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天威特变公司开展全员性改善提案

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-06-18     浏览次数:

  天威特变在认真思索现状、寻求新的发展模式的基础上,深刻认识到,开展改善提案活动,可以充分发挥企业全体职工的智慧和创造力,不仅可以提高员工素质,还可以增加企业效益。改善提案活动,是公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高管理能力的革新、改进意见和发明创造等的改善活动。强调实施,其具有明显的自主性、广泛的群众性。能培养员工养成思考问题的习惯,加强发现问题的能力,并提升员工的主人翁精神。其人均改善提案数量是评价企业士气高低的重要标准。

  特变公司实施改善提案活动,从导入、实施到成果发表,结合实际做到了以下几点:

  (一)重在借鉴自主改善的思想

  改善提案是以全体员工为中心的改善活动,不同于合理化建议,不仅追求质量,还追求数量,要求企业的最高管理层都参与活动,追求全员参与和自主改善,并且要求长期持续开展,是职工参与改进活动中的一种非常重要的组织形式。改善过程中遵循PDCA的工作程序,步步深入,用数据说明事实,用科学的方法分析和解决问题,具有广泛的群众性、充分的自主性及严密的科学性。是企业培养人才的有力平台,同时也可以为企业降低成本,增创效益。天威特变在推行改善提案初期,就已经明确了开展目的,开展提案活动,重在加强公司与个人的一体感,使员工在活动过程中,提高工作热情,打破原有的工作习惯,融入“工作=日常工作+改善”的思想,发挥改善活动的精神,促使员工共同学习,互相切磋,提高员工素质,发挥员工的积极性和创造性,塑造充满生机活力的企业文化。天威特变在整体推进过程中不急功近利,不强制推行,而是稳健开展,倡导各部门首先要认识改善提案的含义,从精益生产培训入手,打开员工的改善思维,做到认真学习,掌握本质,在改善提案活动的意义有了充分认识并有了这方面愿望时再开展,要求各部门一定要结合自身的实际具有创造性的开展工作,勇于参加公司经营的实践,使改善提案活动呈现自主改善创新的局面。

精益生产与产品质量管理

  (二)注重培养员工个人能力

  现如今,企业的竞争就是人才的竞争,如何为员工打造能力提升平台成了首要思考的问题。作为员工个人而言,通过改善提案活动为解决问题悉心钻研,按照精益思想提出解决方案,并自主实施改善,最终实现目标,这一过程锻炼了员工解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化,这样,员工能充分发挥自身的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨。改善提案活动可以被看作是一种处理问题的方式,一种管理方式。要改善提案活动能够取得实效,就要注重过程控制。在提案活动中,精益生产管理办公室不断导入精益工具给予员工加以运用,使其解决问题的思想得到了逐步的提高。

  (三)使问题表面化,提升工作现场的活力

  解决问题的首要程序是先把问题暴露出来,加以分析再以解决。改善提案活动以提案用纸作为现场问题的情报源头,张贴于各单位的管理看板中,配合不合理清单以满足逻辑性,员工先将日常工作中的不合理点记录在不合理清单上,再分析不合理清单中的项目,能够自主实施改善的项目,就形成了一份提案,重点改善提案则提高了集体配合的水平,营造了无限生机的现场。

  天威特变改善提案活动按以下流程进行:

  (一)通过对不合理的识别,提出提案

  员工在工作过程中通过对现场的浪费识别,记录出不合理项,并将不合理项整改完毕则形成提案,员工自主填写一般改善性提案,由组长审核,组长根据改善项目向部长推荐重点提案,部长同意实施后,则实施人填写重点提案申报单。

  (二)改善提案的评价

  初审程序由精益办公室执行,精益办公室将各部门提交的提案进行登录,对效果较好的重点提案进行初审后送交到改善提案评审委员会,评审委员会由8人组成:

  主任:总经理

  副主任:副总经理

  委员:精益办公室主任/生产管理部部长/技术部部长/工艺制造部部长/质保部部长/设备能源部部长。

  评委会对上报重点提案根据提案等级审核基准表在重点提案申请书上进行打分确定等级。

  精益办公室根据提案等级进行排名,根据奖励基准表对提案人进行奖励。

  (三)优秀改善提案的发表

  特变公司每月一次优秀提案发布大会,由当月改善提案评审委员会选出的优秀重点提案,改善人按照固定格式制作重点提案发布报告,填写内容进行现场发布,报告不仅注重有形成果,还注重了无形成果,比如:掌握了科学的思维方式,增强了解决问题的能力,提高了职工的素质,培养和造就了人才,开发了智力资源,实现了自身价值,激发了积极性和创造性。

  (四)改善提案奖励的审批

  精益办公室将每月的一般性提案与重点改善提案进行汇总,按照改善提案评审委员会反馈的奖励信息,形成当月改善提案奖励明细表,由主管经理审定,总经理批准。

  在改善提案活动中,员工集思广益,充分展示了个人的聪明才智;发掘企业内部的细小不合理,创造出的成果分别获得不同层次的荣誉,做到功有所获,劳有所得,激励员工自主改善的积极性。另外,广大员工在精益生产咨询公司的带队下学到了更多精益工具和精益理念,掌握了科学的思维方式,增强了解决问题的能力,开发了人力和智力资源,提高了自身的素质。(文章来源:保定天威集团)


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