第1条目的
　　为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
　　第2条适用范围
　　本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
　　第2章办公设备购买
　　第3条各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事务部门统一购买。
　　第4条对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。
　　第3章电脑使用管理
　　第5条专人专管
　　1．每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
　　2．电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
　　第6条操作规定
　　1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
　　2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
　　3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
　　第7条病毒防护
　　1．尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。
　　2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。
　　3．所有电脑不得安装游戏软件。
　　4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
　　5．在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
　　6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
　　第8条硬件保护
　　1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
　　2．硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。
　　3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
　　4．各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。
　　5．各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
　　6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
　　第9条电脑保养
　　1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。
　　2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
　　3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。
　　第4章电话使用管理
　　第10条电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。
　　第11条各种外线电话须配置“长途电话记录表”，逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转办公事务主管审阅。
　　第12条长途电话限主管以上人员使用，其他人员使用长途电话时需先经主管批准。
　　第13条禁止因私事拨打长途电话。
　　第5章打印机、复印机使用管理
　　第14条打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。
　　第15条打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级，经主管批准签字后方可进行。
　　第16条凡需打印的文件、表格等，字迹要清晰，语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。
　　第6章传真机使用管理
　　第17条传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。
　　第18条不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。
　　第19条建立传真登记、签收制度，并立档备案。
　　第20条每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。
　　第7章其他办公设备使用管理
　　第21条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。
　　第22条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。
　　第23条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。
　　第8章办公设备使用监管
　　第24条公司办公事务部门负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。
　　第25条公司办公事务部门对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
　　第9章附则
　　第26条行政部对本制度拥有解释权。
　　第27条本制度自公布之日起实行。