5S管理，现代企业管理模式，5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因日语的罗马拼音均以"S"开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S，又被称为“五常法则”。

　　第一条：办公区域的5S管理制度方案的相关总则
　　为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下5S管理制度。
　　第二条：本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
　　第三条：整理
　　1.每月对文件(包括电子文档)作盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
　　2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
　　3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”;
　　5S管理之整理分类如下：
　　1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等;
　　2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。
　　3)物品：个人用品、装饰品
　　4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
　　5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖;
　　必要品的使用频率和常用程度基准表
　　常用程度使用频率处理方法
　　低•过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃
　　中•在过去的6个月中只使用过一次的物品
　　•一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)
　　高•一周使用一次的物品
　　•每天都使用的物品
　　•每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带
　　第四条：整顿
　　•5S管理之卡座区整顿：
　　1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
　　2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：
　　•个人的东西
　　•个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
　　•文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
　　•空白稿纸、不常使用的文具等
　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内;
　　4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下;
　　5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴;
　　6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角;
　　7.桌洞下不得堆积杂物。
　　8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
　　•5S管理之办公室整顿：
　　1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
　　2.抽屉：同卡座区规范;
　　3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下;
　　4.垃圾篓：置于桌后;
　　5.饮水机：放指定地点，不得随意移动;
　　6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内;
　　7.外衣手袋：同卡座区规范
　　•文件、资料管理整顿：
　　1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
　　2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置;
　　3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
　　4.储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
　　•信件、电子邮件(OA)整顿：
　　1.做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里;
　　2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面;
　　3.为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
　　第五条：清扫
　　公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域(如通道、楼梯)不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞;办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等
　　5S管理之清扫基准
　　对象清扫标准要求周期清扫时间
　　个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟
　　办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟
　　文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件
　　超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档
　　无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
　　无无用的手稿与工作无关的文件
　　每月一次
　　月末
　　第六条：清洁
　　•落实整理、整顿、清扫工作。
　　1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
　　2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
　　•保持5S管理意识
　　第七条：素养
　　•遵守《集团员工手册》有关规定
　　•遵守《公司日常管理规定》
　　•素养巡查
　　行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)
　　每月底5S推行委员会对整个公司的5S管理执行情况进行检查
　　5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
　　奖惩条例
　　采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。
　　行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。
　　每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
　　年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
　　5S咨询专家指出努力提高员工的自身修养，使员工养成良好的工作、生活习惯和作风，让员工能通过实践5S获得人身境界的提升，与企业共同进步，是5S管理活动的核心。