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推行5S活动的主要四大步骤如下:
(1)组织5S推行委员会
由企业高级管理人员组织5S推行委员会,这个委员会由他直接领导,对他负责。另外该高级管理人员需要对上能直接与最高领导者随时沟通,对下需要有足够的权威性。
(2)规划
组织制定各项5S规范,制定激励措施。规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合要求的,怎么做是不符合要求的。
(3)执行
由公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员,全公司上下正式全面执行5S各项规范。各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均适用本场所的5S规范严格执行,各级人员都透彻了解5S规范,并按照规范严格要求自身行为。该阶段是执行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。
(4)监督
在推行5S的过程中,形形色色的阻力是不可避免的,比如:要使规范得以彻底执行并逐渐形成良好的习惯,就必须不断地组织检查,这种检查必须不流于形式。检查的频率可以先密后疏,直至5S的规范在每个员工心中打下“深刻的烙印”,并形成个人做事的习惯。
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