1.5S活动深入、固定的4大要素
　　为了使5S管理取得成功,一般有下述4个基本要素,首先,开展5S活动时要牢记以下4大要素:
　　■要素-1:明确方针,全员共享
　　●明确指出5S活动是公司的方针
　　●5S活动方针经常被公司领导挂在嘴边,并且大家有目共睹
　　■要素-2:员工参与制定工作方法、体制
　　●整理开展5S活动的组织、方法、体制、培训,以及必要的形式
　　●关于开展5S活动的方法,尽量活用员工提出的意见及想法
　　■要素-3:领导率先示范
　　●首先,监督和管理者进行管理时应主动实践5S活动,即作出示范
　　●管理层互相观察各自开展5S活动的行动,并自由交换意见
　　■要素-4:开展评价和认识活动,鼓励持续改善
　　●定期或不定期组织对5S活动进行评价,首先给予肯定并掌握实际情况
　　●公司领导定期到现场了解5S活动情况,鼓励持续改善
　　2.5S活动引进篇
　　1.什么是“5S”活动:
　　“5S”就是--整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsr)、素养(shitsuke)。第一个文字的罗马字“S”,5S个加起来统称“5S”。
　　2.进行5S活动的目的:
　　5S活动的目的就是:为了给全体员工创造一个安全、舒适、有效的、和谐的工作环境,确保人身安全、产品质量,提高生产效率和有效地进行工作,降低管理和制造成本。
　　3.5S活动的意义:
　　整理:●不摆放、存放、张贴不要及不急需的物品
　　●所需物品应摆放、保管、张贴在恰当的位置
　　整顿:●将所需物品放到随即可取到的指定场所
　　●按序列摆放,两端对齐,作到可一眼望到底的布局
　　●定期清扫,作到没有灰尘、污垢、垃圾、油脂、异物,地面也不能滑
　　清洁:●没有刮花、破损、松弛和缠绕,再小的地方都要点检到
　　●无污垢,一直保持干净、清洁的状态
　　清扫:●经常检查周围的环境，保持清洁
　　素养:●养成整理、整顿、清扫、清洁的四个习惯，遵章守纪，重视道德品质修养
　　4.5S活动的主要成果:
　　●有一个安全的工作环境:遵守安全规则,没有因油脂、水而滑倒;因乱堆乱放而绊倒。没有安全事故发生,可以安心的工作
　　●有一个舒适的工作环境:通过整理、整顿、清扫通道及工作场所,配置合理的工位器具,可减少因工作时间延续产生的疲劳
　　●有一个有效的工作环境:所需材料、资料和工卡量具放在该存放的地方,当需要时可以立即取到；当出现故障时就可立即采取对策,确保更有效的工作
　　●有一个和谐的工作环境:通过整理、整顿、清扫,得到干净明亮工作环境,可在愉快的、舒畅的、相互信任的、和谐的环境中工作
　　●有一个防止问题的工作环境:可以防止因垃圾、灰尘和乱堆乱放,使零件和产品不合格或混入异物、异品,最终导致加工精度不够和顾客不良反馈的发生
　　●有一个防止故障的工作环境:通过对设备和工位器具的清理点检,可发现问题和小缺陷,从而防止设备异常停止或故障的发生
　　5.明确5S活动方针,全员共享
　　■明确方针
　　●明确开展5S活动是公司的方针,并形成书面文件
　　●在文件中明确5S活动是生产产品的基础,落实5S活动是全体员工的职责之一
　　■方针共享
　　为使全体员工都了解5S活动是公司方针,公司领导应经常谈起,并在工作场所设置宣传栏使大家一目了然
　　6.5S活动的基本开展
　　■开始宣言
　　●公司领导在文件(宣传词)中或全体员工大会上宣布开展5S活动,达到众所周知
　　●开始宣言中应明确5S活动上轨道之前自上而下推进,上轨道之后便自下而上开展
　　●同时强调5S活动是生产产品的基础,只要公司存在,就要把它作为公司的方针
　　■三大战役
　　启蒙之战
　　●通过标语、板报、简明易懂的5S活动宣传，以及在各工作岗位上举行说明会（早会）等,不断重复进行启蒙教育
　　●各工作岗位监督者使用具体的开展5S活动案例来启发部下(经常化)
　　b.清扫和清理不需的物品之战
　　●5S活动的第一步是打响全体员工(包括公司管理层)清扫工作场所,清理一切不需要物品之战
　　●各工作场所备有清扫用的工具(常备)
　　●管理者(部门经理)和监督者(科长、车间主任)制定可列为本岗位不需要物品的指引、标准,发放给下属
　　c.5S时段之战
　　●为使大家能经常性的开展5S活动之一清扫和清理不需要物品之战,每天设定5分～10分钟的5S时段
　　●将在5S时段内要做的事情做成附带插图的一纸指南,发放给全员或张贴在工作现场
　　●为使大家把5S活动当作工作来做,并了解公司的方针,需坚持实施5S时段
　　●绝对不能改变在所有工作场所全体员工开展5S时段这一根本宗旨
　　■5S活动成果显而易见化和认知(表扬、指正)
　　●在开始清扫和清理不要物需品的战斗之前，排照各办公室、现场的照片，战斗结束后，在同样的地方同一角度再次照相，然后将两次的照片张贴在宣传栏内，使大家一眼便看出工作环境的变化
　　●结合5S活动的开展，利用照片和图片使开展5S之前和之后的变化显而易见
　　●各科长和车间主任每天亲自巡视检查5S开展情况，表扬长处，指出不足之处
　　●管理者定期巡视，用自己的眼睛观察，评价5S开展情况，对大家的努力给予肯定
　　7.自主开展5S活动（自下而上开展）的准备
　　■拟订5S推进计划
　　●5S活动开展计划,需通过一步步稳步实施来慢慢确立
　　●5S活动上轨道之前自上而下来开展,上轨道之后便过度为自下而上自主开展
　　●事先制定向5S活动自主开展过度的计划
　　■5S活动推进委员会的设置
　　●为了将5S活动过度到员工自主参与开展阶段,成立“5S活动推进委员会”
　　●5S活动推进委员会的成员由担当和监督者共同担任,此外,部门经理要作为顾问参加
　　●5S活动推进委员会隶属总经理或总经理指派的专人直接管辖
　　●委员会的主要职责是5S活动的启蒙教育、5S活动的标准化(例如:5S检查表和标准)以及评价、表彰等活动的整体策划和实施推进以及汇报。