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玻璃厂5S活动实施办法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-12 17:18     浏览次数:

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  一目的
  强化基础管理,提升全员的品质;提升企业形象,加强企业竞争力。
  二适用范围
  本办法适用于公司所有员工
  三5S定义、目的、推行步骤、推行要领
  何谓5S
  5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因这五个单词日语的罗马拼音均以字母“S”开头,故简称为5S。
  因为没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到现场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层;零件与箱子乱摆放;起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易引进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器具也不知道放在何处,等等。总之,整个工厂显现了脏污与零乱的的现象。员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。
  改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。
  2、5S的定义与目的
  1S---整理
  定义:区分要与不要的东西,工作场所出除了要用的东西以外,一切都不放置。
  目的:将“空间”腾出来活用。
  2S---整顿
  定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。
  目的:不浪费“时间”找东西。
  3S---清扫
  定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
  目的;消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。
  4S---清洁
  定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
  目的:通过制度化来维持成果。
  5S---素养
  定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。
  目的;提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人。
  3、5S的效用
  5S的五大效用可归纳为:5个S,即:
  Sales.Saving.Safety.Standardization.Satisfaction。
  5S是最佳推销员(Sales)
  ◎被顾客称赞为干净整洁的工厂,对这样的工厂有信心,乐于下订单。口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。
  ◎整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的工厂工作。
  5S是节约家(Saving)
  ◎降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间。
  ◎能降低工时,提高效率。
  5S对安全有保障(Safety)
  ◎宽敞明亮,视野开阔的职场,物流一目了然。
  ◎遵守堆积限制规定,危险处一目了然。
  ◎走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
  (4)5S是标准化的推动者(Standandization)
  ◎“3”定、“3要素”原则规范现场作业。
  ◎大家都正确地按照规定执行任务。
  ◎程序稳定,带来品质稳定,成本也稳定。
  (5)5S形成令人满意的职场(Satifaction)
  ◎明亮、清洁的工作场所。
  ◎员工动手做改善、有成就感。
  ◎能造就现场全体人员进行改善的气氛。
  4、推行要领
  (1)整理的推行要领
  a.对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的
  b.制定“要”和“不要”的判别基础
  c.不要物品的清除
  e.要的物品要调查使用频度,决定日常用量
  f.每日自我检查
  因为不整理而发生的浪费
  ※空间的浪费。
  ※使用棚架或柜橱的浪费。
  ※零件或产品变旧不能使用的浪费。
  ※放置处变得窄小。
  ※连不要的东西也要管理的浪费。
  ※库存管理或盘点花时间的浪费。
  (2)整顿的推行要领
  a.前一步骤整理的工作要落实
  b.需要的物品明确放置场所
  c.摆放整齐、有条不紊
  d.地板画线定位
  e.场所、物品标示
  f.制订废弃物处理办法
  重点:
  ※整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
  ※要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
  ※要想办法使物品能立即取出使用。
  ※另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。
  清扫的推行要领
  a.建立清扫责任区(室内、室外)
  b.开始一次全公司的大清扫
  c.每个地方清洗干净
  d.调查污染源,予以杜绝或隔离
  e.建立清扫基准,作为规范
  ※清扫就是使职场成为没有垃圾、没有污染的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取到,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,从而造成产品的不良,清扫成为重要。
  (4)清洁的推行要领
  a.落实前面3S工作
  b.制订目视管理及看板管理的基准
  c.制订5S实施方法
  d.制定稽核方法
  e.制定奖惩制度,加强执行
  f.高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
  ※5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也造成公司内保守而僵化的气氛。
  例如:“我们公司做什么事都是半途而废。”
  “反正不会成功,应付应付算了。”
  ※要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
  (5)素养的推行要领
  a.制订服装、臂章、工作帽等识别标准
  b.制订公司有关规则、规定
  c.制订礼仪守则
  d.教育训练
  c.推行各种激励活动
  e.遵守规章制度
  f.推行打招呼、礼貌活动
  ※素养就是通过教育,使大家养成能遵守所规定的事的习惯。5S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。
  5、检查要点
  (1)、有没有用途不明之物
  (2)、有没有内容不明之物
  (3)、有没有闲置的容器、纸箱
  (4)、有没有不要之物
  (5)、输送带之下、物料架之下有置放物品
  (6)、有没有乱放个人的东西
  (7)、有没有把东西放在通道上
  (8)、物品有没有和通道平行或直角地放
  (9)、是否有变形的包装箱等捆包材料
  (10)、包装箱等有否破损(容器破损)
  (11)、工夹具、计测器具等是否放在所定位置上
  (12)、物品移动是否容易
  (13)、架子的后面或上面是否置放东西
  (14)、架子及保管箱内之物,是否按照所标示物品置放
  (15)、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检
  (16)、作业员的脚边是否有零乱的零件
  (17)、同一种零件是否散置在几个不同的地方
  (18)、作业员的周围是否放有必要数量以上之物(工具、零件等)
  (19)、是否有在工场到处保管着零
  6、整理之“要”与“不要”分类标准范例
  (一)要
  (1)、正常的设备、机器或电气装置
  (2)、附属设备(滑台、工作台、料架)
  (3)、台车、推车、堆高机
  (4)、正常使用中的工具
  (5)、正常使用的工作椅,板凳
  (6)、尚有使用价值的消耗用品
  (7)、原材料、半成品、成品
  (8)、尚有利用价值的边料
  (9)、垫板、塑胶框、防尘用品
  (10)、使用中的垃圾桶、垃圾供袋
  (11)、使用中的样品
  (12)、办公用品、文具
  (13)、使用中的清洁用品
  (14)、美化用的海报、看板
  (15)、推行中的活动海报、看板
  (16)、有用的书稿、杂志、报表
  (17)、其他物品
  (二)不要
  (1)地板上的
  ◎废纸、灰尘、杂物、烟蒂
  ◎油污
  ◎不再使用的设备、工夹具、模具
  ◎不再使用的办公用品、垃圾桶
  ◎破垫板、纸箱、抹布、破篮筐
  ◎呆料或过期样品
  (2)桌子或橱柜
  ◎破旧的书籍、报纸
  ◎破椅垫
  ◎老旧无用的报表、帐本
  ◎损耗的工具、余料、样品
  (3)墙壁上的
  ◎蜘蛛网
  ◎过期海报、看板
  ◎无用的提案箱、卡片箱、挂架
  ◎过时的月历、标语
  ◎损坏的时钟
  (4)吊着的
  ◎工作上过期的作业指示书
  ◎不再使用的配线、配管
  ◎不再使用的老吊扇
  ◎不堪使用的手工夹具
  ◎改前的部门牌
  7、员工在5S活动中的责任
  (1)、自己的工作环境须不断地整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放
  (2)、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间
  (3)、通道必须经常维持清洁和畅通
  (4)、物品、工具及文件等要放置于规定场所
  (5)、灭火器、配电箱、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁
  (6)、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层
  (7)、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理
  (8)、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所
  (10)、不断清扫,保持清洁
  (11)、注意上级的指示,并加以配合
  8、干部在5S活动中的责任
  (1)、配合公司政策,全力支持与推行5S
  (2)、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧
  (3)、研读5S活动相关书籍,广泛搜集资料
  (4)、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动
  (5)、规划部门内工作区域的整理、定位工作
  (6)、依公司的5S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业
  (7)、协助部属克服5S的障碍与困难点
  (8)、熟读公司《5S活动实施方法》,并向部属解释
  (9)、必要时,参与公司评分工作
  (10)、5S评分的缺点的改善和申述
  (11)、督促下属执行定期的清扫点检
  (12)、上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与保卫
  四5S活动的推行组织与岗位职责
  1组织
  设立“推行委员会”,设主任一名,下设副主任二名,由----、-----、担任。
  设立推行办公室,推行办公室负责人由----担任,执行委员会和评分委员二人,由-----、-----、担任。
  2委员会组织图
  推行委员会组织图详见图
  略
  3岗位责任
  依上列组织图,其各职位责任规定如下:
  3.1推行委员会:负责5S活动之计划和推进工作。
  3.2员会之运作,并指挥监督所属委员。
  3.3副主任:
  ◎辅助主任处理委员会事务,并于主任委员会授权时,代行其职务。
  ◎全程计划执行和管制。
  3.4推行办公室
  3.4.1推行方案的拟定。
  3.4.2召集会议的举行与资料的吞整理。
  3.4.3相关活动的筹划、推动。
  3.4.4评比分数的统计与公布。
  3.5委员
  3.5.1共同参与5S活动之计划,并确实执行。
  根据主任的命令,平时为5S活动的评比委员。
  3.5.2动办法的拟定。
  3.5.3诊断表、评分表的完成。
  3.5.4活动的规则。
  3.5.55S活动的宣传教育,推动等。
  3.5.6定期检讨、推动改善。
  3.5.7活动指导及争议的处理。
  3.5.8其他有关5S活动事务的处理。
  4会议与记录
  为有效推动5S活动检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每周于会议室召开推行委员会会议,并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取信息的工具,故记录包括的资料:
  4.1会议召开次数记录。
  4.2议程、主题。
  4.3时间、地点、出席人员。
  4.4决议内容。
  4.5已完成、未完成事项记录。
  4.6完成期限。
  会议后次日应将记录转送各委员,必要时并在企业内张贴,让全员知道。
  附:1、有关5S与6S、7S、8S的关系
  是的,有些企业在5S的基础上,根据自身生产特点,将安全(SAFETY)单独提出,成为6S。有些将持之以恒、坚信(日文均以S开头)等加以提出成为7S、8S。不过,基础的东西仍然是5S。
  2、公司成立“推行委员会”,在全公司范围内全面推动5S管理




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