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班组管理之早会开展(一)

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2021-01-15     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

新益为6S咨询公司概述:班组日常管理需要一定的技巧方法,只有将这些技巧与方法运用的当,班组管理才会有序,工作的开展才能更加顺畅,今天我们就来讲讲班组管理的一些方法:轮值例会法、活力早会法、学习早会法、工作早会法。

 

 班组日常管理

 

班组早会管理

 

一、班组早会管理之轮值例会法

 

化轮值例会法作用

 

轮值例会法即变班组长一人主持例会为班组员工轮流参与主持例会。通过轮值主持例会可以有以下四点改善:

 

1、让基层员工从被动的倾听到主动的参与,角色的变化带来的是态度、上的变化。当员工亲自参与主持早会时,早会这件事情就从“别人的事”成为了“我的事”,主人翁意识得到体现,因而态度上更加积极、主动。

 

2、通过亲自参与主持早会,让员工体会作为早会主持人希望看到的早会景象是什么样的,期望早会参与人员以什么样的精神风貌投人到早会中。当轮值主持人再次作为普通的一员参与早会时,更能体会到早会主持人的期望,因而改变自己的

 

行为。

 

3、有助于打破管理者与被管理者之间的角色对立,形成班组事情人人管的和谐、平等的工作氛围。

 

4、通过轮值早会锻炼提升班组员工的口头表达能力、沟通能力。

 

轮值例会法操作指导:

 

1、可以根据例会的实际需要设置多种角色,如:例会主持人、例会记录、例会评价者等几种不同的角色,让班组成员轮值参与其中的角色。

 

2、形成一个简洁、清晰的早会、晚会、周会操作流程,让每个轮值例会的主持人都掌握开一个高效的例会的方法。

 

3、设计轮值周期,一般一个星期轮换一次。

 

4、规划轮值顺序,如全员按照轮值表的顺序依次参与。

 

5、可评选出最佳轮值主持人等,以示激励。

 

二、班组早会管理之活力早会法

 

一日之计在于晨,充满活力的一天从早晨开始。活力早会法即通过必要的方式来调动班组员工的情绪,振奋班组员工的士气,让班组员工以更加饱满、热情的状态投人到工作中去。

 

活力早会法作用:

 

1、情绪管理是人员管理的第一步。情绪是影响工作效率的关键要素,高涨、饱满的热情有助于提高工作的效率和满意度。调整情绪从早会开始。

 

2、营造快乐工作氛围。人本化的管理思想不再将员工当做完成任务的工具,而是尊重员工的价值,重视员工的需求,“快乐工作、激情工作”已成为众多企业的追求。工作从玩开始,让员工在活力早会上释放工作中的压力,感受工作的快乐。

 

3、寓教于乐。通过寓教于乐的方式,让员工亲自体验团队建设、管理、心智模式的相关内容,提升团队配合度。界

 

活力早会法操作指导:

 

活力早会法可采取多种形式,如:讲一个笑话,让大家在笑声中感受快乐;做一一个游戏,涵盖娱乐类、智力类、健康操类、管理体验类等。例如“水果蹲”、“007”、“扮时钟"、“甲壳虫乐队”、、、、、

 

在具体操作时应注意:

 

1、由班组组织委员或者班组员工共同收集能给大家带来快乐、启迪的游戏,并编写成手册。

 

2、活动主持人要对活动规则非常清晰,并准确告知每一个人。

 

3、“做后感”比做本身更重要,重视活动之后班组成员“做后感”的分享,有助于团队学习和团队文化的形成。

 

三、班组早会管理之学习早会法

 

学习型组织建设已经成为企业的共同追求,但是在基层班组中,我们常常看到学习这一环节大多被忽视了,这其中有很多理由:如没有人组织、没有时间,没有积极性等。学习早会法让学习成为班组的一个规定动作,将学习工作化、日常化,每天学习收获一点,日积月累就会进一大步。

 

学习早会法作用:

 

1、将“学习工作化、工作学习化”具体化:把工作中的问题、工作中的标杆任务、工作中的绝活变成学习的素材,将工作与学习紧密结合,以学习促进工作绩效的提升。

 

2、搭建班组内部学习交流的平台:班组员工最好的老师正是身边的人,身边的事,班组员工最清楚问题所在,也积累了最实战的经验。学习早会法搭建了一个“学习场”,让内部的经验、智慧分享、碰撞,并相互促进、相互提升。

 

3、将学习日常化:学习不再是一项随机的任务而是一种日常化的常态,每天都学习、每天都进步。

 

学习早会法操作指导:

 

1、学习内容选择:与班组的实际工作密切相关,比如工作中的一个知识点、一个技术、一个绝活、一个案例等,挖掘其中的成功经验,并找到其中的改善点。

 

2、学习形式:打破班组长一言堂的形式,让每个员工都参与到相关课题的分享当中。打破我说你听的分享模式,而是我说大家议,注重学后感的分享、反思和反馈。因为每个人的视觉都是有局限的,如同盲人摸象,每个人看到的只是大象的一个部分,只有形成全员之间相互分享、相互学习的氛围,才能矫正每个人的偏见,获得更全面、客观的认知。

 

四、班组早会管理之工作早会法

 

一日之计在于晨,一个目标细化、内容清晰、责任明确的工作计划,有助于当天工作紧凑而有序的开展。工作早会法,即在早会上就当天的工作进行统筹安排、重点提示、安全提醒等,以免当天工作忙乱无序。

 

价工作早会法作用:

 

1、部署工作,有效配合。一日之计在于晨,明确当天的工作计划、难点、重点,有助于当日工作有条不紊地高效开展。

 

2、做出承诺,自我约束。有了目标就有了要求,有了要求就有了自我约束力。

 

工作早会法操作指导:

 

1、明确当日班组工作的目标:细化、量化当日的工作目标,并就工作重点予以说明,如安全隐患提示、业务提示等。

 

2、分配工作任务:对班组工作任务进行分配,明确到人。

 

3、班组成员对自已的工作目标做出承诺。




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