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JIT在电子商务中的应用

来源:    发布时间:2013-01-17 09:58     浏览次数:

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  随着电子商务的发展,物流配送在电子商务中的重要性逐渐得到体现和加强,许多电子商务公司都设立了自己的专职物流人员或专职物流部门,但是如何将先进的物流配送技术与电子商务有效地结合起来,通过物流配送的合理化、经济化,推动电子商务的更快发展,仍然是许多电子商务人员在理论上,尤其在实践上正在探讨的问题。本文就JIT(Justintime,一般译为准时生产制或及时供应制)在电子商务中的应用提出自己的一些看法。
  一、JIT的产生和发展
  JIT的产生缘于1973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺,这对于当时靠进口原材料发展经济的日本冲击最大。生产企业为提高产品利润,增强公司竞争力,在原材料成本难以降低的情况下,只能从物流过程寻找利润源,降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用,这一思路最初为日本丰田公司提出并应用,并取得了意想不到的成果。随后,其他许多日本公司也采用这一技术,为日本经济的发展和崛起做出了重要贡献。
  日本企业的崛起,引起西方企业界的普遍关注。西方企业家追根溯源,认为日本企业在生产经营中采用JIT技术和管理思想,是其在国际市场上取胜的基础。因此,80年代以来,西方经济发达国家十分重视对JIT的研究和应用,并将它用于生产管理、物流管理等方面。有关资料显示,1987年已有25%的美国企业应用JIT技术,到现在,绝大多数美国企业仍在应用JIT。因为JIT已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为一种内涵丰富,包括特定知识、原则、技术和方法的管理哲学。
  二、JIT的基本原理
  JIT的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求(或称看板),按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送,不早送,也不晚送,所送品种要个个保证质量,不能有任何废品。JIT原理虽简单,但内涵却很丰富:
  1.品种配置上,保证品种有效性,拒绝不需要的品种;
  2.数量配置上,保证数量有效性,拒绝多余的数量:;
  3.时间配置上,保证所需时间,拒绝不按时的供应;
  4.质量配置上,保证产品质量,拒绝次品和废品。
  JIT供应方式具有很多好处,主要有以下三个方面:
  1.零库存。用户需要多少,就供应多少。不会产生库存,占用流动资金。
  2.最大节约。用户不需求的商品,就不用订购,可避免商品积压、过时质变等不良品浪费,也可避免装卸、搬运以及库存等费用。
  3.零废品。JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失。废品只能停留在供应方,不可能配送给客户。
  JIT具有普遍意义,既可适用于任何类型的制造业,也可适用于服务业中的各种组织。本人也认为,对于发展初期的电子商务,尤可采用和吸收JIT技术,以降低物流成本,使物流成为电子商务中的重要利润源。
  三、JIT在电子商务中的应用对象
  近两年,电子商务在中国得到迅猛发展,各种各样各类型的网上商店层出不穷。由于各种商品都有其自身的物理、化学特性,因此理应采取的物流方式和技术有着极大的不同,如电子软件、电子图书、电子游戏可通过在线销售、在线卸载(Download),即时解决销售后的物流问题;实物音像图书可通过快递实现;家电百货可通过区域配送实现;保鲜食品可通过日配送实现;大型货物可通过厂家运输直达用户实现,等等。
  从目前来看,很多电子商务企业一般利用自己的网络技术优势,为供需双方提供网上交易平台,在成交后,买方将货币支付给网站,网站再将货币支付供方,供方按照需方要求将货物直接运送给需方。电子商务企业是这些商家与商家(BtoB)、商家与客户(BtoC)、客户与客户(CtoC)之间的桥梁和纽带,同时也是供需双方物流的组织、协调、配送等职能的承担者。
  电子商务企业由于其自身的条件限制,不可能一开始就选地设库,购置运输设备,建立自己的物流中心,更不能在全国范围内建设配送网点,而只能采取合作、合营、租用或利用第三方物流配送体系方式,以最节约成本,以最快扩张方式,在全国范围内建立起合理的、经济的物流配送网体系。而在这种体系的建设中,应采用在物流实践中比较成熟、得当的物流技术,即JIT技术。
  但是JIT技术因其本身特点和限制,其应用被局限在一定范围内。我认为,以下类型的电子商务企业可以采用JIT技术:
  1.从事BtoB的电子商务企业。这类企业可通过网上成交后,根据需方要求,由供方直接按需方要求将货物送往指定地点。如法国的家乐福即采用这种方式通过网站进行网上采购,大幅度地减少了采购费用,而采购费用本身是物流成本的一部分。
  2.某些从事BtoC的电子商务企业。这类企业如想在电子商务发展初期就实现网上销售的成功,必须具有优质服务意识,即在与顾客商定的时间内,将所售物品准时、按质、按量送货上门。如要达到这个要求,必须与具有售后服务网点齐全的商家联合,才能达到目标。如一些著名家电企业,在全国各地乃至世界各地都有自己的售后服务网点,如果网上交易成功,可利用这些网点实现实物配送。如江苏春兰电器采用这种方式,既实现了网上24小时销售,又完美解决了物流问题。
  3.体积小、价值高的贵重物品。客户需要一本价值5元的书,免费送货上门,送货运输成本商家就要支付10元,商家也就只能“赔钱赚吆喝”。这不符合物流合理化原理。物流合理化是指客户没有感到购物成本增加,商家对物流费用也可接受。而体积小、价值大的物品,因其产品利润率高,符合消费者的珍爱情结,运费在商品价值中比重很小,即使采用单件单送的物流方式,用户亦可接受。
  4.单(少)品种、大批量配送方式。如整车的可口可乐、啤酒、钢材等物品,完全可以按需要从厂家直接配送到指定的地点或商家。
  5.多品种、少批量配送。这种配送模式一般适用于商店集装配送,或多品种生产企业向某一用户比较集中的地方实行送货。以上五种电子商务企业,如果JIT技术应用得当,必然能够在向客户提高服务质量的同时,实现自身物流配送体系的合理化、零库存、零废次品和最大节约,增强企业竞争力。
  四、如何应用JIT技术
  JIT的核心是消除一切无效劳动和浪费。JIT认为,凡是对商品不起增值作用或不增加产品附加值但却增加劳动成本的劳动,都属于浪费的无效劳动,如多余库存、多余搬运和操作、停工待料、无销量生产、废次品的产生等。因此,运用JIT技术应从以下几方面着手:1.电子商务公司建立网上商店或网上销售平台。网上销售平台的建立要与拟采用的物流技术相适应,即经营范围和商品与物流方式相适应。有多大能力办多大事。不可因物流配送不能实现而影响网站的信誉。如采用JIT技术来做BtoB,就应规定需求方所在地域范围,每次采购的数量和规模等,使网上销售与实体物流配送相结合。
  2.选择供应商。为保证采购产品质量,电子商务企业应选择有知名品牌商品的公司来作供应商,并必须依据一定的标准对供应商进行评判,如产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量、地理位置等,如果供应商符合标准,还应相互间签订整体合作协议或模糊合同(Blankcontract),减少以后合作中不必要的程序和环节。可以说,选择合格供应商是JIT应用能否成功的关键,因为合格供应商不但保证了产品质量,而且能够保证准时按量供货。
  3.网上销售。电子商务公司应大力开拓市场,使网上客户或会员不断增加,加强信息传递的有效性和快速性,方便客户的点击或浏览,使市场占有率不断提高。诚然,客户需求将逐渐形成一定规模,订购批量会逐渐提高,购买商品折扣加大,产品销售利润率上升,这都有利于物流配送的规模发展和整体效益的提高。对于长期稳定的大客户,如大型零售商,双方可建立长期的战略合作关系,相互信任,相互支持,共同获益。对此,采取集体议价(GroupBuy)是比较好的方式。
  4.采购。JIT采购是指只有在需要的时候(不提前,也不推迟)才订购所需要产品,而且必须达到三个目的:一是争取实现零库存;二是提高采购商品的质量,减少质量成本;三是降低采购价格。这些目的的实现就是要减少多余库存,避免废次品,消除不必要的订货手续、装卸环节、检验手续等浪费。为适应JIT技术的要求,电子商务公司一方面应向供应商提供恰当的有效需求计划,另一方面应与产品供应商建立长期的合作关系,强调供应商的参与职能,使供应商充分了解JIT采购的意义,使他们掌握JIT采购的技术和标准,满足电子商务对供应商的要求,保证JIT的实现。
  5.配送。在采用JIT技术的过程中,电子商务公司其实已经基本解决了商品的从供应方到需求方的物流配送问题,而这正是在电子商务中运用JIT技术的真谛所在。只是这些物流配送应在电子商务公司统一、细致、周密、有效地组织、培训、协调、实施下完成的。凡委托第三方,如专业物流公司、供应商等,应使第三方了解和掌握JIT的运作过程和内涵,保证物品在规定的时间送到客户手中。若自己从事物流配送,则要根据物品特性,在包装、分拣、装卸、配货、送货、选择运输方式、分配运输能力等方面做出具体的安排和实施。
  6.应用信息管理系统。JIT技术建立在有效信息技术交换基础上,信息技术的应用可以保证需方、网站、供方、物流配送机构等方面之间的信息交换和反馈,可以保证所需的产品的准时按量供应和配送。在电子商务中,这种交换将变得更为直接和迅速,各方信息都会在一个商务平台上得到反映和处理。电子商务公司在编制、建立信息系统的过程中,应选用国家或国际统一规定的商品编码,建立所销商品数据库,以便于参与各方的使用、增加、查询和维护。其内容包括商品名称、品种规格、数量、生产作业计划、需求计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期、商品保存方式及有关注意事项等。
  以上所述,只是JIT技术应用到电子商务中的一些探讨。其实,在实际生活中,我们也在不知不觉地运用着JIT技术,但真要在电子商务的运营业务中,充分应用JIT技术,使物流配送升华,并达到所要求的理念,仍有许多问题要解决。这就要求我们在实施JIT技术的过程中,不断地改进,即降低物品库存—暴露物品采购问题—采取措施解决问题—降低库存,如此循环往复,直至达到最佳效果和最高境界。

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