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精益管理助推企业降本增效

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-04-13     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

新益为精益管理咨询公司概述:在中国经济新常态下,面对日益激烈的市场竞争,企业要持续发展,降本增效是关键。片面的降低成本会导致综合质量的降低,只有将精益管理思维与降本增效方式相结合,才能保证在降低成本的同时保障甚至提高企业综合质量。

 

精益管理助力降本增效

 

精益管理助力降本增效

 

精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”(Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,准时地(JIT)创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。在精益管理的思想下,企业实现降本增效的的方式如下。

 

一、培养全员参与意识,建立绩效考核机制

 

1、加强全员培训

 

要统一思想,提高认识,首先要加大宣传力度。可以通过多种形式进行降本增效的宣传,可以从宣传大会、宣传册、宣传画版及宣传片着手,使员工融入宣传氛围,并逐渐形成要在实际工作中加以渗透和运用的意识。同时在降本增效达到较好效果前,要进行宣传计划的制定,将短期、中期、长期教育方式相结合,横向与纵向宣传相结合,通过全方位的宣传教育,将观念转变、思想统一,使每位员工能够认识到“节能降耗”并不是高大上和自己不相关的工作,而是与自身息息相关的一项重要工作,必须从自身做起,扎实推进,才能堵塞每一个漏洞,节约每一份资源。这正是精益管理思想消除浪费的一种体现。

 

2、与绩效考核相结合

 

考核的制定也可以是过程与结果相结合的方式。首先是对成本控制过程的考核,考核员工在日常工作中是否养成良好的行为习惯,如抽查人走是否关灯、空调是否关闭等;其次是对结果的考核,可以通过对办公用品领用情况、水电费、通讯费的耗用情况等进行分部门分人员进行评价和考核。在掌握过程和结果的基础上,进行奖惩,针对相应的责任人和责任部门,对在降低成本上作出努力及采取有效措施的给予肯定,并根据贡献度的大小,给予相应的奖励,以稳定和提升员工降本增效的积极性。同时对成本控制不是很到位的单位和个人,给予相应的处罚,以促其改进。

 

二、健全管理制度,强化制度执行

 

首先要健全制度,加强制度建设。没有良好的制度,成本控制的质量就得不到有效保障。要建立一整套结合单位实际并行之有效的成本控制制度,将定额管理制度、预算管理制度、资金审批管理制度等相应制度有机统一,将单位的各项经济业务都纳人制度管理范畴,使每项工作都得到有效的控制和管理,做到有规可依。

 

其次要强化制度的执行,一个制度的生命力在于其是否得到有效运行及其运行的效果如何。制度建立后,通过各种途径在全体员工中加以普及宣传,使各项制度人脑人心;要落实岗位职贵,提高员工的责任意识和服务意识,使员工都能按制度和规范开展工作;对于不适应当前工作需要的制度,及时修改完善,真正实现精益管理严谨规范,执行有力。

 

三、突出预算管理,降低费用

 

目前我国企业通过多年的建设,全面预算管理已逐步在企业落地。预算的编制执行、调整分析、考核机制已初具规模,并在实际工作中加以运用,对于不适用的情况,也适时予以调整。目前企业的预算根据企业的长期、短期目标规划并结合企业采购计划进行制定。各单位、各部门按各自需求进行预算编制,然后由归口部门进行审核,再交预算办进行汇总审核,预算办在通盘考虑销售、费用等全局性情况后,最终提报预算管理委员会审核。对预算执行的管理是预算工作的重点,需明确预算刚性,严格预算执行。预算编制、审核要有理有据,预算定额标准制定是精益管理助推降本增效的有力武器。

 

四、提高资金收益,降低财务成本

 

企业实施精益管理过程中,要注重对资金的管理。首先对资金的流入有合理预计,统一调配,及时归集,从时间和空间上进行综合规划;其次要站在全局的角度对企业的资金进行统计,对资金的流出有前瞻性考量,认真按照企业购销计划,做好购人和销售的有效衔接,合理调配资金,特别是税款、货款、上缴专项利润等及时到位,避免过早、过量投入。通过对资金流人与流出的综合管理,加快资金的循环周期,提高资金的运转效率,以达到降低财务费用的目的。

 

每月平衡好经营性收人及经营性支出,各部门、各单位每月申报资金计划,财务部门严格审核资金计划,资金流严格按照需求表进行统一调配,财务部门]对预算期间内的资金流人、流出情况进行统计、汇总,测算资金的盈余与缺口,并合理安排资金的使用以及定期存款的工作,提高资金收益。

 

降本增效

 

五、依托采购计划,注重控制

 

目前国内企业按照要求编制采购计划。各单位、各部门根据实际经营和管理工作的需要,按照采购标准合理编制采购计划。提报需求前做好前期调研和准备工作,通盘考虑全年的工作任务及各种制约因素,对项目可行性进行反复斟酌验证。严格按归口部门初审、采购办复审、管委会终审的审核流程操作,严控不必要、不合理项目。各关口积极履行好主体责任,确保“上一个环节没有通过不得进人下一个环节”成为刚性约束。

 

在采购计划执行时,也严格按程序和规范操作,无计划的不允许立项和开支,超计划的不允许开支,如有特殊情况,可启动应急采购,但流程仍按规范进行,严格做到采购计划的过程管控。采购计划执行完毕后,也通过多种形式进行反馈和检查,确保了采购计划的全过程管理。

 

六、扎根企业,建立成本管理文化

 

“一种价值观念长期被融人企业的各项经营决策之中,并得到企业全体员工的认可就形成了企业文化。”文化是一种价值观取向,企业的战略规划是一种发展导向,当一种一脉相承的价值观融人到企业的发展战略中,并渗透到企业经营管理的各个方面,这种文化思想也就潜移默化地渗透到每位员工的思想中。企业对以成本核算为基础的管理体制的重视,将成本管理、降本增效作为企业战略发展的一部分,得到员工们的广泛认可,也会成为文化的一部分。

 

思想决定着人的行为模式,当成本管理文化成为能影响员工的行为时,就能形成从“要我节约”的被动模式逐步转变为“我要节约”的主动型全员成本控制管理的良好精益管理氛围。企业重视成本管理,通过企业文化建设来弥补刚性制度建设中的不足。刚性制度约束中的绩效考核与柔性企业成本管理文化的有机结合,使员工在思想上和行动上都能找到成本管理的落脚点,逐渐建立起良好的成本管理环境和氛围。因此,企业文化对于成本控制的影响作用也具有深远意义。




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