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如何在企业内推行5S

来源/作者:百度经验     发布时间:2013-06-26     浏览次数:

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  在精益生产方式下,企业现场管理的成功在于持续不断地、系统地全面推行生产和经营管理5S活动。要做到这一点,首先,企业应正确认识实行5S的意义;其次,在正确认识的基础上,企业应该选择合适的时机引入5S管理活动;最后,企业应根据5S活动的不同时期、不同阶段,采取切实可行的办法,动员职工全员参与5S。
1.认识5S
任何组织引入5S必须充分认识到:
(1)5S活动必须持续不断地坚持下去才能成功,才能长久,如果只有“三分钟热度”,5S活动必然半路夭折:
(2)推行5S活动跟任何一个管理制度一样,必须要结合企业的实际情况,找出适合本企业的实施方法,不能跟着别人依样画葫芦,那样做的结果只能是失败。
2.导入5S
5S是一种长期实行的活动,在以下凡种情况下导入,成功率较高。
(1)组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时。遇到这种时机要事先规划并对员工进行教育训练,硬件设施在设计时就应考虑到环境因素和区域规划,当人员进入时,即能按照新环境的规则进行5S运作。
(2)新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候。在一个墨守成规的环境里,要改变一些习惯,必然会引起“保守”员工的对抗,如果不及时导入5S的观念和行动,就达不到引进的目的,所以这时及时导入5S是合适的时机。
(3)新年度开始之际。每年除旧布新大扫除的时候,全面开展5S活动,顺便宣布新年度的5S运动计划,能够被大部分员工所接受。
3.推行5S
掌握了适当的时机,即是踏上成功的第一步,推行5S运动需如下步骤:
(l)成立推行组织
①成立推行5S活动委员会及推行办公室
②确定组织的职能
③明确委员的主要工作
④对委员进行编组以及划分责任区
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以示其对此活动的支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
(2)拟订推行方针及目标
①制定方针。推动5S管理时,首先要制定方针作为5S导入的指导原则
推行5S管理,告别昨日,挑战自我
于细微之处着手,塑造企业新形象
规范现场、现物,提升人的品质
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,企业一定要广为宣传。
②制定目标。先设定期望目标,作为5S活动努力的方向,以便于活动过程中对成果的检查。
第4个月对企业各部门进行考核
有客户到公司参观,不必事先临时作准备,目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
(3)拟订工作计划及实施方法
①拟订日程计划作为推行及控制的依据
②收集资料以及借鉴其他公司的做法
③制定5S活动的实施办法
④制定要与不要的物品区分方法
⑤制定5S活动评比的方法
⑥制定5S活动奖惩办法
⑦其他相关规定(5S时间等)
大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么以及什么时间完成,做到相互配合,造就一种团队合作精神。
(4)教育
①每个部门对全员进行5S教育,具体包括:
5S的内容及目的
5S的实施方法
5S的评比方法
②对新进员工进行5S知识的培训。教育是非常重要的,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处,从而主动地去做。主动去做与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
(5)活动前的宣传造势。5S活动要全员重视、参与,才能取得良好的效果。因此,在推行5S活动之前要在全公司范围内进行宣传,以使公司每一个员工认识5S、推行5S。具体做法如下:
①最高主管发表5S活动宣言(利用晨会及内部报刊等)
②利用海报形式,或者在公司内部报刊上宣传5S
③专门设立5S宣传栏(6)5S活动实施
①前期作业准备方法说明会(开全员大会,发表5S活动宣言以及具体实施计划)准备5S活动所需道具、工具
②工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)
③建立地面划线及物品标识标准
④展开“三定”、“三要素”原则
⑤定点摄影
⑥做成“5S日常确认表”,并实施
⑦建立活动的奖惩制度
(7)查核。5S活动实施过程中,应该及时地对活动实施的效果进行查核。可行的查核方法包括:
①对作业现场的查核
②对5S活动经常可能出现的问题点进行质疑、解答
③举办各种活动及比赛(如征文活动等)
(8)评比及奖惩。依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
(9)检讨与修正。各责任部门对5S活动评比结果中存在缺点的项目进行分析,找出根源,予以改正,不断提高。
(10)纳入定期管理活动中。5S活动的实施,应被企业视为其长期的定期管理活动。
将5S活动标准化、制度化,并不断完善
实施各种5S强化月活动
需要强调的一点是,企业因其背景、结构、企业文化、人员素质的不同,推行5S时可能会有各种不同的问题出现。因此,推行5S要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
4.5S的实施技巧
5S活动的实施办法很多,以下列举一些企业普遍采取的实施技巧。
(l)突出重点、各个击破。推行5S活动是一个大工程,如此项活动的决议推而不动,半途而废,或推动不力,往往会造成不良的影响。最好先由小单位做试点推行,取得成功后,就会产生可行的信心,排除不可行的心理。有了成功的小单位,再扩大到各层面去。
(2)分工合作法。5S推广到工厂全部区域后,将责任划分给各部门,再往下进行的是要细分到每一个人,并把部门内的责任区和物品做出分配图落实到每一个人,标示标准和激励措施,全员一起开展5S活动。
(3)运用《改善单》。改善单又称为“红单”,‘臼是一种起提示作用的表单,要强调表单的“提醒”作用,运用好“红单”,即不能降低“红单”的“法律效力”,同时要努力降低受罚者的反抗心理,使“红单”达到随时使用、及时纠正的效果。
(4)红单连罚。组织普遍存在一个理念原则:“员工工作不好,其责任是主管领导无方。”用单位被贴红单的张数及所扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,意在提醒作用及加强主管督导的权力。
(5)重点推广法。5S活动的持续必须要有耐心,经过一段时间应提出更高的要求,拟订新的目标,应抓住5S推行的主要问题,有的放矢地制定计划和执行计划。
(6)分级领导法。5S推行委员会是活动的领导机构,推行初期,为集中力量推行,应建立公司级的5S推行委员会,随着活动的深入和发展,应建立科级的5S推行委员会。在条件允许的情况下,建立组级5S推行委员会,更有利于5S的推行。应明确:下一级5S推行委员会接受上一级5S推行委员会的领导。
(7)荣誉委员。5S委员会推行一个阶段后,定会产生许多卸任委员,为了保持观念宣传的一致性,可以授予卸任委员为5S荣誉委员,并有权随时随地地稽查环境和开红单,提醒各单位或个人改善环境,必要时可给5S荣誉委员一点压力。
同样需要强调的是,企业实施5S活动的方法不应是生硬和僵化的,而是要根据企业自身的特点以及5S活动的实施阶段,采取最佳的实施技巧,以便使5S活动顺利进行。




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