管理实践,对员工工作任务需求进行精准的预测,合理管控用工方式和工时制度,从而降低员工工作强度、提高工作效率,减少招聘和遣散成本,实现劳动力信息化管理投入与收益应有的价值匹配。




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