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6S管理后续要进行哪些方面的整改

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-10-18 11:56     浏览次数:

  6S管理在企业中进行实施,也结合自身企业的条件,不断的对6S管理进行整改,已求于自己公司高度契合,成为自己企业的一种管理特色,但在企业的6S运行中,仍然存在着不少问题和不足,特别是三级巡查,表现得尤为突出。对如何进一步加强和改进三级巡查工作,推动巡查创新,笔者结合自身工作实际,进行了思考和分析,认为必须提高认识,查找存在的问题,层层落实,领导带头,不断创新,才能进一步推进巡查的落实。
  
  6S咨询师提供的6S管理整改后续要求:
  
  一、提高认识,深刻理解巡查的重要性
  
  巡查是6S管理的基础,是整个管理流程的关键所在,是6S管理扎实运行的根本保证。特别是与党委绩效管理对接之后,巡查作为管理流程的第一步,直接决定着6S管理的整个流程是否扎实。所以说,只有抓好三级巡查,才能真正抓好6S的落实和规范问题。
  
  按照6S管理的要求,各试点单位必须成立巡查考评组,并要对巡查次数、时间、路线等作出明确的规定。在管理层次上设置三级巡查:一级是班组长巡查,二级是中层管理人员(车间、副职、跟班队干)巡查,三级是科队长巡查。由此可见,这三级巡查覆盖了本单位的所有员工、所有工作,而且能够保证及时发现问题,及时解决问题,实现了全过程的控制,对提升现场管理,落实安全生产管理的“三走到”“三必到”,规范员工操作,实行精细化管理,推动队组的管理上台阶,起着十分重要的作用。
  
  巡查是6S管理的核心,也是本单位对各项工作进行管理、落实的核心。巡查绝对不能为巡查而巡查,更不是填填表格,图一个形式。要真正落实好巡查,必须提高认识,端正态度,深刻理解巡查的重要性。不仅要从规范6S管理的角度去看待三级巡查,更要从科学管理的角度去认识巡查。要根据本单位实际,制定切实可行的巡查制度,不折不扣地严格执行,实行全员、全过程控制,不断提升管理水平,提高工作绩效。
  
  二、分析整改,解决巡查中存在的问题
  
  几年来,各试点单位在巡查方面大胆实践,实行了“交接班巡查制”“风险分制”“3+1巡查制”等,不断丰富和完善三级巡查,取得了好的效果。但也应该看到,在巡查中仍然存在着不少问题,需要尽快整改。
  
  巡查应当坚持“三个必须”,即必须是谁巡查谁填写巡查记录,巡查记录必须现场填写,巡查人员和被巡查员工必须在巡查记录上签字认可。当前,巡查中的突出问题是:
  
  一级巡查不真实。具体表现为:①责任人签名不真实,②巡查出的问题不真实,③巡查记录填写不真实,④巡查人不真实,⑤巡查奖扣不真实等等;
  
  二级巡查不扎实。具体表现为:①巡查记录填写马虎,②巡查记录雷同,③巡查无问题,没起到巡查的作用,④巡查记录不是现场填写,⑤巡查奖扣分与细则不对应等等;
  
  三级巡查不落实。具体表现为:①巡查次数没有落实,②巡查出的问题没有落实奖扣,③问题责任人没有落实,④逐级连带责任没有落实,⑤党政领导齐抓共管没有落实等等。
  
  这些问题虽然并不是所有的单位都存在,但存在任何一个问题都将直接影响到巡查的质量,并最终影响到6S管理的效果。各单位只有逐一对照,认真分析,仔细查找自身存在的问题,研究出现问题的原因,制定解决的措施,迅速整改,提高巡查质量。
  
  三、层层落实,充分发挥各级干部和员工的积极性
  
  要真正抓好三级巡查,必须严格按照巡查组的工作职责,严格执行巡查制度,从单位主要领导、中层管理人员,到班组长,再到员工,从上到下层层落实责任,一级巡查一级,再反过来一级监督一级,形成一个巡查网络。同时还要发挥广大员工和各级巡查人员的主动性和创造性,形成一个好的氛围,促进巡查质量的不断提高。
  
  一是要建立6S逐级连带责任机制。班组巡查考评直接面对员工,其他级别的巡查考评不直接面对员工,只对到班组,由班组分解落实到员工。中层管理人员、班组长要根据考评细则负连带责任,形成层次管理,从而调动各级管理者的积极性。
  
  二是要建立6S巡查监督考核机制。所有巡查必须要有相关班组长和责任人的签名认可,实行对等管理,才能确保巡查落到实处。所以,各单位必须加强引导,提高员工对签字认可制度的认识。同时,还要结合实际,建立巡查监督考核机制,对各级巡查进行有效监督。
  
  三是要建立6S巡查齐抓共管机制。所有巡查组成员必须按照各自职责认真巡查,形成责任明确的巡查机制。不能只有书记巡查,而行政一把手不巡查;也不能只有班组长巡查,而没有副职领导的巡查;更不能把巡查放在企业文化员身上。
  
  四、领导带头,不断提高巡查的质量
  
  要规范6S巡查程序,提高巡查质量,领导必须带头,特别是单位一把手。必须发挥带动作用,推动巡查工作的改进和提升。
  
  一是领导要带头抓巡查,以巡查为手段,提高企业6S管理水平。作为领导,必须坚持到现场,调查研究,不断提高领导素质,提高发现问题、解决问题的能力。领导要带头抓好巡查,把巡查作为突破口,以提高巡查质量,来推动管理水平的提高。
  
  二是领导要带头严格执行巡查制度。巡查要以考评细则为依据,对巡查的时间、次数、巡查的问题点都要严格执行,认真填写巡查记录,并对巡查出的问题落实考核,落实整改。领导必须做出榜样,决不能时紧时松,时断时续,忽冷忽热,更不能让其他人代替。
  
  五、大胆探索,创新巡查机制和方法
  
  只有不断创新,企业文化才有生命力。不断创新,也永远是6S管理的灵魂和主题。各单位要把巡查创新,作为一个主要创新目标,当作一个创新课题和创新任务。具体来讲,就是要从三个方面来实现巡查的创新,即:创新机制、创新内容、创新手段。
  
  创新巡查机制,就是如何巡查、谁来巡查的问题。各单位要结合实际,找准巡查中的薄弱环节,找准巡查与促进安全生产的结合点,研究探索,制定新的巡查机制。比如,外出人员如何巡查,单岗作业人员如何巡查,作业点分散如何巡查等等。
  
  创新巡查内容,就是巡查什么的问题。个别单位的巡查还是仅仅停留在“准时、清洁、整理”上,对“标准、安全、素养”的考核比较少,而且问题点重复较多。各单位必须建立对巡查内容的分析、统计,制定明确的要求和规定,并对巡查的内容进行考核,推动6S管理向“标准、安全、素养”项的考核拓展。
  
  创新巡查手段,就是通过什么来巡查的问题。各单位要解放思想,敢于突破,勇于打破以往的老思路,老方法,借助高科技的现代化手段,借助新的机制,实现巡查手段的创新。
  
  只有从本单位特点出发,从工作实际和工作的需要出发,认真研究,广开思路,制定巡查创新方案,不断调整和改进,持之以恒,才能真正形成本单位的巡查特色。
  
  六、检查指导,推动巡查不断创新
  
  文化办要加强6S管理检查指导,针对巡查中存在的问题,督促各单位落实整改,并要积极出主意想办法,帮助各单位实现巡查的创新。
  
  一是坚持动态巡查。把三级巡查作为每月动态巡查、季度检查中的一个主要内容,抽查巡查人员,检查巡查记录,及时发现问题,提出整改意见。
  
  二是严格落实考核。要把巡查工作的落实和创新,作为检查考核的一个重要指标。巡查不能落实到位,没有创新的,要对单位领导进行处罚,出现严重失误的,要对其单位进行下转,甚至摘牌。
  
  


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