为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
　　一、现场管理.范围
　　1、办公环境管理
　　2、办公现场管理
　　二、办公环境管理
　　1、办公环境应布置合理，整洁有序，办公用品、文件资料应及时整理，合理摆放，做到井然有序，禁止任意悬挂、张贴物品。
　　2、要作风扎实，务求实效，逐步建立并做好基础资料的台帐工作，便于随时查阅。
　　3、充分利用现代办公设备，实现各部门文件、材料、表格的自行打印和各种文件、信息的局域网络传输，逐步减少纸介质的传送。
　　4、办公区域落实卫生责任制，坚持每天一小扫每周一大扫，做到办公室、会议室内物品摆设整齐，包干区内保持清洁，达到“四无”（无废物，无污迹，无灰尘，无死角），地面整洁，窗明几净。
　　5、办公区内的废旧物资不准随意乱丢乱放，须放到指定地方以作回收处理。
　　6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故
　　障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
　　、个人办公区环境管理：
　　（1）个人办公区域地面保持干净，无纸屑、垃圾及污渍；
　　（2）垃圾篓清理干净，摆放整齐。垃圾篓统一置放于非靠过道的办公桌下方；
　　（3）地面物品摆放整齐，不应摆放与工作无关的物品；
　　（4）桌面、电脑、电话保持无尘；
　　（5）桌面纸张文件应分类摆放整齐，桌面不应摆放与工作无关的小饰品、小物件以及报刊杂志；
　　（6）桌面物品摆放高度不应超过屏风高度；
　　（7）衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中；
　　（8）卡座屏风内外侧不允许有任何张贴；
　　（9）办公桌面不能摆放食品、饮料和零食。
　　三、办公现场管理
　　1、员工形象的基本要求：
　　（1）日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体；
　　（2）男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹；
　　（3）如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。
　　2、工作行为要求
　　（1）工作期间不聊天喧哗，不随意串岗，不用电话闲聊，不做与工作无关的事；
　　（2）要严格遵守工作时间，不得迟到早退或无故缺勤，擅离职守；参加会议、接待活动要严格遵守规定时间。
　　（3）参加重要会议注意将手机设置为震动；
　　（4）工作日内中午不得饮酒（会客除外），会议期间及禁烟场所除会客室外严禁吸烟；
　　（5）办理日常公务、接待客人来访和接拨电话时，要礼貌待人，态度热情，耐心细致，语气平和；接电话时如要找的人员不在，须有留话备忘录。
　　（6）严格执行首问责任制，对来我公司洽谈业务或办理业务的人员或来电、来访，应主动接待，耐心解释，认真答复，积极引导，及时处理，主动化解矛盾，对不属于本部门职责范围的事项或问题，应主动联系有关部门或告知电话号码，必要时亲自引导到有关部门接待处理，不得推诿扯皮，敷衍应付。
　　四、奖惩规定
　　1、坚持精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。
　　2、本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行。违反此规定
　　的人员，将根据情节给予30-100元的扣薪处理。
　　3、员工要对检查的不良项目进行改善，如若再犯，将予以双倍处罚。
　　五、附则
　　本规定自发布之日起生效。