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采购与供应链管理中的办法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-08-17 14:00     浏览次数:

  精益生产咨询公司认为未来的竞争是供应链的竞争。日趋激烈的竞争,日益受到关注的质量、总成本、长期合同、供应商基地的合理化及库存的减少、逐渐增加的外包,就是组织和企业目前所面临的现实世界。传统意义上单纯的购买者和供应者之间的对抗性关系已经消亡,取而代之的是正向战略合作伙伴关系方向转换。这伙伴公司的基础是:相互间的信任和尊重,价值分析的使用,单一供应商来源的更多使用及更少的人做更多的工作。

  采购与供应商管理

  采购与供应商管理

  (一)现代企业物资供应管理的模式

  1、传统物资供应管理模式在传统物资供应管理模式中,具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利,盲目追求最低交易价格,导致信息流、物流扭曲与失真,致使产、供、销的有机协调链难以形成,必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购,自给自足,供需之间的合作关系非常不稳定,竞争多,合作少;库存结构不合理,库存管理不到位也致使成本增加,资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展,提升企业竞争力,必须克服传统管理模式中的各种不足,创新管理模式。

  2、创新采购管理模式创新采购管理模式包括两部分:即集中式战略采购模式和JIT采购模式。集中式战略采购模式的特点是企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革。集中式战略采购管理注重管理的理念,即“集中”的管理理念,不固定在组织形式中,也不是设立所谓的采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛采用,因其能够集合两者灵活性和规模性的优势。再者,企业实施战略采购后,部门内仍然采取独立采购的方式。对于重要物资的采购,跨部门虚拟采购核心小组的设立,有利于获得价格规模效应,有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。集中式战略采购的优势包括成本优势和战略优势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业内部和外部的优势得到充分的发挥,从而使供应链的总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成员越多,各环节的共同合作越和谐,则降低成本的机会就会越大。

  3、零库存管理零库存管理是指在生产领域与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存量最小化的总称,体现了企业的综合管理实力。零库存是个特殊概念,也是当今经济社会库存管理的理想状态,其旨在实现库存的最小化,绝非指储存量为零。实行零库存管理策略就是采用JIT采购模式,帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力并保持其竞争优势,并使企业利润达到最大化。零库存管理要求企业在生产链上能够顺利进行,否则其带给企业的风险不容忽视。零库存管理是由日本首创,然后在美国、欧洲等发达国家被广泛推广,我国企业可以借鉴国外的管理经验,少走弯路,从而实现库存的改革。

  (二)供应链中供应商管理的解决方案

  1、单一供应源的解决方案单一的供应源对供应链的影响显而易见,为保证供应链的安全和连续供应。可以通过以下可选的解决方案来削弱单一供应源带来的影响:1. 供应商开发时开发2家或以上的供应商2. 建立安全库存3. 发展与供应商的长期供应关系4.开发替代品5. 收购供应源或自行生产2个不同供应商的关系的解决方案针对采购物资的分级采取不同的采购关系管理策略。

  2、杠杆物资此类物资的特点:利润驱动力,高价值和低风险。供应商管理的重点在于供应商短期的承诺和利润最大化的供应寻源。供需双方的关系为松散型、交易型、较紧密战术型和单一供应源关系。市场同样有很多可选的备用供应商,但是由于此类物资对采购方的成本很大的影响,所以供需之间的关系多样化。与供应商的关系考量的因素很多。比如,价格、支付条款、服务、折扣、品牌。比如,XX医院的电脑设备供应商。

  3、 瓶颈物资此类物资的特点:确保供应安全,低价值和高风险。此类物资相对成本低或利润提高作用不明显,这类物质的成本与供应风险相比造成的损失,几乎微不足道。此类供应商的管理重点在保证供应的安全和生产的连续性。供需双方之间的关系多为单一供应源、较紧密的战术关系。比如,XX医院的清洁服务商。

  4 、关键物资此类物资的特点:对采购方至关重要,高价值和高风险。此类物资相对成本高或利润提高作用明显,这类物质的成本与供应风险,对采购方至关重要。管理的重点在于开发和管理与供应商的长期、紧密关系,通过合作,寻求双方的利益最大化。比如,XX医院的医疗设备供应商。

  5、质量/价格/交期/地理位置的解决方案

  1. 从质量、采购价格成本方面的考虑品质监控和品质保证,一方面对供应商的来料品质进行监控。比如,采购方在厂内检验、测试;采购方在供方检验、测试;第三方在供方检验、测试;另一方面定期的对供应商进行稽核、品质会议和交流大会,包括文件、过程、产品、财务稽核、供应商品质大会。采购价格,在采购订单发出之前邀请3家或以上供应商进行报价。然后结合历史交易绩效或行业内的声誉、付款条款、折扣、质量、其他条款等等,进行综合的比价后选择适合的供应商。

  2. 从交货准时性、采购周期和地理区域方面考虑开发基于JIT的采购模式。JIT可以归结为在恰当的时间、地点,以恰当的数量和质量提供恰当的物品,消除浪费,保证及时供应的需求。JIT十分重视对物流的控制,合理的运输方式、线路;主张在生产活动中有效降低采购、物流成本;要求供应商高水平的质量供应;良好的供应商关系以及对准确的需求预测。

  6、优化供应商考核的绩效指标,全面的考量供应商的能力传统的供应商绩评估多数只针对品质、成本、交期、服务,指标设置不合理不能综合的评估供应商的绩效表现。在绩效指标设定时考虑到内部的利益相关者,让他们一起参与到供应商绩效指标的设定。只有整个采购活动的利益相关者的感受被真实的体现出来,对供应商的绩效考核才能站在全面的角度,供应商的考核更加客观和真实。

  7、优质供应商的嘉奖对于劣质的供应商我们会选择淘汰,但是对于优质的供应商我们没有予以太多的奖励。对绩效优秀的供应商嘉奖,这种嘉奖不仅仅只是加大采购量和发展更多的商业机会。更多的是对供应商予以物质、精神上的嘉奖。比如说,对绩效优秀的供应商颁发奖状;运用采购方自身的影响力在行业内广泛的宣传与供应商成功的合作;让供应商参加公司年度的表彰大会,等等。如业内的东芝公司,对绩效优秀的供应商颁发“优质供应商”奖章,并邀请各个领域对公司有着杰出贡献的供应商参加公司年度的表彰大会,一方面肯定供应商过去的付出;令一方面激励供应商继续努力和激发其他更多的供应商。

  8、与供应商的沟通和信息共享的解决方案优化采购组织架构合理的组织架构有利于改善采购方各职能单位的职能功能和沟通;促进组织内资源的有效配置和利用;节约资源;提供效率。随着对供应链的管理不断深入,采购部在供应链中的地位越来越重要,但是传统的职能型组织架构制约着的采购部门、制约着管理供应链的水平,为了更好的管理供应链建议采用以下组织架构:矩阵式组织架构  在矩阵式组织架构中改善了传统职能型组织中改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。在矩阵组织结构中组织是固定的,人员是机动的,需要谁,谁就来,项目完成后就可以离开。项目小组和成员都是临时的在任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目,分担采购部门的任务,更好的推动项目的发展。具体特点如下:

  1. 加强组织横向的沟通,具有较大的机动性和适应性。

  2. 发挥了专业人才的潜力,利于培养人才。

  3. 利于信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理水平。


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