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把5S工作融入采购中去

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-12 17:09     浏览次数:

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  5S的工作是一切工作的基础,也是推进一项5S管理的切入点。尤其是5S第四个S“清洁”就是把前期不断发现问题、解决问题进而规范工作形成标准的过程,而5S第五个S“素养”就是把这些标准转变为员工的习惯,成为组织的“素养”。那么我们天天的日常工作就是不断地“整理”、“整顿”、“清扫”,创造一个发现问题暴露问题的环境,不断地持续改进。
  采购的工作同样宜然,不“清洁”的环境就会有很多模糊与灰色的地带,这些地带就会孳生细菌与病毒,许许多多自身免疫力差的员工就容易在这些地方生病,生了病需要立即治,否则自己会感染别人会传染,但是5S管理者还必须看到更深的问题渊源,否则整天只能是头痛医头、脚痛医脚。
  “整理”的工作实际上就是“区分层别”,起码的盘点,合作单位要层别、采购对象要层别、对应方法要层别、同样适合的人员要层别,层别的过程就是要找出不要的与不适合的、有问题的,要去解决这些问题,该取缔的要取缔、该调整的要调整。
  “整顿”的工作就是“定置、定位”,哪些工作哪些人、用哪些方法、和哪些单位合作要梳理清晰,不光是梳理而且要可视化,外边里边的人都要清晰,清晰的过程包括责任、权利清晰的过程,就是我们“定位”的过程,因此目标是什么、技术与方法是什么、基本手段是什么,达成价值是什么一目了然,到这个时候灰色的东西已经开始暴露了,因为条理已经出来了,沟沟壑壑已经清楚了。
  “清扫”是日常的工作,每天做事就是“清扫”,要把事情做成,要把目标达成,实际上就是SDCA维持的过程,条理清楚了,按照确定的要求去实施工作。“清扫”的重点就是在日常执行工作的过程中不断地起解决问题,消除危险源、消除瓶颈,不是一次,而是次次,解决问题就是找方法、使用方法的过程,不是避开问题找借口,也不是绕开问题找理由。不断地“清扫”我们就能形成一个整齐有序,士气高涨的团队,因为在这个过程中每个人都在实现自己存在的价值,每个人都在验证自己策划的方法的是否达成的因果关系,价值与成就感也在这里体现。
  5S管理者更加要注重“清洁”的工作,工作标准的设计是围绕战略目标导向的,是一个不断认识与持续推进的过程,标准就是目标的转化,就是目标的细分量化,制度化、流程化就是这些标准达成的工艺文件设计,不断地引导大家按照基本的规则去达成与实施,既是维持也是改进、体现的是PDCA的工作,但是又不脱离前边的三个S,是一个不断思考与归纳的成果,要是基本的工作设计。如果有了这些工作的设计,是基于哪么多工作层别与细分量化后的成果,如果每项工作都是有这样依据的,是有基本标准的,比如价格的升降、比如供应商的选择,消除了这些灰色的根源,员工想犯错误的机会都可能没有了,这是一种责任,否则,5S管理工作就是失去了价值,也不是真正关心员工与他们的成长。
  “素养”对于5S管理人员而言就是把标准变成员工的习惯,对于员工而言关键在于明白标准本身的目的与含义,也许这些标准本身的设计来源于团队或这是5S管理者,但是每个人需要明白,只有这样大家才能主动实施与达成,这是形成习惯的一个关键,我想这就是如何以价值观带队伍,日常的培训、每天事物的处理、问题解决的过程、团队活动以及其它所有管理举措的目的都在于此,没有无缘无故的事情与安排,无不体现管理的基本目标与价值所在。这些价值最后又体现到每一个员工的日常活动中来,体现到每天的做事过程中来,也体现到采购的每一次下单、跟单与每一次优质高效低耗的采购设计贯彻过程中来。




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