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如何做好供应商绩效管理

来源/作者:新益为     发布时间:2021-03-19     浏览次数:

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本文摘自以上书籍,作者:新益为

 

新益为精益生产咨询公司概述:很多企业对供应商关系管理的认知,就是供应商绩效管理。确实,供应商绩效管理是供应商关系管理的重要组成部分,但在供应商绩效管理实践中,很多企业都会产生这样的疑惑——为什么供应商管理绩效不满意?

 

当企业投入大量资源和精力在绩效管理当中时,究竟是什么限制了绩效管理的成效?

 

讨论这个问题之前,企业首先要明白:我们究竟需要怎样的供应商?通过绩效管理,我们想要的供应商究竟是什么样子?这其实就是绩效管理所要回答的问题。

 

当企业将“物美价廉、多快好省”作为理想供应商的状态时,其绩效管理指标也必然以成本、价格、交付等要素为核心。由此可见,绩效管理采用的各项指标正是关于企业理想供应商的画像。绩效管理的目标,就是以绩效制度推动供应商向着理想供应商成长。

 

绩效管理的引入,将会对供应商产生压力,无论从价格、品质到交付时间,都会尽可能与我们签订的协议达成一致。绩效管理,并非只是简单的一个数字,而是应当建立完善的体系,这样才能实现成本控制,对供应商进行有效管理。

 

如果想要做好供应商的绩效管理,就必须遵循这一等式:

 

绩效管理=目标沟通+考核改善+优胜劣汰

 

这3个环节,构成了绩效管理的整体。企业对其进行分类解读,就可以发现供应商绩效管理的技巧。

 

1、目标沟通。

 

所谓目标沟通,就是“目标管理”,在与供应商进行目标确认时,应当在确认总目标的基础上,对分类目标进行确认,并将这些分类目标作为考核供应商经营能力的标准。这其中,采购目标的设定,围绕成本、品质和交货期展开。

 

只有将各个目标用数据进行量化,并与供应商充分沟通,供应商才能明确企业的要求,绩效考核工作才能有效推进。否则,在目标模糊的情况下,供应商也会感到无所适从。

 

2、考核改善。

 

考核改善,分为两个部分。

 

(1)考核

 

针对设定的目标,对供应商的工作开展进行考核。在目标沟通之时,应当确定考核的时间截点,企业应当及时对供应商的工作展开考核,尤其是供货效率、交货数量的控制等要素,更应被列入特别考核项目。

 

当考核完成之后,关于考核成绩的信息,企业也要视情况给予公示,或通知相关供应商,让供应商对自己的能力有清晰的认识。如果没有这一过程,供应商也就难以知晓自己是否需要改善,或哪些方面需要改善。

 

(2)改善

 

一旦发现供货商不能通过考核,接下来就要推动供应商进入“改善阶段”。

 

因为,供应商能否拿住有效的解决方案,将会直接影响到后续经营的健康与否。这一阶段事关重要,如果供应商不能进行有效改善,很有可能导致接下来的生产工作陷入拖延,直接造成成本的增加。

 

3、优胜劣汰。

 

优胜劣汰,这是自然生存法则,同样适用于商业领域。

 

针对优秀供应商,企业应该在订单、财务等方面给予倾斜,以支持供应商的发展。然而,倘若供应商始终无法达到自己的预期,而且难以实现改善,那无论是因为供应商主观重视不足,还是因为客观上遇到技术瓶颈,都应当及时更换供应商。

 

只有这3个环节环环相扣,才能对供应商产生积极的压力,最终提升工作效率,降低采购成本。绩效管理的目的,就是通过制度约束对方行为,提前做好说明、有相应考核内容,不达标就会启动退出程序,这样对方才能重视我们的业务,做好绩效管理协同。

 

在绩效管理的过程中,还有一点非常重要:沟通与分析。企业内部进行沟通,各个部门明确自身的考核目标,这样才能给供应商提供精准的方向;外部沟通,则是加强与供应商的交流,建立良好的关系,让对方真正认识到我们的价值观,形成“共存共荣”的理念,这样才能实现绩效管理的效果。


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