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为进一步规范公司5S会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
会议时间:每月底召开;每月一次。
会议主持:5S组组长
会议考勤方式:签到方式
会议记录:客户区负责人负责记录
参会人员:客户区负责人、服务区负责人、车间区负责人;配件区负责人、销售区负责人
一、会议要求:
1、严守时间:按照会议通知时间准时开会;特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由会议主持人提前通知。
2、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向会议主持人请假。
3、参会人员签到不允许代签。
4、所有参会人员统一着正装,佩戴工牌,请各区域负责人准备好笔和笔记本。;
5、会议通知明确性:明确开会月、日、星期、开始时间、场所、出席人、会议议题及准备事项。
6、讨论和决定公司工作中存在及发现的重大问题及解决方案。
7、会议内容:各参会人员将上月的工作及检查情况汇报,包括工作中所遇到的问题等。全体参会人员共同总结上月工作及检查情况、商议所提议内容或问题及怎样改善等。
7、会议结束后,及时整理会议纪要,并存档管理。
二、处罚条例:
1.无故缺席者将开具罚款单,罚款20元;迟到者将开具罚款单,罚款10元。
2、经5S组检查发现的问题及时处理改善,经改善后检查还不合格的部门将给予部门负责人50元罚款并警告;
3、参会人员签到不允许代签,一经发现罚款20元。
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