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员工管理精细化

来源:    发布时间:2012-11-12 14:02     浏览次数:

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  员工的精细化管理要点就在于企业能否分清不同层次的员工,然后实行不同层次精细化管理,用不同层次的人去做不同层次的事。
  1.员工大致有六种不同的层次
  (1)单一技术的员工。即只掌握一种技术的人员,这种人很容易被取代。
  (2)浅度通才。简而言之,这种人才就是什么都会一点,但是大都不精通。他们是企业的润滑剂,可以协助企业运转顺畅。
  (3)多技术员工。这种员工是指那些掌握了2一3种以上多种技术的人才。他们可以一个人同时做几种工作,他们对于企业的生产运作而言起到补充与救急作用。
  (4)深度通才。比起第三种员工,这种员工具有丰富的经验、良好的沟通协调能力。
  (5)结构型管理人员。结构型管理人员也就是能够为企业设计出一套标准化、程序化运作的管理者。这是企业所需的一种关键性人才。从理论上来说,企业在生产运作当中必须拥有结构型的管理者,这样才能将企业构架与发展得很高。这类人员有四大长处。
  ①能够建设和领导一个团队,善于用科学的方法把一群人有效地组织起来,并且可以合理地为这些人分工,但是这种组织和分工不是靠他们自身的人格魅力,而是采用科学化的程序。
  ②能够使部门运作程序化、标准化、合理化。
  ③能够有效地激励与培训部属。
  ④能够让团队运作自动化。
  (6)整合型经营者。企业的整合型经营者能够带领他所在的企业朝着更高的方向发展。整合型经营要有以下几种能力。
  ①描绘企业愿景与建立共识。
  2.对员工的分配管理精细化
  我国企业传统的员工结构从最上层的领导者到核心部门的主管大都是深度通才型。这就是没有对企业员工进行精细分配管理的现象,这样的组织体系存在着一定的缺陷。事实上,一个企业的核心领导者必须是整合型经营者,供、产、销、人、财、物每个部门的领导者应该是结构型的管理者。企业必须把传统的员工结构改造成以“结构型”为架构,以“整合型”为核心,在“结构型”之下是深度通才型的金牌人才结构。只有采取这样的结构才能使员工从单一职能到多职能,再进化到深度通才型人才。只有对员工进行精细化的分配管理,企业才可能有一个获胜的坚实基础。
  3.注重“学力”而不是“学历”
  学历只是代表过去,只有学习力才能代表将来。但很多企业往往重视学历而轻视学习能力,习惯性的、想当然的把机会留给学历较高的员工,而对学习能力强的员工重视不够。
  自中国的经济转向知识经济后,围绕知识资源的争夺与开发利用愈演愈烈。过去普遍认为企业的竞争实质是产品的竞争,而产品的竞争就是技术的竞争,技术的竞争最终归结为人才的竞争。在当今社会知识翻新的速度越来越快,“一次性学习的时代”早已终结,学历教育已被终身教育取代,中小企业对员工管理的方式也必须做出精细的分化,其中最重要的就是培养与注重有学习能力的员工。
  4.培养员工的精细意识
  企业运作中绝大多数的细节最终往往被人们遗忘,但它在企业管理中起到的作用却难以估量。今后企业与企业的竞争更是细节的竞争,所以企业一定要让精细化管理深人到每一个员工的意识当中。培养员工的情细意识要从工作中的点点滴滴中做起,对细节的重视体现了员工的能动力,这也是企业生产运作迈向成功的要件之一。
  5.信任尊重员工,并助其成功
  信任尊重员工,要善于从积极的方面激发员工的自尊和荣誉感,要立足于调动人的积极性。这可以细分为四个要点。
  (1)定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发展。
  (2)协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基础。
  (3)应有恰当及时的鼓励和奖赏,以提高员工的工作效率。
  (4)使员工在生产工作当中获得满足感。
  关心员工的未来,信任和尊重员工,并帮助他们成功,员工才会信任企业、尊重企业、帮助企业、跟着企业走。
  6.激发员工的潜能
  在整个员工管理职能体系当中,员工背后的态度、个性、内驱力等情感智力部分,就是有待企业去激发的潜能了。
  现代员工的生活水平、受教育程度越来越高,人们的工作观正逐渐由“工具性”转变为“精神层面”的工作观。企业应该更了解员工,包括员工的创造力、潜能,把员工看作是一个追求自我的实现、能够自我管理的社会人,真正体现以人为本的思想。事实上,精细化管理的整个过程中,开发人力资源、激发每个员工的工作热情和潜能是首要工作。




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