5S是指：整理?整顿?清扫?清洁?教养，因其日语的罗马拼音为：Seiri?Seiton?Seiso?Seiketsu?Shitsuke.均为“S”字头，故简称“5S”.
　　一。 整理：(Seiri)
　　1.是把工作场所的任何物品加以区分，有必要的东西留下而无必要的东西则搬离
　　自己的工作岗位
　　设备
　　工具
　　物料
　　理解：1.将物品作区分：例如，不用?不常用?常用等
　　2.“需要的东西”是指经常要使用的，且无替代品，若没有则工作无法进行的东西
　　2.工作场所中不要的东西一律不得放置，将要的东西进行整齐摆放，相对使用频率高的东西优先放在易取用处，然后以此类推
　　3.整理的优点：
　　可腾出部分空间
　　提高了棚架和柜子等的有效使用率
　　减少了对物品的不必要的搬运和管理
　　给人一种清爽愉悦的感觉
　　4.执行要点
　　据各部门的管理内容及物品的使用目的加以分类，“需要”与“不需要”物品。然后加以处理。
　　5.执行方法
　　1)组成专察小组或专责单位按各部门、工作范围、内容之差异而订定所需之整理项目;
　　2)教导各部门所需用之整理技巧;
　　3)选择以办公室或事务部门率先垂范;
　　4)锲而不舍，追踪实施过程，免疏于形式;
　　5)实施成果评价及展示;
　　6)检讨、改善、制定改善对策，观其后效。
　　二。整顿：(Seiton)
　　1.是把留下来的东西摆放得有秩序，方便取用，并在相应区域加以规范标识，塑造一目了然的工作场所。节省时间，提高效率。
　　自己的工作岗位
　　设备
　　工具
　　物料
　　2.整顿的优点：
　　可实现物品放置方法的标准化
　　可实现物料先入先出的经济原则
　　使找寻时间大大减少
　　有效避免过量采购带来的浪费
　　减少管理费用及资金积压
　　有利于有效控制库存量?维持安全库存量
　　3.执行方法
　　1)区域规划(以车间为例):
　　A.作业区  B.通道区  C.存放区
　　2)标识：
　　A.区域  B.物品
　　三。清扫(Seiketsu)
　　1.把工作场所内清扫干净，创造整洁?亮丽的工作环境。对改善品质?身心健康都有益，所以常有人讲：做好品质第一点就是要清扫。清扫并非指单纯的打扫?扫除，而应当把它当作加工工程的一个重要部分，有助于培养员工自主管理和自动自觉责任心态，提升员工发现问题的能力，透过清扫的行为，可以早期发觉设备的异常、异温、零件松动等，从而减少设备故障、减少工伤、防止品质不良，借此提高效率、降低成本、确保安全卫生。
　　2.常见现象
　　通道、地面、有纸屑、铁屑、其它杂物
　　窗、门、天花板破烂
　　设备生锈，有灰尘，异音
　　3.执行方法
　　1)划分责任区域，每日清扫。以确保整理?整顿的效果
　　2)建立相应点检项目
　　3)建立设备操作标准，并要求所属按规定执行。消除异常现象(如：误操作)
　　4.清扫的目的
　　1)清除脏乱和污染源
　　2)使操作人员养成自主保养的习惯
　　3)保证品质
　　四。清洁：(Seiketsu)
　　1.是以上3S的维持活动。是一种用心行为，使自己的工作保持在干净符合要求的状态，随时纠正不符要求的现象。有助于提升分析问题和解决问题的能力，从而进一步实现PDCA循环观念在生产实际中的有效运用。
　　2.树立观念
　　1)清洁于公司于身心都有好处;
　　2)只有有了舒适整洁的工作环境，才能使大家愉快工作制造出高品质的产品来。
　　3.执行方法：
　　随时保持责任区域内的清洁。
　　1)标示责任者;
　　2)明示待清洁内容;
　　3)规定清洁时间;
　　4)每日做必要的点检并予以记彔。不断检讨、不断改善，直到符合要求。
　　五。教养：(Shitsuke)
　　1.遵守公司和部门规章制度，注意自己的仪表、行为及时间规念，加强身心修炼，不断学习提升，培养积极主动精神。营造团队氛围，养成良好的习惯。是5S活动中的重点，有利于促成优良企业文化、方针管理。
　　2.树立观念
　　1)您的态度影响别人的态度，别人对您的态度通常是您怎样对别人的写照;
　　2)公共场所言行举止文明礼貌;
　　3)坚持就是胜利。
　　3.执行方法
　　1)不断的教育训练，努力使整理?整顿?清扫?清洁的管理观念深入人心。
　　2)应依照各工作场所之特性，建立“5S点检表”,并经常让大家了解它的改善成效，对存在的问题，鼓励大家积极参与，集思广义，共同来改善。