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5S建立初期的推进方案

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-12 17:04     浏览次数:

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  集团各部门基本(普遍)存在工作物品摆放无序、行政办公用品使用浪费严重的情况,部分工作场地脏乱差等,现场管理水平亟待提高。利用5S管理体系,循序渐进、持之以恒,不断用5S的管理标准来规范员工的日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,并为公司的稳步发展打下坚实的基础。
  一、 定义
  何谓5S
  1S-整理(SEIRI)
  定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切无关工作的物品都不要放置
  目的:将"空间"腾出来活用
  2S-整顿(SEITON)
  定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
  目的:不浪费"时间"找东西
  3S-清扫(SEISO)
  定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
  目的:消除"脏污",保持工作场所干干净净、明明亮亮
  4S-清洁(SETKETSU)
  定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
  目的:通过制度化来维持成果
  5S-素养(SHITSUKE)
  定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
  目的:提升"员工的品质",成为对任何工作都讲究认真的员工。
  二、5S推进方案
  1、成立5S推行委员会
  备注:三个月导入期由部门负责人带头执行5S推进案,三个月后,可由部门负责人安排相管人员接手,负责日常5S管理监督维护。
  2、职责范围
  分产到人,包干到户原则。由各部门负责人牵头,认真学习5S相关管理型文件,并在推动过程中起主导督促作用,定期(半月或一月,前期推进时,时间为每周)协同5S推进委员会成员对部门内5S推行情况进行补缺补差工作。
  3、准备工作
  3.1、开预备会议,在部门会议上和部门负责人碰头,宣布拟推行5S管理制度,并就各部门在推行过程中可能存在的困难和异议当会提出。综合多方意见最终得出一个切实可行的推行方案。
  3.2、印发5S相关宣传学习材料,通过金鹏政字文件正式宣布推行5S管理制度,印发5S学习和册至各部门。
  3.3、由培训部组织专场培训推委会成员,对5S管理系统的认知和执行等情况进行有计划有组织的培训学习,首先从管理执行层认知5S的重要性和必要性并带头推行。(前期办公室推行过5S,不成功,且各部门反对意见很大,今天早上有人看我做这个案子还议办公室又闲的没事做了,所以部门负责人首先得支持,得是认可型的支持,而不是表面)
  4、试行阶段
  4.1、首先从晨会开始宣布自某某周某某日(几月几日)开始实行5S管理体系。
  4.2、试行5S第一周内做好整理、整顿、清扫工作,周六下午两点推委会全部成员到岗到场检查并拍照,对各岗位5S推进管理的工作效果进行打分并在黑板宣传框进行公示。
  4.3、第二周晨会宣布本周5S推进方案,后两周全面推行5S,并对第一周不合格的部门进行督促整改。监督人:部门负责人。此晨会以后,5S管理推进为晨会必备的汇报项目。
  5、执行阶段
  5.1、5S列入部门工作月度计划中,签订年度责任状时,5S为必列项。
  5.2、每月固定日,如每月15号为5S月度检查期,检查包括集团下属所有子公司如门窗厂、99广场等,20日之前予以公示。5S检查部达标的部门科室或个人必须在1个工作日内进行整顿,并接受随时抽查。
  5.3、建立5S推进记录展板,检查评分表通过推委会经培训后,共同研究制定合适于金鹏的统计分表。每次检查的结果在上面给予公布。
  5.4、在推行5S一月左右时间后,设立重奖,以5S管理知识为主导,安排一次全体员工的知识竞赛,既有学习参与性,又有娱乐性。
  5.5、举行5S征文比赛。与知识竞赛颁奖一块,奖品以面为主,以点为辅。
  6、5S推进相关注意
  6.1、第一周内整理整顿须从全员大扫除开始,包括公共走道,整理归档部门各种办公应用文件、办公机器设备等。
  6.2、办公室内各种应用办公档案、材料、原器件按统一标识分类归档,形成部门统一,员工统一,集团统一。
  6.3、对各部门、科室可能存在的浪费源头进行整顿,各部门科室拿出治理方案,鼓励无纸化作业,无纸化办公。
  6.4、所有项目推行,监督机制须时时跟进,各部门负责人本为推委会成员,每次月度部门负责人会议时,须向董事长及其他部门负责人进行汇报。

5S管理体系推进倒推时间表

5S管理体系推进倒推时间表

 




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