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实施JIT采购的八个步骤

来源:    发布时间:2013-02-21 10:36     浏览次数:

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  实施JIT采购可以分以下八个步骤来实现:
  O企业内部进行适当的调整,成立JIT采购小组并进行有关培训;
  O制定计划,确保采购策略有计划、有步骤地实施;
  O精选少数几家最佳供应商建立伙伴关系;
  O选择试点、取得经验;
  O对供应商实施充分的培训,制定共同努力的目标;
  O给能保证品质的供应商发放产品免检证书;
  O实现鼓点式交货方式;
  O继续改进,扩大成果。
  下面对上述八个步骤进行详细的阐述:
  ●企业内进行适当的调整,成立JIT采购小组并进行有关培训
  由于JIT采购与传统的采购方式存在较大的差异,故企业必须对相关人员及相关作业制度进行适当的调整才能满足JIT采购作业方式的需要。
  O建立JIT采购小组
  成立一个由专业采购人员领导的JIT采购小组是实施JIT采购的基础工作,JIT采购小组由采购人员与计划制订者组成,其中的计划制订者又由生产计划人员、工程技术人员、品管人员、质检人员、成本会计人员组成,之所以由相关各部门人员参加到JIT采购小组的原因,是为了迅速解决JIT采购过程中出现的问题。JIT采购小组是一个过程型小组。
  O决定原材料、零部件进行成组采购
  JIT采购要求JIT采购小组人员把精力集中在少数几家供应商上,以避免因供应商过多而增多出现问题的几率,这就要求把类别相近的物料让尽可能少的供应商来生产。
  OJIT采购小组的任务
  JIT采购小组应是一个高效的工作小组,能对可能出现的问题快速有效地处理,懂得实施JIT采购方式对生产第一线所带来的各种变化。JIT采购小组的任务主要有以下几方面:
  ◇鉴定、评估供应商的信誉、能力;
  ◇准备企业实施JIT采购所需的各种资源;
  ◇对企业内部的相关作业流程作出调整,如:运输、接收、质检等;
  ◇与选定的供应商进行谈判并签订JIT采购合同;
  ◇考察供应商的品质状况,向品质稳定的供应商颁发免捡证书;
  ◇承担对供应商的培训教育工作。
  ◇对JIT采购小组成员的培训
  企业的高层管理者应以实际行动来支持JIT采购的实施,亲自或从外面聘请JIT专家来对JIT小组成员进行培训,只有掌握了充分的知识或技能的员工才能出色完成任务。
  ●制定计划,确保采购策略的有计划、有步骤地实施
  O努力确定双方都能贯彻始终的、持久的改进措施
  ◇各种可能采取的改进措施应由采供双方共同商定;
  ◇双方所提出的措施应是合理的并是可以落实的;
  ◇要树立持续改进的思想;
  ◇采购方除了给供应商设定目标并进行绩效评估外,另外还需实现信息共享、互相学习。
  O树立百分之百的优质意识
  ◇供应商应做到出货的物料为百分之百的良品:
  ◇采购方应对发现的原材料品质问题快速反馈给供应商并要求供应商立即改善。
  O信息与沟通
  ◇及时有效的沟通能迅速解决发现的问题:
  ◇开放的沟通有助于建立良好的采供关系;
  ◇信息共享及开放式的沟通有助于采供双方增强信任感;
  ◇信息交流应是双向的。
  O做到在必要的时候获得必要数量的货物
  ◇形成一张完善的零配件供货进度表需要与供应商一起经过长期的努力才能达成;
  ◇与供应商一起确定一种具有可预测性的供货方式;
  ◇对供货方式不断进行改进,直到达到可行的最小批量的供货方式为止;
  ◇供应商需以鼓点式的交货方式来配合采购方的鼓点式的生产方式。
  O寻求公道的价格
  ◇要求供应商采取JIT方式交货,必然会增加供应商的经营成本,采购方以公道的价格进行采购才能使供应商长期、优质地供货;
  ◇随着供应商效益的提高,在不影响其利润的前提下,供应商也会让其客户分享节省下来的成本,从而让采购方以较低的总采购成本实现JIT采购;
  ◇供应商以合理的价格提供货物有助于在采供双方建立起伙伴关系。
  O及早改进产品设计
  ◇选择某供应商作为JIT交货的合作伙伴的原因之一是因为该供应商掌握了较强的技术知识;
  ◇允许供应商对现有供货产品的设计提出改良建议;
  ◇允许供应商参与新产品的设计、评审工作;
  ◇企业对供应商提出的改善建议能积极接纳,并能配合在企业内部的生产线作出调整以提高生产效率或产品品质。
  精选少数几家最佳供应商建立伙伴关系
  O选择JIT供货的供应商的标准
  供应商的产品品质;
  ◇供应商的交付能力;
  ◇供应商的应变能力;
  ◇供应商的所在地;
  ◇供应商的规模;
  ◇供应商的财务稳定性;
  ◇供应商的技术能力;
  ◇供应商的供货价格;
  ◇供应商的经营理念及接受挑战的能力。
  O开展供应商评估的步骤
  为了有效地物色少数最佳供应商,可先按物料品种分类列出目前的供应商名单,包括在每个供应商处的采购总额,先把那些业务量很小的供应商剔除掉。然后,由代表管理和技术两个方面的人员组成的评估小组按照企业的评选标准来对每个供应商进行评估,之后就可以为每一类物料定下合适的供应商。
  从技术角度出发,应考察供应商以下几方面的状况:
  ◇品质管理情况;
  ◇生产过程管理情况;
  ◇生产、检测设备的先进性;
  ◇机器设备的维修计划是否完善;
  ◇产能的大小;
  ◇工程能力的强弱;
  ◇工艺文件的提供情况;
  ◇专业技术知识是否丰富;
  ◇未来技术发展潜力的大小。
  从管理角度出发,应考察供应商以下几方面的状况:
  ◇管理人员的素质;
  ◇人员的稳定性;
  ◇库存控制是否健全;
  ◇短期可用设备能力的大小;
  ◇长期设备能力的开发情况;
  ◇从原材料人厂到成品出货整个流程的物料管理情况;
  ◇处理新订单的快慢;
  ◇运输能力的大小。
  ●选择试点,取得经验
  物色少数最佳供应商的同时,可以着手开展物料采购的改革试点工作。选作试点的供应商应符合以下条件:
  O是经评选出的少数最佳供应商之一;
  O能支持生产线上的改革试点;
  O具有潜力为实施JIT采购创造改革经验,这些经验能为将来扩大试点时提供有价值的指导作用。
  ●对供应商实施充分的培训,制定共同努力的目标
  O应该对被选定作为试点的供应商进行JIT交货的培训,以便使他们理解企业所进行的改革措施以及将来可能对他们提出的要求;
  O选择一种最适宜的方法对供应商进行培训;
  O要求供应商从传统的交货方式变为JIT交货需要一个过程,需为供应商制定一个转变计划;
  O与供应商一起确定一个共同行动的计划,最终实现向该供应商颁发免检证书的目标;
  O监测整个推进过程,直到供应商的工作最终达到所要求的水平为止,随后颁发免检证书;
  O根据供应商的工作绩效,发放免检证书后仍需进行不同程度的监测。
  ●给供应商颁发产品免检证书
  O应根据供应商的品质表现,决定是对供应商的所有产品免检还是对其中一些免检;
  O留意供应商对免检产品产生品质松懈态度;
  O对原材料采取免检的目的是为了减少工作环节,加快物料上线的使用速度;
  O慎重选择颁发免检证的试点供应商或物料,下列三种类型的供应商或物料可供应选择:
  ◇能迅速简便地完成核发免检证工作的对象;
  ◇核发证书的工作比较困难也比较费时,但是关系重大的对象;
  ◇支持生产线改革试点的对象。
  ●实现鼓点式交货方式
  O交货方式改革的第一步是实现可预测性的交货——物料在预期的时间内以所承诺的数量运抵采购方指定的地点。这种交货方式所运来的物料或许是较大批量的,但不管怎样,物料还是按期按量运到了指定地点。
  O当可预测的交货方式可以实现时,就应与供应商协商制定一个要求更高的交货计划,即增加交货的次数并减少每次交货的数量。在这个转变过程中,要权衡费用和收益两方面的情况。
  O当采购方的生产线实现了鼓点式生产后,这就要求原
  材料的供应要做到均衡及线性,最终要供应商实现这样的交货方式:物料在正需要使用的时候刚好到达收货部,收货后直接运往生产线,由拉动式生产线消耗掉该批物料。
  O使用适当的包装对实现JIT交货有较大的影响,应尽量使用标准包装、可重复利用的包装,同时要注意包装对物料是否能起到足够的防护功能。
  O应要求供应商按采购方生产线的工序组装特点来对相同或相近工序所使用的原材料或零部件进行适当的组合包装,以利于采购方生产线的高效作业。
  ●继续改革,扩大成果
  O实施JIT采购是一个持续进行的过程,应该对处于不同实施阶段的供应商采取不同的工作方式。目的是要供应商在预定的日期之前能优质、小批量、多批次地供货;
  O实现JIT采购是一个企业实施全过程的JIT管理方式的重要一环。JIT采购方式的优势在企业实行看板式的拉动生
  产方式下才能更好地表现出来,所以采购和生产线两个方面应同时进行持续的改革是非常有必要的;
  O对成功实现JIT供货的作业经验进行总结,并把它应用到下一批实行JIT供货的供应商身上。

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