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6S管理现场标准

来源:    发布时间:2012-03-02 14:09     浏览次数:

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1.目的
  为有效实施6S管理,创建良好的工作环境和企业形象,使员工有家的感觉、环境有美的享受、生活有人情味的乐趣。特制定本要求,作为各部门整理整顿现场的依据,并作为考核的参照标准。
  2.范围
  本文件适用于实施6S管理的各部门。
  3基本要求
  3.1厂区基本要求:
  a)厂门以内必须设立区域分布示意图,各部门、各车间设立管理看板;
  b)建立文体活动室;
  c)厂区内必须设立宣传栏、阅报栏;
  d)必须设立明显的“飞达电梯”、“常州电梯厂有限公司”等公司形象的标志物;
  e)厂区周边杂草、垃圾定时清理,整洁清新;
  f)厂内外种树、花卉或用盆景绿化,并设立责任管理者;
  g)厂房及车间、办公室均加标示牌,区分部门或地点;
  h)厂房及车间、办公室内均设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区;
  i)作业区域不得放任何私人物品;
  j)依汽车、摩托车大小分别设停车位,排定个人车位;
  k)自行车多可分区放置,规定摩托车、自行车统一靠向;
  3.2垃圾场基本要求:
  a)设立废弃物的种类区划和最高放置数量;
  b)规划各废弃物的放置放区域,并加以标示;
  c)尽可能设置堆物架,加大堆放量;
  d)易吹散的废弃物,需加盖或捆绑放置;
  e)定期连络收集单位处理废弃物,勿使用超过最大放置量;
  f)垃圾的处理应符合环保要求;
  3.3物品放置场所基本要求:
  a)物品堆高应规定最高限度,取用物品的梯子或叠放架,应放于易取用的墙边;
  b)不良品、损坏品的箱子要放于明显处;
  c)不明物品不得放于作业场区内,并加以标识;
  d)叉车等要放低叉子,且不能朝通路停放;
  e)标识看板应置放于容易看到的地方,且不妨碍现场视线;
  f)原材料应置放于不引起变质、变形的场所;
  g)油、稀释剂等不能放于有火花的场所;
  h)危险物、有机食品等,应在特定场所保管;
  i)无法避免将物品放于定位线以外时,可竖起“暂放”牌,标识存放理由、存放时间;
  j)外来施工人员,由召集部门负责管理,其暂放的物品进行定置,并做清楚的标识;
  3.4作业标准基本要求:
  a)作业标准书不是用于好看存档的,必须使用才有效果;
  b)要挂在作业场所最显易看的位置,如机台旁、办公桌面;
  c)勿挂太高或太低,高度要适当;
  d)为防止脏污,可用塑胶套套住、或用透明文件夹;
  e)在标准书中之重点要项,可用红笔特别标识;
  3.5清扫用品基本要求:
  a)长柄者如扫把、拖把等,可用挂式或托架放置;
  b)畚斗、垃圾桶等,可用地上定位标识定位;
  c)水管之类者,最好用收卷式,较易保管;
  d)必要时加隔屏、帘布遮住,以求美观;
  3.6办公室的基本要求:
  a)各个办公室的门口必须有部门名称的标识牌,大小、方向一致;
  b)在办公桌上以压力牌标识职位、姓名(仅作为推荐内容,不强制要求);
  c)周边设备或物品划线定位,如文件柜、打印机、电脑桌、复印机等;
  d)办公桌面物品定位统一化,如“电话在右上角”,“公文架在左上角”;
  e)桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等,保持清洁;
  f)抽屉内物品设法分类定位,标识明确以利取物;
  g)衣服、外套应挂置于私人物品区(由车间、科室设定),不应披在椅子上;
  h)长时间离开位置或下班时,桌面物品归定位,抽屉上锁,逐一确认后,再离开;
  i)盆景放置,落地式或桌上式要适宜选用,以属阴性植物为佳;
  j)2楼以上的办公室盆景不得置放于窗台,以防跌落造成安全事故;
  k)盆景花卉应加以定位,且设立“责任者”维护;
  l)必要时,办公室设立公告标识板,标明:工作状态、工作进程、人员去向等;
  3.7公告栏、宣传栏、会议室基本要求:
  a)栏面格局区分并标识,如“公告”、“人事动态”、“教育讯息”、“剪报资料”等;
  b)定期更新资料,无过期不用的资料悬挂;
  c)布告需由最高管理者核准签字、或盖章,方能张贴;
  d)会议室要实施细部定位,如桌、椅、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、茶具等;
  e)过期的会标、宣传物及时撤除;
  f)设立卫生责任者,每日清扫点检;
  3.8档案文件的整顿基本要求:
  a)档案名称使用统一的标准名称,如:
  品质管理;
  人事管理;
  财务管理;
  生产管理;
  b)档案分类编号,所有档案分类,再配以年份、月份细分,如‘二月份的人事管理’标识为‘人02’,‘十月份的后勤管理’标识为‘后10’;
  c)套用颜色管理,利用技巧,使档案易取出、易放定位,如用线条或编号等;
  d)档案文件表格标准化,使用标准纸型,配合档案夹,一般均以A4纸张;
  e)重新过滤现有使用档案文件,规定审批流程、发放数量、发放部门;
  f)规定各档案文件之保存期限及销毁方式;
  g)停止“制造”上级从不过目或未经审核盖章的表单文件;
  h)定期整理个人及公共档案文件,废弃过时无用的资料;
  i)建立文件清扫基准,处理丢弃文件依据下列原则:
  废弃文件、表单加盖‘失效版本’后背面再利用;
  有关机密文件予以销毁(碎纸机);
  无法再利用的,集中废料变卖,使资源再回收;
  3.9仓库基本要求:
  3.9.1定点原则
  a)以分区、分架、分层来区分,管理成品及零件之堆放;
  b)设立标识总看板,使有关人员对现状的掌握能一目了然;
  c)在料架或堆放区上,将物品的品称或代号标示出来,以利找寻及归位放置;
  d)搬运工具也要给它一个固定的位置,以减少“找”的时间;
  e)仓库的保管人员,要维护、物品搬运工具的定位;
  f)对货物的进出数量、发放时间要作出规定并标识明确;
  3.9.2定量原则
  a)同样的物品,要求在包装方式、内装数量上必须一致;
  b)物品箱外要加贴标签,使内容物一目了然;
  c)设定标准量具来取量散装物;
  3.9.3定容原则
  a)为各种物品选定盛放容器,但要尽量减少容器的种类;
  b)标明每种物品的存放量或存放管制界线;
  c)提倡往空间发展,避免所有物品、组件放置于地上;
  d)超出存放管制界线视为异常,应加以检查、处理;
  e)周转量越大的部分,宜放置于离仓库出口近的地方;
  f)利用颜色管理,塑造一目了然的仓库;
  g)配合清扫活动,定期清除仓库内一切灰尘、杂物、蜘蛛网,避免蟑螂、老鼠破坏;




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