近日,重庆工电段开展了为期一个月的精益现场办公室标准化打造。
整个项目除了严格按照标准化要求对职场环境进行打造以外,还对部门职责、岗位职责、员工状态进行可视化管理,运用系统工具简化了跨科室之间的工作流程。
会议现场
整个项目的推进分为两个阶段,第一阶段选择了七个科室作为样板区域,在新益为顾问老师的指导,各样板区域科室科长带头全员参与,发挥主观能动性,从整理、整顿、清洁、目视化等方面入手开展了为期一周的标准化建设。
标准化建设指导
为确保推进顺利,新益为顾问老师与段安标办深入调研,召开碰头会,不断优化培训内容,制定推进方案,明确样板区,对样板区设置挂靠干部、推进队长、推进干事,每日召开晨会及碰头会,有序推进建设任务。
动员会议
机关领导对样板区进行标准化初步验收,重点检查办公桌椅、电脑、文件柜、打印机等分类整理、定点定位、标识标记。
初步验收
标准化建设第二阶段参照样板区标准域对剩下的九个科室及领导办公室、会议室、材料库房进行横展推进。
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