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推行6S宿舍管理的具体作法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-08 16:07     浏览次数:

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  6S本是由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效地现场管理理念和方法,而当今大学生的宿舍环境实在恶劣,为了解决宿舍中出现的问题现将其导入学生宿舍管理中来,具有一定的独创性。本文主要是将6S现场管理运用到大学生宿舍管理中,提出6S宿舍管理的基本理论、推行做法。
  1、强化6S管理的培训
  进行全面大规模的培训。首先,对班委班干进行6S知识的培训,然后将培训知识形成手册发至全员,组织全员进行学习,使每个员工都明确6S在宿舍管理中的意义、6S基本知识、6S的具体推行方法等等。
  2、建立6S推进组织
  成立推进6S的专门小组,并将推进过程的工作进行细化,明确每个同学的工作职责:制定总体的规划、6S导入的实施计划、实施标准和日常的检查;宿舍室长具体负责6S各项工作的落实与推进;每个同学具体参与6S的活动,并不断地进行整改和提升。
  3、制定6S推进计划
  制订工作进度表,包括推行过程的导入期、成长期和稳定期,每个周期的工作内容、每项工作内容的具体要求;明确执行的责任人和完成时间。制订宿舍责任分工图,将宿舍内所有的区域都确定6S责任人,包括负责的范围、对象,清洁的周期和时间,使工作计划落到实处。制定6S的核查制度,对各个区域和场所的6S进行检查和督促,以便及时发现推进过程中的问题,及时纠正。
  4、选择培育6S管理样板宿舍
  我们首先选一、二个宿舍进行试点,一方面可集中力量对试点宿舍进行6S的导入,摸索推行的办法;另一方面在试行过程中可逐渐修正标准,使6S标准更加符合实际。试点宿舍培育后,成为班级学校推行6S的样板宿舍,再用定点拍摄的方法将试点宿舍导入6S的前后进行对比,让同学们更加清晰地看到6S在现场管理中的明显效果,增加大家对推进6S的信心和决心。
  5、运用PDCA循环全面推进
  根据实施情况在不同时期具体制定计划(P),严格根据所做的计划来实施(D),定期和不定期的检查(C)实施的情况,根据检查的情况处置(A)总结并肯定成功的经验,明确检查中出的问题,将有益的经验转化上升为标准,按标准进行,对检查中的问题进行分析,及时的发现问题并进行纠正,并形成新的要求提出下一阶段的工作目标。
  在这个PDCA循环中我们6S管理小组我们强调最后处置总结(A),在这个阶段我们进行总结,把成功的经验和失败的教训纳入标准制度中,不断地巩固成绩使我们的6S活动不断的上升。并且我们实行四个阶段一个都不少,班级大环与宿舍小环相互关联,大环与小环互相促进。通过PDCA的不断循环提高,使班6S宿舍管理项目有条不紊的进行着。
  6、依据奖惩标准评优
  将6S管理标准纳入各个宿舍、同学的考勤中,在学期年中或年末对检查中出现的优秀宿舍和优秀同学进行物质和精神的奖励,对做得不好的给予扣分处理。




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