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5S活动在公司财务部门管理实战中的应用(二)

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-01-15 11:07     浏览次数:

  4、 计算机等办公设备

项 目

内 容

整理

⑴ 检查是否有闲置设备,是否有破损设备;

⑵ 设备是否定期检查保养;

⑶ 设备内部、下方是否经常打扫,是否干净整洁;

⑷ 检查设备是否均粘有物品标签;

整顿

⑸ 将办公室内设备摆放整齐,并做到位置固定、标志明显、拿放方便;

⑹ 将设备内部和下方打扫干净,衬垫物叠放整齐;

⑺ 整理设备标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;

⑻ 对设备定期检修;

清扫

⑼ 将闲置设备、破损设备清理出现场,或报废或交回物品管理部门;

⑽ 清扫设备内部和下方,将灰尘、脏物清理出来;

清洁

⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公设备的干净、整洁;

⑿ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

⒀ 对不符合的情况进行纠正;

素养

⒁ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

 

  5、 公共场所、公共设施

 

项 目

内 容

整理

⑴ 检查是否有破损或污秽的公共场所或设施(门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等);

⑵ 公共场所、公共设施是否定期检查保养;

⑶ 应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志;

整顿

⑷ 将公共场所、公共设施打扫干净;

⑸ 整理公共场所、公共设施标志,缺失的补齐,污损的更换刷新;

⑹ 对公共场所、公共设施定期检修;

清扫

⑺ 破损或污秽的公共场所与设施应清理,或报废或提请修理;

⑻ 清扫公共场所、公共设施,将灰尘、脏物清理出来;

清洁

⑼ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁;

⑽ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

⑾ 对不符合的情况进行纠正;

教养

⑿ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

⒀ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

 

  1.   (二) 财务管理活动

  财务管理活动主要包括:财务分析、财务计划、投资管理、流动资金管理、股利分配管理、资本管理、并购与控制、重整与清算、成本管理与控制等管理活动。

  现以流动资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S活动在财务管理活动中的应用:

  1、 现金(资金)管理

 

项 目

内 容

整理

⑴ 检查现金存量的分布情况(库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等)是否合理;

⑵ 检查现金的支出是否在计划内,是否合理,收入计划执行情况等;

⑶ 检查现金的短缺与溢余;

整顿

⑷ 调整现金存量的分布形式,使之比例适当;

⑸ 根据事业计划的变更及时调整现金收支计划;

⑹ 准确估计和使用现金的浮游量;

⑺ 加速催收账款,保证并增加现金流入;

⑻ 积极筹措资金,弥补现金的短缺;

清扫

⑼ 对于不合理或超计划的支出予以否定与整肃;

⑽ 妥善处理现金的富余量;

清洁

⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保证现金管理的有序、规范;

⑿ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

⒀ 对不符合的情况进行纠正;

素养

⒁ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

 

  2、 应收账款管理

 

项 目

内 容

整理

⑴ 检查客户档案是否健全;

⑵ 经常核对会计核算记录,检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象;

⑶ 按月向客户发送对帐单,核对有无未达账项;

⑷ 进行账龄分析,按账龄长短对客户进行排序;

整顿

⑸ 建立健全客户档案;

⑹ 根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策;

⑺ 根据营销合同的收款条件、结算方式、付款时间等条款及时催收账款;

⑻ 针对账龄分析的结果正确评估发生坏账的可能性;

清扫

⑼ 对于无望收回的款项,应及时清理核销;

⑽ 对于资信极差的客户,应建议停止交易转入诉讼程序;

清洁

⑾ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保证应收账款核算与管理的有序、规范;

⑿ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

⒀ 对不符合的情况进行纠正;

素养

⒁ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

⒂ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

 

  在具体的财务部门的管理实践中,5S活动是否能实施成功,主要看第5个S(教养)实施得如何。只要5S的精神能根植于每位员工的心中,5S活动就一定能取得成效。


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