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工厂办公室6S管理细则

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-08 16:47     浏览次数:

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  第一条:总则
  为了给员工及来宾创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作作风,公司决定在所有办公室实行6S管理活动即;整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,优化工作环境,提高员工自身素质、不断自我改进。特制定如下管理细则;
  第二条整理
  1、每月对文件作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交档案室归档。
  2、每月对表单记录作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档保管。
  3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
  分类如下:
  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
  3)物品:个人用品、装饰品、办公用品
  4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废;
  物品要分出;
  半年只使用过一次的物品;(归档或存放在库房中)
  一个月只使用一次的物品;(归档或存放在库房中)
  一周最低使用一次的物品;(放在资料柜内)
  每天都使用的物品;(放在桌面或资料柜内)
  每小时都要使用的物品;(放在办公桌面或抽屉内)
  第三条整顿
  座区整顿:
  1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、常用文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放,人离开半小时以上时应将桌面收拾干净,保持桌面整洁。
  2、电脑线、网线、电话线要有序放置;
  3.、座椅靠背;一律不能放任何物品;人离开椅子应立即归位;
  4、电脑:电脑置电脑桌左前角,竖式主机置桌面下;
  6、垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;
  7、桌面、桌下;不得堆积杂物;
  8、外衣、电脑包;放在更衣柜内,不得随意放在办公桌椅上;
  9、打印机置于办公桌下右后角;
  10、桌面文件架立于桌面右前角;
  11、电水壶置于桌下左前角,不用时断开电源
  办公室整顿:
  1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、文件、电脑、手机、口杯外无其他物品;
  2、木制文件柜:所有的文件、常用资料要放在柜中,阅后及时归位,柜上处盆景外不得放其他物品。
  3、电脑:显示屏呈直线放在电脑桌面,鼠标线摆放整齐;
  4、口杯存放在桌面文件架左侧前端;
  5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;
  6、盆景、装饰品立于木制文件架左上方。
  7、铁制文件柜上不得存放任何物品;
  8、保持公共区域内的环境卫生。
  9、办公区内禁止吸烟;
  10、办公区域内禁止大声喧哗;
  11、每天早8;10前清扫自身办公桌;
  文件、资料整顿:
  1、档案管理依据《公司档案管理制度》执行;
  2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
  第五条清扫
  办公区域内有专门的保洁人员,公共区域(如通道、卫生间、会议室)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;资料柜、办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等;
  清扫基准
  清扫标准、周期、清扫时间;
  个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落及时清扫及每天下班前5分钟集中清扫。
  办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟集中清扫;
  文档、桌面、不能有失效文件;
  超过保管年限的表单、图纸等及时集中销毁,保管年限内的表单及有关资料移交归档;
  无破旧的卡片、册子、档案等;
  无无用的手稿与工作无关的文件;
  第六条清洁
  落实整理、整顿、清扫工作。
  1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
  2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛;
  3、保持6S意识
  第七条素养
  遵守《公司员工手册》有关规定、遵守《公司日常管理规定》
  素养巡查;
  设备部每天两次例行巡查(早晨、中午)每月第一、第三周周四6S推进小组对各部门的6S执行情况进行检查评定;




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