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办公室8S管理标准

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2019-01-17     浏览次数:

5S咨询公司概述:8S管理是,我国企业根据自身的实际情况在5S管理的基础上增加了安全、节约和学习三方面的内容。办公室作为企业的基础设施,良好的环境是高效率的保障,进行8S管理有利于增强员工的工作积极性,提高员工的生产效率。

 

8S管理的内容

 

8S管理的内容

 

一、办公室8S管理之设备管理标准

 

1、公用的工具(打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置;

 

2、请爱护办公室有关设备,请勿损坏。

 

二、办公室8S管理之私人物品管理标准

 

1、私人用品和办公用品分开放置;

 

2、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;

 

3、私人用品应置于抽屉的下层;

 

4、不可出现“杂物”标识。

 

三、办公室8S管理之框架管理标准

 

1、文件/物品必须分层、分类管理

 

例如:人事管理档案类、发文、来文、会议纪要等。

 

2、各文件柜(架)内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品/文件放上层,重的放下层;

 

3、各文件柜(架)内物品都必须按照使用的频率决定置于哪层。一般是使用频率高的置于拿取方便的中间位置,使用频率低的置于偏高或偏低的位置;

 

4、标识明确;

 

5、定期清扫,保持干净无尘。

 

四、办公室8S管理之资料/物品管理标准

 

1、清理过期资料;

 

2、每册资料都需要有明确的标识:①资料名称②定位标识③编号;

 

3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;

 

4、保持资料干净整齐。

 

五、办公室8S管理之电脑文件管理标准

 

1、建立电脑文件目录文档;

 

2、个人文件与公司文件区分放置并标识清楚,个人文件不做要求;

 

3、公司文件要进行文件分类并标识清楚;

 

4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。

 

注:1、部门内有多种表格时,需分类管理;

 

2、为了方便查找,可以用不同的图标分开;

 

3、定期清理不用、过期的表格。

 

六、办公室8S管理之桌面状态

 

1、清理不要物;

 

2、可定置于桌面的物品为:电脑、文件框、电话、笔筒、台历、水杯,并要求定位;

 

3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但人长时间(0、5H以上)离开时,文件、资料必须归位;

 

4、保持桌面清洁。

 

七、办公室8S管理之桌底状态

 

1、清理不要物(包括私人鞋物);

 

2、文件资料/产品等不可直接置于桌底;

 

3、离开座位时,椅子要推近桌子;

 

4、垃圾桶不可外露,置于桌底;

 

5、保持地面干净。

 

八、办公室8S管理之抽屉状态

 

1、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置;

 

2、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定,避免来回开关抽屉时物品乱动;

 

3、定期清理,保持干净无尘。

 

九、办公室8S管理之线束整理

 

1、电源线过长过多需绕成15~20cm长,用扎带或扭套固定两端;

 

2、或将线束嵌入套管,露出部分用扎带固定;(不可给其他操作造成障碍,避免意外断电)

 

3、电源排插应固定。

 

十、办公室8S管理之开关标识

 

1、保持干净;

 

2、功能完好;

 

3、控制区域/功能明确。

 

十一、办公室8S管理之空调状态

 

1、明确管理责任人;

 

2、运转状态目视管理;

 

3、确保功能完好。

 

十二、办公室8S管理之张贴管理

 

1、清理过期的张贴物;

 

2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域;

 

3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上,不可有随处张贴现象;

 

4、工作台需要的张贴物(备忘录等)不可随意贴,要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知/资料;

 

5、保持张贴物的清洁。

 

十三、办公室8S管理之公示管理

 

1、通告/公示栏;

 

2、员工寄语;

 

3、轮值管理。

 

十四、办公室8S管理之会议室

 

1、不要物清理;

 

2、会议室标识;

 

3、使用状态标识;

 

4、预约管理;

 

5、会议要求。

 

十五、办公室8S管理之其他

 

1、员工必须仪容仪表端庄、整洁,工作时间佩戴工牌,佩戴在显要位置,男员工戴在左胸西服或者衬衫口袋上沿,女员工戴在相当于男员工左胸西服或者衬衫口袋上沿的位置;

 

2、请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室不能嬉笑、打闹;工作时间请勿开低级玩笑;

 

3、请勿破坏性地使用和对待公司物品;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处;

 

4、工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等;

 

5、上班时间,不能做与工作无关的行为如玩游戏、看电视等;

 

6、公司内部门经理(含)以上建议以职务称呼,其他员工可直呼其名;对客人如果知道职务,建议以职务称呼;如果不知道职务,建议以先生、女士等相称;

 

7、不能在公共办公室和其他公共场所内吸烟;如果吸烟,请到指定位置吸烟。




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