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什么是即时制采购(JIT)

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-10-18 11:54     浏览次数:

  1.含义
  即时制采购(JIT)是在20世纪90年代,受即时制生产((JIT生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模式,基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从即时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式.要进行即时化生产必须有即时的供应,因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质tt控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中,供应商的选择、质量控制是其核心内容。
  即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求,这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。这意味着可能有一天一次、一天两次,甚至每小时好几次的物资采购。即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。
  2.优点
  JIT采购是关于采购的一种全新的思路,根据资料统计,JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果:
  (1)大幅度减少原材料和外购件的库存
  根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40纬~85%.原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。
  (2)提高采购物资的质量
  实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少,以至为零.因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证,应由供应商负责,而不是企业的采购部门负责。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商,从根源上保障采购质量。为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。
  (3)降低原材料和外购件的采购价格
  由于供应商和制造商的密切合作及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等),就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低.
  3.实施步骤
  JIT采购的实施步骤包括:
  (1)创建即时制采购团队
  世界一流企业的专业采购人员有三个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进.因此,专业化的高素质采购队伍实施即时制采购至关重要.为此,首先要成立两个团队:一个是专门处理供应商事务的团队,该团队的责任是认定资格、评估供应商的信誉和能力、与供应商谈判签订即时制采购合同、向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育;另外一个团队专门负责消除采购中的浪费。
  (2)分析现状,确定供应商
  首先根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件,结合供应商的关系,优先选择伙伴型或优先型供应商进行即时制采购可行性分析,确定可实施即时制采购模式的供应商。然后根据现状,进一步分析问题所在以及导致问题产生的原因。
  (3)提出改进目标
  改进目标包括供货周期、供货频次、库存等,此外还应有改进的时间要求.
  (4)制定实施计划
  实施计划要明确主要的行动点、负责人、完成时间、进度检查方法及时间、进度考核
  指标等。
  (5)改进实施
  改进实施的前提是供应原材料的质量改进和保障,同时要考虑采用标准、循环使用的包装、周转材料与器具,以缩短送货的装卸、出人库时间.改进实施的主要环节是将原来独立开具的固定订单改成滚动下单,并将订单与预测结合起来。
  (6)绩效衡量
  衡量即时制采购实施绩效要定期检查进度,以绩效指标(目标的具体化指标)来控制实施过程。采购部门或即时制采购实施改进小组要定期(如每月)对照计划检查各项行动的进展情况、各项工作指标、主要目标的完成情况,并用书面形式采用图表等方式体现出来。对于未如期完成的部分应重新提出进一步的跟进行动,调整工作方法.必要时调整工作目标。
  以上就是即时制采购(JIT)的含义、优点及实施步骤。


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