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财务部推行精益化管理的要素

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-01-09 08:49     浏览次数:

  精益生产咨询方式是由美国的麻省理工大学几位专家赞誉日本丰田生产方式的称呼。精,就是少且精,即不对生产要素进行多余的投入,仅适时地进行市场(或者是下一工序)必需数量的急需品的生产;而益,就是确保所有的经营管理活动均就既有益又有效,即具有经济和效益性。精益生产方式是日本的汽车业在二战后遭受资源缺乏和品种多、批量少等市场的制约条件下产生的,先后经过丰田 相佐诘、丰田 喜一郎和大野 耐一等企业家共同的努力,到1960年代得到完善并形成成熟的管理理论。精益生产方式实质上是强调过程管理,内容包括:优化生产组织的管理,精简管理的中间层次,推进改革实现组织的扁平化,尽量减小不从事生产的员工数量;促进生产的均衡化和同步化,努力达到零库存和柔性生产的目标;完善生产质量的过程保障体系防止出现不良产品,从而实现准时化、拉动式的生产管理方式。精益生产方式的主要特点为消除所有的浪费,努力达到精益求精、持续改善的管理目标,要求除去生产环节当中所有无用的事物,安排工人和其所在岗位的原则就是要能实现增值,对所有无法实现增值要求的岗位都要撤除;精简应当说是这一生产方式的核心,就是要对产品的开发、设计、管理、生产过程中不能创造附加值的一切工作进行精简,最终目的就是要使产品的生产品质最优、成本最低、效率最高,并以最快的速度响应市场的需求。

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  通过精益化管理,财务部全体人员了解了精益生产知识,掌握了消除浪费的方法,不断提升了全员的节约意识和创新能力,推动集团财务部工作更上一个台阶,从而实现集团的持续健康创新发展。

  一、以人为本,财务部积极推行精益化管理理念

  精益化管理首先在于人,员工只有在思想上认识到位、树立精益化管理理念后,才能更好地付诸行动。为此,财务部首先将教育和引导员工“树立精益意识、自发主动实践”作为切入点,从财务部领导做起,坚持从上至下、持之以恒地宣传发动。通过精益化管理动员会、座谈会、推介会等形式,把精益化的理念、目标、方法、成效传递给每一位财务部员工,激励员工参与到精益化管理中来。同时,财务部进一步完善激励机制,把员工的利益与精益化管理联系起来,赢得员工对精益化管理的理解、支持,让员工自发、主动地投身到班组精益化管理中来。

  二、坚持学习,财务部积极创建精益化管理学习型部门

  财务部学习型部门的创建是推行和实施精益化管理的基础和要求。财务部全体员工只有不断地学习,才能够增强自我加压、自我提高、自我发展、自我超越的紧迫感和危机感,才有旺盛的生命力和竞争力。财务部实施精益化管理是一个动态、 开放的持续过程,需要各方面主动协调、积极沟通,形成合力。同时,这也是一个长期的、渐进的过程,要找准切入点和适合的方法,通过设定规则、规范行为、不断训练、养成习惯、强化习惯、习惯成自然的持续过程,在财务部中实施精益化管理模式。为此,在创建学习型部门过程中,财务部始终与集团发展目标、企业文化建设、 团队精神、员工专业技能和职业素养的提高有机结合起来,不断增强财务部的凝聚力、战斗力、创造力和员工的集体荣誉感、 工作责任感,使财务部精益化管理建设迈上一个新层次。

  三、建章立制,财务部积极推进精益化管理规范化

  规范化是精益化管理的最基本要求和必要前提。财务部根据集团战略发展需要,通过建立健全各项规章制度,以及各类财务工作管理的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中严格按照这些工作规程、制度和流程进行实施,达到财物管理工作的井然有序和协调高效。财务部完善了印鉴保管制度,对于印鉴的保存、使用、更换采取了严格的审批登记统一规范,印鉴管理思路清晰、井然有序;财务部完善了岗位业绩考核制度,将财务部全年的整体工作任务量化到每个具体的岗位和明确的人员,做到了权责一致、责效一致,大大激发了员工的个人能动性和工作责任性,取得了明显的精益化管理效益。

  四、周密部署,财务部积极推进精益化管理科学化

  财务部合理、准确地将每一个工作流程、工作任务分配给每一位员工,这是实现财务工作安排精益化的前提。财务部注重安排工作的计划性。事先要对每一项工作任务“胸有成竹”, 在对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解的基础上,编制了财务工作时间节点,保证在具体分工时员工量才使用、量力而行,保质保量完成工作任务;财务部注重安排工作的超前性,创新开展整理会计档案分类归档工作,并且建立了电子会计档案保管清册,超前的工作方法为财务部日后工作的完成赢得了主动,奠定了坚实的基础。




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