4、 计算机等办公设备
项 目 |
内 容 |
整理 |
⑴ 检查是否有闲置设备,是否有破损设备; ⑵ 设备是否定期检查保养; ⑶ 设备内部、下方是否经常打扫,是否干净整洁; ⑷ 检查设备是否均粘有物品标签; |
整顿 |
⑸ 将办公室内设备摆放整齐,并做到位置固定、标志明显、拿放方便; ⑹ 将设备内部和下方打扫干净,衬垫物叠放整齐; ⑺ 整理设备标签,缺失的补齐,污损的更换刷新; ⑻ 对设备定期检修; |
清扫 |
⑼ 将闲置设备、破损设备清理出现场,或报废或交回物品管理部门; ⑽ 清扫设备内部和下方,将灰尘、脏物清理出来; |
清洁 |
⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公设备的干净、整洁; ⑿ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查; ⒀ 对不符合的情况进行纠正; |
素养 |
⒁ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育; ⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。 |
5、 公共场所、公共设施
项 目 |
内 容 |
整理 |
⑴ 检查是否有破损或污秽的公共场所或设施(门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等); ⑵ 公共场所、公共设施是否定期检查保养; ⑶ 应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志; |
整顿 |
⑷ 将公共场所、公共设施打扫干净; ⑸ 整理公共场所、公共设施标志,缺失的补齐,污损的更换刷新; ⑹ 对公共场所、公共设施定期检修; |
清扫 |
⑺ 破损或污秽的公共场所与设施应清理,或报废或提请修理; ⑻ 清扫公共场所、公共设施,将灰尘、脏物清理出来; |
清洁 |
⑼ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁; ⑽ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查; ⑾ 对不符合的情况进行纠正; |
教养 |
⑿ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育; ⒀ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。 |
财务管理活动主要包括:财务分析、财务计划、投资管理、流动资金管理、股利分配管理、资本管理、并购与控制、重整与清算、成本管理与控制等管理活动。
现以流动资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S活动在财务管理活动中的应用:
1、 现金(资金)管理
项 目 |
内 容 |
整理 |
⑴ 检查现金存量的分布情况(库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等)是否合理; ⑵ 检查现金的支出是否在计划内,是否合理,收入计划执行情况等; ⑶ 检查现金的短缺与溢余; |
整顿 |
⑷ 调整现金存量的分布形式,使之比例适当; ⑸ 根据事业计划的变更及时调整现金收支计划; ⑹ 准确估计和使用现金的浮游量; ⑺ 加速催收账款,保证并增加现金流入; ⑻ 积极筹措资金,弥补现金的短缺; |
清扫 |
⑼ 对于不合理或超计划的支出予以否定与整肃; ⑽ 妥善处理现金的富余量; |
清洁 |
⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保证现金管理的有序、规范; ⑿ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查; ⒀ 对不符合的情况进行纠正; |
素养 |
⒁ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育; ⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。 |
2、 应收账款管理
项 目 |
内 容 |
整理 |
⑴ 检查客户档案是否健全; ⑵ 经常核对会计核算记录,检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象; ⑶ 按月向客户发送对帐单,核对有无未达账项; ⑷ 进行账龄分析,按账龄长短对客户进行排序; |
整顿 |
⑸ 建立健全客户档案; ⑹ 根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策; ⑺ 根据营销合同的收款条件、结算方式、付款时间等条款及时催收账款; ⑻ 针对账龄分析的结果正确评估发生坏账的可能性; |
清扫 |
⑼ 对于无望收回的款项,应及时清理核销; ⑽ 对于资信极差的客户,应建议停止交易转入诉讼程序; |
清洁 |
⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保证应收账款核算与管理的有序、规范; ⑿ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查; ⒀ 对不符合的情况进行纠正; |
素养 |
⒁ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育; ⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。 |
在具体的财务部门的管理实践中,5S活动是否能实施成功,主要看第5个S(教养)实施得如何。只要5S的精神能根植于每位员工的心中,5S活动就一定能取得成效。
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