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推广“5S”不仅是加强管理

来源:    发布时间:2012-11-10     浏览次数:

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  一走进河南心连心化肥有限公司的子公司——神州重型封头有限公司,人们立刻会被干净整洁的地面、整齐划一的物品、井然的生产秩序所吸引。去年以来,神州公司引入“5S”管理(即整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目)。经过全体员工长达9个月的努力,不仅现场管理面目一新,而且“规范化”越来越成为全体员工的日常习惯。
  让每位员工彻底搞明白“5S”究竟是什么,并不容易。为使抽象的理论具体化,神州公司成立了“5S”管理事务局,编制了形象易懂的《“5S”学习手册》,成为员工的口袋书。同时,事务局还辅以其他形式,让平时埋头干活的员工在理论学习上行动起来:利用企业内刊、网站等媒体立体宣传“5S”理论;通过征文、演讲、知识竞赛、征集“5S”宣传标语等活动,使“5S”理念深入人心;在厂区主通道上、车间里设置“5S”专栏,让每位员工随时了解“5S”推广的第一动态;神州公司还组织班组骨干走出去,参观其他企业的办公、车间场所,横向比较找差距。一系列活动举措,为“5S”管理的施行奠定了思想和舆论的基础。
  标准是行动的指南。神州公司为此制定了区域划分、区域看板、形迹管理、看板管理、安全、污染源管理、办公室管控、标识管理8项“5S”标准。为了将统一后的标准形成习惯,事务局又制定了75份《工位标准卡》,内容涵盖办公室、车间、仓库、后勤、会议室等多个场所,并将标准卡粘贴在工位附近,时刻提醒每位员工。
  保证效果是成功的关键。神州公司聘请了专业培训机构——台湾健峰企业管理集团做管理辅导。公司同时规定,每周二下午,“5S”推委会成员准时汇报本周工作及下周计划。事务局还制定了活动检查内容及奖惩制度,巡查组每周将评比结果上报事务局巡查干事,再由巡查干事不定期进行成果验证。
  在“5S”推行过程中,神州公司还充分调动每位员工的聪明才智,从生产现场收集了40项金点子,从中选出10项给予奖励。
  聚焦神州封头公司的5S管理,制度健全、机构高效,是开展的前提;全员参与、人人动手,是实施的基础;建立看板责任区,是推行的依据;明确分工、清楚标识,是工作的核心;落实制度、持之以恒,是开展的根本。此外,“5S”的成功导入,还使神州公司基层管理人员掌握了新的管理技巧,为公司QC及其它管理的提升注入能量。
  “‘5S’推广历时8个月,前期有些人对这项活动很消极困惑,觉得是面子工程,但随着工作的深入,大家都感到确实有用,就有热情投入了。现在不仅仅是现场管理大大加强,更重要的是,员工的规范意识更强了,工作效率更高了,团队执行力提升也更快了。”神州公司二分厂员工段德胜这样说。(文章来源:中国化工报)




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