集团各部门基本（普遍）存在工作物品摆放无序、行政办公用品使用浪费严重的情况，部分工作场地脏乱差等，现场管理水平亟待提高。利用5S管理体系，循序渐进、持之以恒，不断用5S的管理标准来规范员工的日常工作，促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变，并为公司的稳步发展打下坚实的基础。
　　一、 定义
　　何谓5S
　　1S-整理（SEIRI）
　　定义：区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切无关工作的物品都不要放置
　　目的：将"空间"腾出来活用
　　2S-整顿（SEITON）
　　定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示
　　目的：不浪费"时间"找东西
　　3S-清扫（SEISO）
　　定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生
　　目的：消除"脏污"，保持工作场所干干净净、明明亮亮
　　4S-清洁（SETKETSU）
　　定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果
　　目的：通过制度化来维持成果
　　5S-素养（SHITSUKE）
　　定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯
　　目的：提升"员工的品质"，成为对任何工作都讲究认真的员工。
　　二、5S推进方案
　　1、成立5S推行委员会
　　备注：三个月导入期由部门负责人带头执行5S推进案，三个月后，可由部门负责人安排相管人员接手，负责日常5S管理监督维护。
　　2、职责范围
　　分产到人，包干到户原则。由各部门负责人牵头，认真学习5S相关管理型文件，并在推动过程中起主导督促作用，定期（半月或一月，前期推进时，时间为每周）协同5S推进委员会成员对部门内5S推行情况进行补缺补差工作。
　　3、准备工作
　　3.1、开预备会议，在部门会议上和部门负责人碰头，宣布拟推行5S管理制度，并就各部门在推行过程中可能存在的困难和异议当会提出。综合多方意见最终得出一个切实可行的推行方案。
　　3.2、印发5S相关宣传学习材料，通过金鹏政字文件正式宣布推行5S管理制度，印发5S学习和册至各部门。
　　3.3、由培训部组织专场培训推委会成员，对5S管理系统的认知和执行等情况进行有计划有组织的培训学习，首先从管理执行层认知5S的重要性和必要性并带头推行。（前期办公室推行过5S，不成功，且各部门反对意见很大，今天早上有人看我做这个案子还议办公室又闲的没事做了，所以部门负责人首先得支持，得是认可型的支持，而不是表面）
　　4、试行阶段
　　4.1、首先从晨会开始宣布自某某周某某日（几月几日）开始实行5S管理体系。
　　4.2、试行5S第一周内做好整理、整顿、清扫工作，周六下午两点推委会全部成员到岗到场检查并拍照，对各岗位5S推进管理的工作效果进行打分并在黑板宣传框进行公示。
　　4.3、第二周晨会宣布本周5S推进方案，后两周全面推行5S，并对第一周不合格的部门进行督促整改。监督人：部门负责人。此晨会以后，5S管理推进为晨会必备的汇报项目。
　　5、执行阶段
　　5.1、5S列入部门工作月度计划中，签订年度责任状时，5S为必列项。
　　5.2、每月固定日，如每月15号为5S月度检查期，检查包括集团下属所有子公司如门窗厂、99广场等，20日之前予以公示。5S检查部达标的部门科室或个人必须在1个工作日内进行整顿，并接受随时抽查。
　　5.3、建立5S推进记录展板，检查评分表通过推委会经培训后，共同研究制定合适于金鹏的统计分表。每次检查的结果在上面给予公布。
　　5.4、在推行5S一月左右时间后，设立重奖，以5S管理知识为主导，安排一次全体员工的知识竞赛，既有学习参与性，又有娱乐性。
　　5.5、举行5S征文比赛。与知识竞赛颁奖一块，奖品以面为主，以点为辅。
　　6、5S推进相关注意
　　6.1、第一周内整理整顿须从全员大扫除开始，包括公共走道，整理归档部门各种办公应用文件、办公机器设备等。
　　6.2、办公室内各种应用办公档案、材料、原器件按统一标识分类归档，形成部门统一，员工统一，集团统一。
　　6.3、对各部门、科室可能存在的浪费源头进行整顿，各部门科室拿出治理方案，鼓励无纸化作业，无纸化办公。
　　6.4、所有项目推行，监督机制须时时跟进，各部门负责人本为推委会成员，每次月度部门负责人会议时，须向董事长及其他部门负责人进行汇报。

5S管理体系推进倒推时间表