5S管理不仅能改善工作的流程，还能改善工作的效率。工作流程中因找东西而浪费的时间，也是生产效率降低的因素之一，我们可以从一个故事中看出。
　　有一次拿了一个产品到朋友的厂里去，让他们给预算一下成本。朋友拿了产品，要量一下尺寸。但问题是，卡尺呢？他从这个工作台找到那个工作台，翻了这个抽屉再翻另一个抽屉。一个摆了这么多产品、部件、半成品、量具、工具、设备的纷乱的车间，突然之间想要找出一个想要的小东西真的不是一件容易的事。等他好不容易再次回到我的面前。我说：“哥们，你看你的收入多高，你的时间多值钱。你刚才我看了一下，差不多找了十多分钟的东西了，刚才的成本有多大？差不多要近100块钱了，而且不增值。”他连声说是。当然，我之后也没有看到他有多大的改善。其实这种情况在小型企业中非常普遍，企业主及管理人员基本上缺乏这方面的意识。理由基本上是人少，活多，哪里有空去干这事。因为表面上，只有干活才是增值的，5S管理象是打扫卫生的活，不增值。但问题就如同前面所描绘的场景，他一个人就浪费了那么多时间，就为了一把卡尺。所以可以推算，他一个人一天当中为找东西要花掉多少时间？那所有的员工加在一起，又花掉了多少时间？这些时间明显是不增加任何效益的，而且会产生产品交期延后的风险，也会出现因为赶交期加班的可能……上5S培训课的时候，一般要求人们找到东西的时间标准是：少于30秒。一个人一天工作，要找的东西很多：一个电子文件、一个打印的表格、材料、工具……，甚至有人手里拿着笔找笔：）所以，我们可以按这个标准去衡量一下，我们的5S管理做得好不好，我们浪费的时间多不多。