企业实施6S管理中总少不了一些小工具,例如文件夹、资料盒等,但是选怎样的好,规格,尺寸,颜色等,怎样才能做到最优化的6S管理?
对象:资料盒、文件夹。
选择规格:
1.6S管理资料盒
(1)标识尺寸为10cm×3.3cm,可根据资料盒统一调整;
(2)边框统一为蓝色;
(3)打印后将标识用胶水贴于文件夹侧面,再用宽透明胶进行拦贴。
(4)表头为公司“logo+资料盒”;
(5)表头下方为资料盒编号,字体为黑体14号;
(6)资料盒“案卷题名”为黑体16号,案卷内容为仿宋14号,方向竖向;
2.6S管理文件夹
(1)标识尺寸为20.5cm×1.5cm,可根据文件夹宽度统一调整;
(2)表头为公司logo,边框为蓝色;
(3)打印后将标识用胶水贴于文件夹侧面,再用宽透明胶进行拦贴。
(4)表头下方为部门名称或个人名称,字体为黑体14号居中;
(5)文件夹编号为黑体12号居中;
(6)文件夹内容统一为黑体24号居中,可根据文件夹宽度调整字号;
3.6S管理含行迹的文件夹
(1)标识尺寸为2cm×18.7cm,可根据文件夹宽度统一调整;
(2)表头为公司logo,边框为蓝色;
(3)表头下方为编号和文件夹名,字体分别为ArialBlack14号,黑体22号;
(4)文件名下方为文件夹责任者姓名,“责任人”为宋体10号黑字,责任人姓名为宋体10号白字;
(5)中间为三角形的图案;
(6)打印后将标识用胶水贴于文件夹侧面,再用宽透明胶进行拦贴。
备注:
a.文件夹、资料盒内需设置目录,及时登记内部文件信息;
b.根据部门实际,对于存放期较长、不经常更换的文件夹、资料盒可采用形迹管理。
c.张贴标识时要与文件夹上沿保持平行,并保持表面平滑;
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