5S管理工作可以说是企业在管理方面开展的一个大型的管理活动,一般企业在推动5S活动时,有以下工具可以应用:
(1)利用公司内部刊物传达公司政策及理念,进而举办5S征文比赛及5S海报、标语比赛。
(2)外购5S海报及标语。
(3)每年订5S月或每月订5S日,定期对5S再加强及教育。
(4)到他厂参观或参加发表会,吸取他人经验,以及在企业中开展5S培训活动,给员工灌输5S管理知识。
(5)利用定点摄影方式,将5S较差的地方或死角让大家知道,定期照相追踪,直到改善为止。
(6)订定5S点检表,以检核5S是否每项都做好。
(7)配合其他管理活动推广,如提案制度、QCC、TPM等。
(8)高阶定期或不定期巡视现场,让员工感受被重视。
(9)成果发表及表扬优良单位,提高荣誉感及参与度。
(10)建立5S推行快速应急小组,针对常见和重大设备问题做好预案。
成功推行5S管理的经验:
国内这几年在产业升级的压力下,公司体质的提升已是迫不容缓,而5S管理正是要提升公司体质最容易导入的方法,但是许多企业常常无法持续与落实,在此提供5S推行心得以供参考:
(1)利用会议培训活动做好理念倡导,减少排斥,使员工了解5S的好处。
(2)重视事前的规划:做好工作区、堆放区及走道之规划,有合理的规划,才有愿意配合的员工。5S推行计划的拟定也必须妥善。
(3)制定5S点检表、5S管理制度表及划分责任区域,使其了解要做那些事。
(4)订定具体及合理之评价基准,尤其当各部门之先天条件不一样时,评价基准也应不同。
(5)最好与薪资、考绩结合,如此员工才会主动关心。
(6)高阶主管的支持及参与是必要的,必须有魄力且坚持推行的决心。
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