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企业的5S推行管理工作

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-02-13     浏览次数:

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推行5S管理是企业的基础工作,成功的推行5S管理为企业的发展奠定了更高的发展基础。
  5S管理工作在企业中的推行:
  高层领导承诺阶段
  在5S推行前任何企业若想成功地实施5S管理,首先必须得到企业高层管理者的支持。企业高层对5S的信念和实施的决心是5S实施成功的前提和基础,管理者的意识在推行“5S”活动中占主导地位。因为无论企业实施何种管理方法,总是与企业的现行的一些方法有所不同,这样就与旧的思想、旧的习惯发生冲突,相应地就会遇到来自各方面的阻力,如果管理者意识不到5S的意义,并不积极地主动地参与进行,5S活动必然半途而废,或者只能成为一种形式,而使5S的实施效果不佳。
  企业的高层管理者在整个策划当中应一直承诺全力支持5S实施,并保证在任何情况下都不气馁、放弃,同时已将这种决心和承诺正式地传达给全体员工,目的在于统一全体员工的思想特别是管理层的思想。企业在这个阶段可以采用“开全公司5S管理实施动员大会”的方式,企业最高领导(总经理)将实施5S的目的、意义、必要性明确地向员工阐述,并且将5S活动宣布为本年度重要的经营活动,并记入年度企业工作计划当中。为了体现对5S推行活动的重视,本公司应该有一位常务副总主抓5S管理实施工作。同时,总经理还应倡导全公司管理者要以身作则,率先垂范,号召大家从自己的办公室做起等等。

企业5S管理工作的前后对比
 

制定5S实施策略阶段
  在这个阶段的主要任务是成立5S管理推行委员会,制定5S实施的方针和各阶段目标,策划5S实施的具体行动计划。
  第一步:要建立5S推行委员会。
  确定了组织结构:组织结构层次需设立4层:由推行委员会主任1人、副主任2人、执行秘书1人、执行小组5个(技术部、生产部、供应部、经营部、经理办)各部门部长任执行小组的负责人,负责执行本小组的工作。5S推行委员会的主要工作为:制定5S方针和目标,策划5S实施计划。
  第二步:制定实施计划。
  第三步:策划5S实施的具体行动计划。
  首先,策划实施方式:应确定是自己实施还是请咨询公司来指导实施,由于邀请咨询公司来指导实施比自己实施费用要高,最好采取自己实施的方式,而且在实施5S方面,集团公司常务副总常总具有一定的实施经验,能够很好地指导实施。我们在策划时应该考虑到少花钱多办事的经济原则。就是用最少的投入换来最大效益的产出。
  其次,策划实施计划:筹划推行方案;起草实施计划;制定评价标准和激励措施。
  最后,策划实施活动:根据本企业实际情况,采用具体的活动配合实施计划的执行,以提高士气、增强实施效果。如“5S月”,参观其他企业5S实施成果,5S经验交流、成果发表报告会等。
  教育培训阶段
  在这个阶段,公司进行5S培训主要应该采用领导以身作则,活用各种培训工具并开展适当的活动来开展。
  在实施5S活动中,领导起着很大的表率作用,并以身作则,他们的行动胜于说教,如果领导发挥榜样的作用,他们认真地执行,员工就会心悦诚服地服从和跟随。在没有实施5S活动的时候,大家也许看见答帚倒了也可能没有人能管,而领导能从自身做起,看见答帚倒了,能够主动拾起,就很有示范性。
  公司可以采用的培训教育工具和活动:用征文、海报等活动宣传5S理念和实施的感受:奖优罚劣,发表优秀案例,表扬先进集体和个人等。开始实施5S活动时,5S推行委员会每天定点召开5S专题会议,时间限制在半小时左右,不占用太多的工作时间,主要对大家的一天的5实施情况作小结,同时对表现积极的班组及个人提出表扬和鼓励,对行动迟缓的班组及个人采取督促和批评。给大家在思想上进行了强化。
  公司可以经常举办5S知识专题讲座向员工宣传5的基本知识,对员工进行教育,因为员工在刚接受5S时,可能会对新增加的工作任务或新的管理方法不适应,通过对员工进行培训讲解,让员工学习了解了5S的概念、作用及推行方法,会起到很好的作用,很大程度地减少了员工的抵触和不满情绪,同时也让干部员工清楚各自所担负的责任。在实施5S制度过程中,公司最高领导应大力支持,公司总经理最好一个月召开一次会议,把5S专题加入到每月例行的各部门月末总结会中,对5S工作进行总结、评判,让员工感觉公司推行5S工作的力度和决心。利用每天集合早会或全员集合的时候,由车间主任等强调和说明推动5S活动的决心和重要性,让干部和员工能清楚的意识到公司推动5S的力度和必要性,有利于5S的顺利推行。
  另外,还应对员工进行5S教育训练,消除每个人意识上的障碍,让每个员工各司其职,掌握独立解决问题的方法,自己制定方案自己实施,领导对其进行必要的现场指导:如在推行5S活动中,我们倡导“用管理者的管理行为去改变工人的操作行为”,“管理者可以说给他听,做给他看”就是用管理者的实际行动来带动普通一线工人的思想和意识。让他们及早投入到5S活动之中。
  5S实施阶段
  公司的在5S实施阶段分为“5S实施试点”和“5S实施推广”二步走。在第一步,推行委员会首先应对企业的现场进行诊断,从对企业现场的分析诊断,我们可以了解本企业现场管理的状况,使5S的实施有的放矢,并起到与实施后的成果对比的作用。了解各部分区域现场管理做的好的方面及现场管理的薄弱环节。这样我们在试点和推广的过程中,做到心中有数,针对薄弱环节实施切实有效的措施加以改进。
  在对现场进行诊断之后,就可以开始局部试点的推行工作。进行局部试点主要考虑到实施的难度,采用此方法,可以由易到难,.由点到面,在试点的过程中加深对5S实施要领的理解,为下一步在企业全面实施5S积累丰富的经验。在选定局部试点的样板区时是针对现场的诊断结果,选定样板区,可以集中力量改善。以某公司选择调整器厂为样板区为例,样板区的选定主要是考虑到如下的因素:原调整器厂厂房是老厂房,厂房条件比较差,地面多年没有维修,地面不平,用工序小车推工件进行流转时,经常造成工件掉落地下,使得工件硫碰严重,严重影响加工件质量:车间内照明不好,操作者在工作时光线太暗,影响操作者心情;工具箱,更衣箱没有同意安排,操作者随意摆放,给人不整齐的感觉;操作者由于多年形成的习惯,没有养成对周围环境进行立体清扫的习惯,因此厂房内环境很差,加工产生的钢屑随处都是,地面有切削液,造成很多不安全的隐患。由于整个厂房是这种环境,即使调整器厂领导加大管理力度,但是操作者始终认为车间环境很难改善。针对这种情况,该厂是有教育和促进意义的区域。
  因为该厂实施困难大,所以很容易看到成绩,效果直观,容易看到进步和成绩,具有很强的教育意义,其他分厂和班组成员能够从该区域的成绩中看明显的实施效果,能够坚定他们的信心,激发他们的动力,因为榜样的力量是无穷的。
  5S管理工作不仅是企业现场管理的基础,也是企业精益生产工作的基础。
 




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