新益为5S咨询公司概述：越来越多的企业开始着手进行计划物料管控人员的建设，但很多企业都以失败告终。有些企业认为是“水土不服”，有些企业则自认“规模有限”……

 

 

PMC

 

然而，经过调研可以发现，这些企业PMC建设失败的重要原因就是结构的不合理及人员编制的不完善。在这种情况下，企业生产运营也必然会陷入内耗，进而导致生产效率低下。

 

组织的作用就是通过有效的资源配置、任务分配，在分工与合作中实现计划和目标。因此，企业在推进PMC的建设时，首先要建立、完善PMC部门组织架构，从而提高生产运营效率。

 

1、明确PMC部门组织架构的设定

 

PMC系统包含生产控制和物料控制两大部分，而在管理实践中，PMC部门组织架构也有两大经典结构。

 

企业可以根据固有的组织架构来进行PMC部门组织架构的设定，但要把握的关键原则是：实现生产管理与制造管理的分离，合理设置PMC组织和流程，充分发挥PMC的职能作用。

 

2、明确PMC部人员编制的设定

 

在完善组织架构的同时，企业同样需要明确PMC部门人员编制的设定，确保人员编制的设定有效、充足且不冗余。一般而言，PMC部门主要包括5个岗位，各岗位人数根据实际需要设定。

 

（1）PMC主管。其主要职责体现在6个方面。

 

①负责生产计划和物料计划的制订。

 

②对物料采购、仓库管理成果进行审核。

 

③与相关部门]进行沟通与协调。

 

④参与订单评审、客户满意度调查。

 

⑤负责部门人员的培训工作。

 

⑥确保物料管理目标达成。

 

（2）PMC跟单员。主要职责体现在4个方面。

 

①订单审核，并进行生产排程。

 

②建立客户资料，负责与客户进行沟通与协调，跟进客户投诉处理情况。

 

③跟催物料供应和生产进度，确保物料计划的有效实施与控制。

 

④建立出货统计表。

 

（3）PMC采购员。主要职责体现在4个方面。

 

①供应商的开发、评估、信息维护及考核。

 

②采购价格管理和物料订购。

 

③物料进度控制、跟催和品控。

 

④协助对应付款进行整理和审查。

 

（4）PMC统计员。其主要职责体现在6个方面。

 

①统计各部门生产效率和工时损耗。

 

②统计生产进度。

 

③统计物料损耗与不良成本率。

 

④统计产品加工、生产、包装、入库明细。

 

⑤员工绩效考核。

 

⑥报表制作、整理和存放。

 

（5）PMC文员。其主要职责体现在3个方面。

 

①日常文件的编写、整理和存放工作。

 

②部门人员考勤及加班安排。

 

③办公用品管理。

 

3、完善PMC部门工作职能

 

PMC部门主要包括PC和MC两个部门，在推进PMC的建设进程中，企业也要不断完善PMC部]的工作职能，主要着力点在4个方面：订单执行、物料到位执行、生产指令执行、半成品品质跟踪。

 

基于各方面的资源和技术支持，PMC部门应当通过妥善的沟通和协调，对生产过程的各个环节进行监测和改善，确保各相关部门]都能按时、按需完成任务，并最终提升企业运营效率。

 

4、确定PMC团队的人员素养

 

PMC系统的重要性不言而喻，但要发挥它的强大的作用，还需要一个强大的PMC团队。那么，哪些人适合加入这个团队呢?具体而言，PMC团队的人员要具备如下7个方面的素养。

 

（1）稳重。处理事情时要有清晰的思路，按最优流程办事。

 

（2）担当。在PMC部门工作，免不了会犯错，因为PMC部门是一个接收异常情况最多的部门，这就需要团队人员敢于担当。

 

（3）学习能力。PMC的相关知识点多且深奥，所以学习能力强的人更适合在PMC部门工作。

 

（4）沟通、协调能力。PMC部门的大部分工作内容是与人沟通、协调以处理问题。如果沟通、协调能力差，工作就很难开展。

 

（5）抗压能力。PMC部门人员在工作中经常遇到如生产线停工待料、订单无法按期完成等困难且紧急的问题，处理此类问题需要相当强的抗压能力。

 

（6）应变能力。PMC部门经常要处理很多异常情况，成员应具备足够的应变能力。

 

（7）团队观念。因为PMC部门是一一个信息枢纽，要不停地接收并传递信息，所以每位成员都应当形成团队协作的观念。