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JIT采购活动对采购质量管理的影响(下)

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-10-24 10:09     浏览次数:

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  (六)有限制地使用招投标
  许多公司的采殉部门制定新的政策和准则,用于招投标过程中筛选出潜在的JIT供应商。最不合格的供应商没有得到合同的可能;反之,那些一贯提供无需做检验的高质产品、供货及时、协助受货方解决间题、要价合理的供应商中标的机会最大。如前所述,JIT的招投标说明书不像传统那么严格,而是鼓励供应商采用革新的方法来满足受货方提出的具体要求。
  当一项JIT采购意向签订之后,被选中的供应商会收到采购方的工程设计草图(附有“松散”的说明书),并回复一个投标价格。通常采购方会参观供应商的厂房,作一次不正式的(“匆忙的")价值评估,目的是要找出供应商的高成本区域,并通过调整说明书帮助他们在一段时间之后降低这些成本。
  采购方和供货方之间建立长期协作关系使招投标过程发生了显著变化。采购方在投标开始之前就把蓝本提供给潜在的供应商,并经常降低招标价格.使供应商得以节约资金。一旦确定了某个供应商,他就不必每年都参加新一轮的投标竞争,但是合同可以每年重新商定。例如,Buick分部的采购经理在报告中指出,他们的85家主要供应商中,将近一半合作关系已超过30年。因此这些供应商不必参加每年一次的重新招标,从而节约了大笔资金。其他一些厂家也与潜在的供应商签订了允许重新协商的长期(长至36个月)的合同。
  (七)丈书工作
  文书工作的减少有助于提高产品质量和生产率。多数管理者都承认,采用JIT采购方式减少了文书工作,为采购人员节约了大量时间。这是因为长期合同代替了成倍的订购单,从而只需一个电话就可以改变供货的时间和数量要求,而看板系统也取代了传统的采购单。一个全面实施的看板系统将使文书工作的数最大为减少。
  因此.采购人员节约了许多采购和发货时间。减少正式的文书工作意味着采购人员可以花较少时间来派送各种采购单、请购单、装箱单、货运单和发票,从而就有了较多时间去迫踪供应商的表现,帮助他们提高产品设计和质量。但据调查有些公司认为他们仍未认识到这项活动所能带来的好处。
  (八)包装工作
  采用JIT采购方式已抛弃传统的包装作法(如:给纹(瓦楞)纸盒、纸板箱等),采取容量较小但标出每种零件准确数目的新型周转箱或专用的托盘,这已成为美国各大公司出现的一种普遍倾向。采用标准周转箱具有以下各方面的潜在优势:
  (1)容易验明数显及规格精确的零件;
  (2)简化物料接收与处理过程,从而防止失误,减少人力需求;
  (3)消除零件进出工厂中可能出现的损坏;
  (4)降低包装成本;
  (5)减少废料,从而洁净工作地点,并节约空间。
  采用标准周转箱会影响产品的质量和生产率。Buick分部的生产经理发现,采用标准周转箱使工人产生一种积极的态度。当工人们着到只剩下一小部分零件时,他们的注意力会更加集中,就更有可能准确地装配这些零件,因此工人们更加小心谨慎。由于工人们只看到有限的零件供应,他们会把掉在地上的零件捡起来。这与原来那种“公司有的是钱,掉一两个零件也没什么”的态度截然不同。同时,工作地点更加干净、整洁、不受干扰,这都有助于工人们更加认真地工作。
  在1980年代开始,美国的制造商学习丰田生产方式,他们已感受到把JIT采购方式当作一种“质虽和生产率中心”的必要性。在供应商处实施质最控制、小批址频繁供货、大幅度削减供应商数量、根据产品质量及相互协作关系对供应商进行选择和评价是JIT采购方式中几种主要的业务活动,它们可以显著提高产品的质量和生产率。通过松散的方式使供应商在满足产品设计要求以及参与招投标过程中享有一定的自由度,这也是一项具有重要影响的JIT采购活动。文书工作及包装的作用并没有像人们预期中那样明显,可能因为JIT的采购理念尚未渗入到供应商的工厂中,以及受货方没有要求供应商采用标准的供货集装箱。
  所有这些活动的影响根据各个公司实施JIT的程度及时间长短而有所不同。但是不论公司规模、产品类型、制造流程如何,JIT采购方式总能提高产品的质量和生产率。




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